Konwersja rozrachunków z odbiorcami (ARC)
Co to jest konwersja należności (ARC)?
Konwersja rachunków z odbiorcami (ARC) to proces, który umożliwia elektroniczne skanowanie czeków papierowych i przekształcanie ich w płatność elektroniczną za pośrednictwem Automated Clearing House (ACH).
Odnosi się to wyraźnie do czeków, które otrzymują firmy w ramach płatności za należności. Konwersja rozrachunków z odbiorcami pozwala zaoszczędzić zarówno czas, jak i koszty związane z fizycznym przetwarzaniem czeku. Zarówno zleceniodawca , jak i bank, na który została wypłacona płatność, otrzymują elektroniczny obraz czeku.
Zrozumienie konwersji rozrachunków z odbiorcami (ARC)
Ponieważ branża finansowa staje się coraz bardziej skomputeryzowana, ARC stało się normą, a nie wyjątkiem dla dużych procesorów płatności. Wzrost był znaczny od 2001 roku. Przed ARC i płatnościami elektronicznymi najpopularniejszą metodą płatności była bankowość skrytkowa , w której płatności dokonywane są do skrytki pocztowej obsługiwanej przez bank. ARC przyspiesza płatność dostawcy, który w przeciwnym razie musiałby czekać na transport i przetworzenie czeku.
W zależności od instytucji czeki muszą spełniać określone wymagania, zanim zostaną zakwalifikowane do ARC. Istnieją kwoty minimalne, a czeki muszą być czekami konsumenckimi. Najczęściej przekazy pieniężne i duże transakcje korporacyjne nie kwalifikują się do ARC.
Zalety konwersji rozrachunków z odbiorcami (ARC)
ARC zapewnia wiele korzyści oprócz poprawy terminowości i kosztów transakcji. Firmy lubią korzystać z ARC, ponieważ nie wymaga wysokiego poziomu autoryzacji od klienta, aby rozpocząć przetwarzanie. Zazwyczaj do klienta wysyłane jest powiadomienie od firmy, które informuje go, że po otrzymaniu przedmiotu jego konto zostanie obciążone.
Najważniejszym aspektem ARC jest skrócenie czasu otrzymania środków. Gdy klient otrzyma produkt, zazwyczaj firma otrzyma środki w ciągu kilku dni za pomocą ARC. Klient ma możliwość rezygnacji, ale statystycznie liczba ta jest niska.
Otrzymywanie środków na należności dla firmy ma kluczowe znaczenie, ponieważ zmniejsza zaległe należności, co oznacza więcej gotówki w kasie, co oznacza, że mogą szybciej spłacać swoje zobowiązania dłużne, a także szybciej zmniejszać zobowiązania do zapłaty. Na przykład im szybciej pieniądze wpłyną z należności, tym szybciej firma będzie mogła zapłacić swoim dostawcom.
Konwersja kont z odbiorcami (ARC) i automatyczna izba rozliczeniowa (ACH)
ARC przechodzi przez Automated Clearing House (ACH), który jest zarządzany przez Nacha,. wcześniej znany jako National Automated Clearing House Association. ACH to system płatności, który obsługuje liczne transakcje finansowe dla firm i organizacji rządowych, w tym płace, depozyty bezpośrednie, zwroty podatków,. rachunki konsumenckie, płatności podatkowe i inne usługi płatnicze.
W 2019 r. sieć ACH przetworzyła 24,7 mld transakcji o przybliżonej wartości 55,8 bln USD. Liczby te obejmują zarówno debety, jak i kredyty. Był to wzrost odpowiednio o 7,4% i 9% w transakcjach i łącznej wartości w porównaniu z 2018 r.
Sieć ACH grupuje transakcje finansowe i przetwarza je w określonych odstępach czasu w ciągu dnia, aby przyspieszyć procesy. Na przykład średnia transakcja debetowa ACH rozliczona w ciągu jednego dnia roboczego. Ponadto ostatnie zmiany w zasadach operacyjnych Nacha pozwalają teraz na rozliczenie tego samego dnia dla większości transakcji ACH.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Firmy korzystające z ARC otrzymują płatności znacznie szybciej niż w przypadku tradycyjnych czeków. To pozwala im szybciej regulować swoje zobowiązania.
ARC jest przetwarzane przez automatyczną izbę rozliczeniową (ACH).
Konwersja należności (ARC) to proces, w którym czeki papierowe są skanowane elektronicznie i przekształcane w płatność elektroniczną.
ARC redukuje czas i koszty związane z tradycyjnymi płatnościami czekiem za należności.