Debitorkonvertering (ARC)

Hvad er Accounts Debitable Conversion (ARC)?

Debitorkonvertering (ARC) er en proces, der gør det muligt at scanne papirchecks elektronisk og konvertere til en elektronisk betaling gennem Automated Clearing House (ACH).

Dette refererer eksplicit til checks, der modtager virksomheder i betaling for et tilgodehavende. Debitorkonvertering sparer både tid og omkostninger ved fysisk behandling af en check. Både sælgeren og den bank, som betalingen er trukket på, modtager et elektronisk billede af checken.

Forstå debitorkonvertering (ARC)

Efterhånden som den finansielle industri bliver mere og mere computeriseret, er ARC blevet normen snarere end undtagelsen for store betalingsbehandlere. Væksten har været betydelig siden 2001. Før ARC og elektroniske betalinger var den mest almindelige betalingsmetode lockbox banking,. hvor betalinger foretages til en postboks, der betjenes af en bank. ARC fremskynder betalingen til sælgeren, som ellers skulle vente på, at en check bliver transporteret og behandlet.

Afhængigt af institutionen skal checks opfylde visse krav, før de er berettiget til en ARC. Der er minimumsbeløb, og checks skal være forbrugerbaserede checks. Oftest er postanvisninger og store virksomhedstransaktioner ikke berettigede til ARC.

Fordele ved debitorkonvertering (ARC)

ARC giver mange fordele udover at forbedre tidslinjerne og omkostningerne ved transaktioner. Virksomheder nyder at bruge ARC, fordi det ikke kræver høje niveauer af autorisation fra kunden for at begynde behandlingen. Normalt sendes en meddelelse til kunden fra virksomheden, der informerer dem om, at når varen er modtaget, vil deres konto blive debiteret.

Det vigtigste aspekt ved ARC er den reducerede tid i at modtage midler. Når en vare er modtaget af kunden, vil virksomheden typisk modtage deres penge inden for et par dage ved at bruge ARC. Kunden har valget mellem at fravælge, men statistisk set er dette tal lavt.

Modtagelse af midler på tilgodehavender for en virksomhed er afgørende, fordi det reducerer udestående samleobjekter, hvilket betyder flere kontanter ved hånden, hvilket betyder, at de kan indfri deres gældsforpligtelser hurtigere samt reducere kreditorer hurtigere. For eksempel, jo hurtigere pengene kommer ind fra tilgodehavender, jo hurtigere kan en virksomhed betale sine leverandører.

Debitorkonvertering (ARC) og Automated Clearing House (ACH)

ARC bevæger sig gennem Automated Clearing House (ACH), som administreres af Nacha,. tidligere kendt som National Automated Clearing House Association. ACH er et betalingssystem, der håndterer adskillige finansielle transaktioner for virksomheder og offentlige organisationer, herunder løn, direkte depositum, skatterefusion,. forbrugerregninger, skattebetalinger og yderligere betalingstjenester.

I 2019 behandlede ACH-netværket 24,7 milliarder transaktioner med en omtrentlig værdi på 55,8 billioner USD. Disse tal inkluderer både debet og kreditering. Det var en stigning på henholdsvis 7,4 % og 9 % i transaktioner og samlet værdi sammenlignet med 2018.

ACH-netværket samler finansielle transaktioner og behandler dem med bestemte intervaller i løbet af dagen for at fremskynde processer. For eksempel afregnes den gennemsnitlige ACH-debettransaktion inden for en hverdag. Derudover tillader nylige ændringer af Nachas driftsregler nu afregning samme dag for størstedelen af ACH-transaktioner.

##Højdepunkter

• Virksomheder, der bruger ARC, modtager deres betalinger meget hurtigere, end de ville gennem traditionelle checks. Dette giver dem mulighed for at indfri deres forpligtelser hurtigere.

• ARC behandles gennem det automatiske clearinghus (ACH).

• Debitorkonvertering (ARC) er en proces, hvor papirchecks scannes elektronisk og konverteres til en elektronisk betaling.

• ARC reducerer den tid og de udgifter, der er forbundet med traditionelle checkbetalinger for tilgodehavender.