Conversion des comptes clients (ARC)

Qu'est-ce que la conversion des comptes clients (ARC) ?

La conversion des comptes débiteurs (ARC) est un processus qui permet de numériser électroniquement les chèques papier et de les convertir en un paiement électronique via la chambre de compensation automatisée (ACH).

Il s'agit explicitement des chèques que les entreprises reçoivent en paiement d'un compte débiteur. La conversion des comptes débiteurs permet d'économiser à la fois le temps et les dépenses liés au traitement physique d'un chèque. Le vendeur et la banque sur laquelle le paiement a été tiré reçoivent une image électronique du chèque.

Comprendre la conversion des comptes clients (ARC)

Alors que le secteur financier devient de plus en plus informatisé, l'ARC est devenu la norme plutôt que l'exception pour les grands processeurs de paiement. La croissance a été importante depuis 2001. Avant l'ARC et les paiements électroniques, le mode de paiement le plus courant était le lockbox banking,. dans lequel les paiements sont effectués à une boîte postale desservie par une banque. ARC accélère le paiement au vendeur, qui autrement devrait attendre qu'un chèque soit transporté et traité.

Selon l'institution, les chèques doivent répondre à certaines exigences avant d'être éligibles à un ARC. Il existe des montants minimaux et les chèques doivent être des chèques basés sur le consommateur. Le plus souvent, les mandats et les transactions des grandes entreprises ne sont pas éligibles à l'ARC.

Avantages de la conversion des comptes clients (ARC)

L'ARC offre de nombreux avantages en plus d'améliorer la rapidité et les coûts des transactions. Les entreprises apprécient l'utilisation de l'ARC car il ne nécessite pas de niveaux élevés d'autorisation de la part du client pour commencer le traitement. Habituellement, une notification est envoyée au client par l'entreprise qui l'informe qu'une fois l'article reçu, son compte sera débité.

L'aspect le plus important de l'ARC est la réduction du temps de réception des fonds. Une fois qu'un article est reçu par le client, l'entreprise reçoit généralement ses fonds en quelques jours en utilisant ARC. Le client a le choix de se désinscrire, mais statistiquement, ce nombre est faible.

Recevoir des fonds sur les comptes débiteurs d'une entreprise est crucial car cela réduit les objets de collection en circulation, ce qui signifie plus d'argent disponible, ce qui signifie qu'ils peuvent fournir leurs dettes plus rapidement et réduire les comptes créditeurs plus tôt. Par exemple, plus tôt l'argent provient des comptes clients, plus tôt une entreprise peut payer ses fournisseurs.

Conversion des comptes clients (ARC) et chambre de compensation automatisée (ACH)

L'ARC passe par la chambre de compensation automatisée (ACH), qui est gérée par Nacha,. anciennement connue sous le nom de National Automated Clearing House Association. L'ACH est un système de paiement qui traite de nombreuses transactions financières pour les entreprises et les organisations gouvernementales, y compris la paie, le dépôt direct, les remboursements d'impôts,. les factures de consommation, les paiements d'impôts et d'autres services de paiement.

En 2019, le réseau ACH a traité 24,7 milliards de transactions d'une valeur approximative de 55,8 billions de dollars. Ces chiffres comprennent à la fois les débits et les crédits. Il s'agit d'une augmentation de 7,4 % et de 9 % des transactions et de la valeur totale, respectivement, par rapport à 2018.

Le réseau ACH regroupe les transactions financières et les traite à des intervalles spécifiques tout au long de la journée pour accélérer les processus. Par exemple, la transaction de débit ACH moyenne est réglée en un jour ouvrable. En outre, les récentes modifications apportées aux règles de fonctionnement de Nacha permettent désormais le règlement le jour même de la majorité des transactions ACH.

Points forts

• Les entreprises qui utilisent l'ARC reçoivent leurs paiements beaucoup plus rapidement qu'elles ne le feraient avec des chèques traditionnels. Cela leur permet de fournir leur passif plus rapidement.

• L'ARC est traité par la chambre de compensation automatisée (ACH).

• La conversion des comptes débiteurs (ARC) est un processus dans lequel les chèques papier sont numérisés électroniquement et convertis en un paiement électronique.

• L'ARC réduit le temps et les dépenses associés aux paiements par chèque traditionnels pour les comptes clients.