Gastos
¿Qué es un gasto?
Un gasto es el costo de las operaciones en que incurre una empresa para generar ingresos. Como dice el dicho popular, “ganar dinero cuesta dinero”.
Los gastos comunes incluyen pagos a proveedores, salarios de empleados, arrendamientos de fábricas y depreciación de equipos. Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos para reducir sus ingresos imponibles y, por lo tanto, su obligación tributaria. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos ( IRS ) tiene reglas estrictas sobre qué gastos las empresas pueden reclamar como deducción.
Comprender los gastos
Uno de los principales objetivos de los equipos directivos de las empresas es maximizar los beneficios. Esto se logra aumentando los ingresos y manteniendo los gastos bajo control. La reducción drástica de los costos puede ayudar a las empresas a ganar aún más dinero con las ventas.
Sin embargo, si los gastos se recortan demasiado, también podría tener un efecto perjudicial. Por ejemplo, pagar menos en publicidad reduce los costos, pero también reduce la visibilidad y la capacidad de la empresa para llegar a clientes potenciales.
Cómo se registran los gastos
Las empresas desglosan sus ingresos y gastos en sus cuentas de resultados. Los contadores registran los gastos a través de uno de dos métodos contables: base de efectivo o base de acumulación. Bajo la contabilidad de caja, los gastos se registran cuando se pagan. En cambio, bajo el método del devengo, los gastos se registran cuando se incurren.
Por ejemplo, si el dueño de un negocio programa un limpiador de alfombras para que limpie las alfombras de la oficina, una empresa que utiliza la base de efectivo registra el gasto cuando paga la factura. Según el método de acumulación, el contador comercial registraría el gasto de limpieza de alfombras cuando la empresa reciba el servicio. Los gastos generalmente se registran en valores devengados, lo que garantiza que coincidan con los ingresos informados en los períodos contables.
Importante
Los gastos se utilizan para calcular el ingreso neto. La ecuación para calcular el ingreso neto es ingresos menos gastos.
Dos tipos de gastos comerciales
Hay dos categorías principales de gastos comerciales en contabilidad:
Gastos de operación : Gastos relacionados con las actividades principales de la empresa, tales como el costo de los bienes vendidos, los gastos administrativos y el alquiler.
Gastos no operativos : Gastos que no están directamente relacionados con las operaciones principales del negocio. Los ejemplos comunes incluyen cargos por intereses y otros costos asociados con el préstamo de dinero.
Consideraciones Especiales
Gastos de capital
Los gastos de capital,. comúnmente conocidos como CapEx, son fondos utilizados por una empresa para adquirir, actualizar y mantener activos físicos como propiedades, edificios, una planta industrial, tecnología o equipo.
El IRS trata los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los demás gastos comerciales. Si bien la mayoría de los costos de hacer negocios pueden contabilizarse como gastos o cancelarse contra los ingresos comerciales el año en que se incurren, los gastos de capital deben capitalizarse o cancelarse lentamente con el tiempo.
El IRS tiene un cronograma que dicta la porción de un activo de capital que una empresa puede cancelar cada año hasta que se reclame el gasto total. La cantidad de años durante los cuales una empresa cancela un gasto de capital varía según el tipo de activo.
No todos los gastos se pueden deducir
Según el IRS,. para ser deducible , un gasto comercial "debe ser tanto ordinario como necesario". Ordinario significa que el gasto es común o aceptado en esa industria, mientras que necesario significa que el gasto es útil para obtener ingresos. Los dueños de negocios no pueden reclamar sus gastos personales no comerciales como deducciones comerciales. Tampoco pueden reclamar gastos de cabildeo, sanciones y multas.
Los inversores pueden consultar la Publicación 535, Gastos comerciales en el sitio web del IRS para obtener más información.
Reflejos
El IRS trata los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los demás gastos comerciales.
Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos, siempre que cumplan con las pautas del IRS.
Hay dos categorías principales de gastos comerciales en contabilidad: gastos operativos y gastos no operativos.
Los contadores registran los gastos a través de uno de dos métodos contables: base de efectivo o base devengada.
Un gasto es el costo de las operaciones en que incurre una empresa para generar ingresos.
