Banca segura
驴Qu茅 es la banca segura?
Lockbox banking es un servicio prestado por los bancos a las empresas para la recepci贸n de pagos de los clientes. Seg煤n el servicio, los pagos realizados por los clientes se env铆an a un apartado postal especial en lugar de ir a la empresa. El banco va a la caja, recupera los pagos, los procesa y deposita los fondos directamente en la cuenta bancaria de la empresa.
C贸mo funciona la banca segura
Para las empresas que reciben un gran volumen de pagos o cheques de gran denominaci贸n acompa帽ados de documentos de env铆o, un arreglo de caja de seguridad puede agilizar los cobros y el procesamiento de pagos. Utilizando tecnolog铆a avanzada de cajas de seguridad, los bancos han establecido m煤ltiples centros de comunicaci贸n para que las empresas los utilicen para recibir pagos y dep贸sitos.
Una empresa establece un apartado de correos para recibir los pagos de los clientes. El banco env铆a los dep贸sitos y las comunicaciones del d铆a a su centro de procesamiento. Los documentos de env铆o de la empresa se escanean, se captura la informaci贸n de pago y se transmiten las actualizaciones de compensaci贸n a sus cuentas por cobrar. Cada noche, se realiza una copia de seguridad de los datos de la caja de seguridad de la empresa para un almacenamiento seguro y un f谩cil acceso.
驴Cu谩l es el costo de Lockbox Banking?
Los servicios bancarios de L**ockbox pueden ser costosos . ** Los bancos cobran una tarifa de instalaci贸n y una tarifa mensual recurrente. Tambi茅n cobran una tarifa por transacci贸n. Su sistema de tarifas no suele ser simple y dif铆cil de leer. Los departamentos t铆picos de servicio de cajas de seguridad procesan muchos miles de cheques al mes y cobran por el tiempo. Los minutos cargados se suman r谩pidamente. Por lo tanto, incluso si el banco puede ser m谩s eficiente que su propia oficina administrativa, a煤n depende de un grado considerable de procesamiento manual que incurre en costos de mano de obra.
Las ventajas y desventajas de la banca Lockbox
Al igual que con la mayor铆a de los servicios de procesamiento de pagos, la banca segura tiene ventajas y desventajas. Proporciona a las empresas una forma muy eficiente de depositar los pagos de los clientes. Esto es especialmente beneficioso si una empresa no puede depositar cheques a tiempo o si recibe constantemente pagos de clientes por correo.
Por otro lado, la banca segura tambi茅n puede ser muy riesgosa. Los empleados bancarios que tienen acceso a las cajas de seguridad rara vez son supervisados, lo que abre la situaci贸n a un posible fraude. El fraude ocurre principalmente en forma de falsificaci贸n de cheques, porque los cheques que se encuentran en las cajas de seguridad proporcionan toda la informaci贸n necesaria para realizar falsificaciones.
[Importante: una empresa puede protegerse de este tipo de fraude utilizando un banco en el que conf铆e y supervisando constantemente su caja de seguridad.]
Consideraciones Especiales
Las empresas que utilizan la banca segura pueden reducir sustancialmente sus costos de procesamiento interno, acelerar los cobros y convertir sus cuentas por cobrar en efectivo m谩s r谩pidamente. No es necesario que las empresas preparen sus propios dep贸sitos bancarios o mantengan registros contables porque eso se hace autom谩ticamente a trav茅s de la banca segura.
Parte del procesamiento de la caja de seguridad se realiza a diario, por lo que las empresas pueden aumentar su control y eficiencia en la gesti贸n de cuentas por cobrar mientras mejoran los controles de auditor铆a y la seguridad de los datos. Las empresas se benefician de capacidades de generaci贸n de informes mejoradas con acceso diario a montos de dep贸sito, disponibilidad de fondos e informaci贸n de pago, incluidas im谩genes electr贸nicas de cupones y pagos procesados.
Puntos clave
Lockbox banking es un servicio que brindan los bancos a las empresas para la recepci贸n de pagos de los clientes.
Hay ventajas y desventajas en lo que respecta a la banca segura; si bien es conveniente, tambi茅n puede ser riesgoso y dar lugar a posibles fraudes, como la falsificaci贸n.
Utilizando tecnolog铆a avanzada de cajas de seguridad, los bancos han establecido m煤ltiples centros de comunicaci贸n para que las empresas los utilicen para recibir pagos y dep贸sitos.
Las empresas pueden usar la banca segura para reducir sus costos de procesamiento interno, convertir las cuentas por cobrar en efectivo r谩pidamente y acelerar los cobros.
