Debitorenkonvertierung (ARC)
Was ist die Debitorenkonvertierung (ARC)?
Die Debitorenkonvertierung (ARC) ist ein Prozess, der es ermöglicht, Papierschecks elektronisch zu scannen und über das Automated Clearing House (ACH) in eine elektronische Zahlung umzuwandeln.
Damit sind ausdrücklich Schecks gemeint, die Unternehmen in Zahlung für eine Forderung erhalten. Die Debitorenkonvertierung spart sowohl Zeit als auch Kosten für die physische Verarbeitung eines Schecks. Sowohl der Verkäufer als auch die Bank, auf die die Zahlung gezogen wurde, erhalten ein elektronisches Abbild des Schecks.
Debitorenkonvertierung (ARC) verstehen
Da die Finanzbranche zunehmend computerisiert wird, ist ARC für große Zahlungsabwickler eher zur Norm als zur Ausnahme geworden. Seit 2001 ist das Wachstum beträchtlich. Vor ARC und elektronischen Zahlungen war das Lockbox -Banking die gebräuchlichste Zahlungsmethode , bei der Zahlungen an ein von einer Bank bedientes Postfach getätigt werden. ARC beschleunigt die Zahlung an den Verkäufer, der sonst auf den Transport und die Verarbeitung eines Schecks warten müsste.
Abhängig von der Institution müssen Schecks bestimmte Anforderungen erfüllen, bevor sie für ein ARC in Frage kommen. Es gibt Mindestbeträge und Schecks müssen verbraucherbasierte Schecks sein. Meistens kommen Zahlungsanweisungen und große Unternehmenstransaktionen nicht für ARC infrage.
Vorteile der Debitorenkonvertierung (ARC)
ARC bietet neben der Verbesserung der Aktualität und der Kosten von Transaktionen viele Vorteile. Unternehmen nutzen gerne ARC, weil es keine hohe Autorisierung des Kunden erfordert, um mit der Verarbeitung zu beginnen. In der Regel erhält der Kunde vom Unternehmen eine Benachrichtigung, dass sein Konto nach Erhalt der Ware belastet wird.
Der wichtigste Aspekt von ARC ist die Zeitersparnis beim Erhalt von Geldern. Sobald ein Artikel beim Kunden eingegangen ist, erhält das Unternehmen sein Geld in der Regel innerhalb weniger Tage über ARC. Der Kunde hat die Möglichkeit, sich abzumelden, aber statistisch gesehen ist diese Zahl gering.
Der Erhalt von Debitorengeldern für ein Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung, da es ausstehende Sammlerstücke reduziert, was bedeutet, dass mehr Bargeld vorhanden ist, was bedeutet, dass sie ihre Schuldenverpflichtungen schneller erfüllen und ihre Verbindlichkeiten früher reduzieren können. Je früher beispielsweise das Geld aus Forderungen eingeht, desto früher kann ein Unternehmen seine Lieferanten bezahlen.
Debitorenkonvertierung (ARC) und das Automated Clearing House (ACH)
ARC bewegt sich durch das Automated Clearing House (ACH), das von Nacha verwaltet wird,. früher bekannt als National Automated Clearing House Association. Das ACH ist ein Zahlungssystem, das zahlreiche Finanztransaktionen für Unternehmen und Regierungsorganisationen abwickelt, darunter Gehaltsabrechnungen, Direkteinzahlungen, Steuerrückerstattungen,. Verbraucherrechnungen, Steuerzahlungen und weitere Zahlungsdienste.
Im Jahr 2019 verarbeitete das ACH-Netzwerk 24,7 Milliarden Transaktionen mit einem ungefähren Wert von 55,8 Billionen US-Dollar. Diese Zahlen umfassen sowohl Belastungen als auch Belastungen. Dies war ein Anstieg der Transaktionen um 7,4 % bzw. 9 % und des Gesamtwerts im Vergleich zu 2018.
Das ACH-Netzwerk bündelt Finanztransaktionen und verarbeitet sie den ganzen Tag über in bestimmten Intervallen, um die Prozesse zu beschleunigen. Beispielsweise wird die durchschnittliche ACH-Lastschrift innerhalb eines Geschäftstages abgewickelt. Darüber hinaus ermöglichen die jüngsten Änderungen an den Betriebsregeln von Nacha nun die Abwicklung am selben Tag für die Mehrheit der ACH-Transaktionen.
Höhepunkte
Unternehmen, die ARC verwenden, erhalten ihre Zahlungen viel schneller als mit herkömmlichen Schecks. Dadurch können sie ihre Verbindlichkeiten schneller begleichen.
ARC wird über die automatisierte Clearingstelle (ACH) verarbeitet.
Debitorenkonvertierung (ARC) ist ein Prozess, bei dem Papierschecks elektronisch gescannt und in eine elektronische Zahlung umgewandelt werden.
ARC reduziert den Zeit- und Kostenaufwand, der mit herkömmlichen Scheckzahlungen für Forderungen verbunden ist.
