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Hombre-Año

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¿Qué es un año-hombre?

Un año-hombre, o persona-año, es una unidad de medida de la cantidad de trabajo realizado por un individuo a lo largo de todo el año, expresado en número de horas. El año-hombre toma el número de horas trabajadas por un individuo durante la semana y lo multiplica por 52.

Cómo funcionan los años-hombre

Calculado, el año-hombre puede ser diferente para varias industrias u organizaciones dependiendo de la cantidad promedio de horas trabajadas cada semana, la cantidad de semanas trabajadas por año y las deducciones, si las hubiera, por feriados oficiales. El Servicio Postal de EE. UU. calcula un año-hombre de forma sencilla: 40 horas por semana x 52 semanas, o 2080 horas. La Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) del Poder Ejecutivo establece 1.776 horas como persona-año, teniendo en cuenta el tiempo de vacaciones.

El cálculo del año-hombre dependerá de cada empresa y de sus propios usos para la medición. La definición pura de un año-hombre generalmente excluye no solo las vacaciones, sino también el tiempo de descanso durante la jornada laboral para el almuerzo, los descansos de 15 minutos y otros tipos de tiempo libre. Como resultado, el año-hombre solo debe reflejar las horas reales trabajadas o trabajadas.

Cálculo del año-hombre

Hay dos razones principales por las que una organización puede calcular el año-hombre aplicable a sus empleados. Por un lado, esa organización puede usar el año-hombre junto con las cifras de ventas o costos como una métrica de desempeño. Por ejemplo, una empresa puede calcular una métrica de ventas por año-hombre y compararla con los valores de años anteriores. Al conocer la métrica de hombre-año por adelantado, las empresas pueden calcular mejor su rendimiento por hora de trabajo realizado y calcular mejor la productividad o la contribución por persona a las ventas o la métrica de ingresos final.

La segunda razón por la que una empresa calcularía el año-hombre sería por razones presupuestarias. Por ejemplo, una corporación puede calcular el total de años-hombre para varias oficinas que opera y asignar presupuestos de acuerdo con el tamaño de la oficina. O, para realizar comparaciones de costos para un trabajo o tarea en particular, una organización o empresa puede estimar la cantidad de horas de trabajo requeridas y dividir esta cantidad por un año-hombre para determinar la cantidad de puestos equivalentes a tiempo completo (FTE) necesarios. Los contratistas que presenten una oferta para el trabajo presentarán sus estimaciones de FTE, y estas estimaciones se considerarán para la adjudicación del contrato. En otros casos, los gerentes pueden usar horas-hombre para calcular la cantidad de personal necesario para completar un proyecto para crear un cronograma de contrato.

Reflejos

  • Un cálculo simple de la cantidad de horas-hombre en un año es de 2.080 horas, sin contar las vacaciones.

  • Los años-hombre se expresan en horas.

  • Un año-hombre es una unidad de medida de la cantidad de trabajo realizado por un individuo a lo largo de todo el año.