käyttökustannukset

Mitä ovat käyttökustannukset?

Toimintakulut liittyvät yrityksen päivittäiseen ylläpitoon ja hallintoon. Toimintakulut sisältävät myytyjen tavaroiden välittömät kustannukset (COGS) ja muut toimintakulut, joita kutsutaan usein myynti-, yleis- ja hallintokulut (SG&A), jotka sisältävät vuokra-, palkka- ja muut yleiskulut sekä raaka-aine- ja ylläpitokulut. Toimintakuluihin ei sisälly rahoitukseen liittyviä ei-toiminnallisia kuluja,. kuten korkoja, investointeja tai valuuttakurssimuutoksia.

Liiketoiminnan kulut vähennetään liikevaihdosta liiketulokseen ja esitetään yrityksen tuloslaskelmassa.

Käyttökustannusten ymmärtäminen

Yritysten on pidettävä kirjaa toimintakuluista sekä operatiiviseen toimintaan liittyvistä kuluista, kuten lainan korkokuluista. Molemmat kustannukset kirjataan eri tavalla yrityksen kirjanpitoon, jolloin analyytikot voivat määrittää, miten kustannukset liittyvät tuloja tuottaviin toimiin ja voidaanko liiketoimintaa johtaa tehokkaammin.

Yleisesti ottaen yrityksen johto pyrkii maksimoimaan yrityksen voiton. Koska voitot määräytyvät sekä yrityksen ansaitseman tulon että sen toimintaan käyttämän summan perusteella, voittoa voidaan kasvattaa sekä lisäämällä liikevaihtoa että alentamalla toimintakustannuksia. Koska kustannusten leikkaaminen vaikuttaa yleensä helpommalta ja helpommalta tapa lisätä voittoja, johtajat valitsevat usein tämän menetelmän nopeasti.

Liiallinen käyttökustannusten karsiminen voi heikentää yrityksen tuottavuutta ja sen seurauksena myös voittoa. Vaikka tiettyjen toimintakustannusten vähentäminen yleensä lisää lyhyen aikavälin voittoja, se voi myös vahingoittaa yrityksen tulosta pitkällä aikavälillä.

Jos yritys esimerkiksi leikkaa mainoskulujaan, sen lyhyen aikavälin tuotot todennäköisesti paranevat, koska se käyttää vähemmän rahaa toimintakuluihin. Mainontaa vähentämällä yritys saattaa kuitenkin myös heikentää kykyään luoda uutta liiketoimintaa siten, että tulevaisuuden tulos voi kärsiä.

Ihannetapauksessa yritykset pyrkivät pitämään käyttökustannukset mahdollisimman alhaisina, mutta säilyttäen silti kykynsä kasvattaa myyntiä.

Käyttökustannusten laskeminen

Seuraavaa kaavaa ja vaiheita voidaan käyttää yrityksen toimintakustannusten laskemiseen. Yrityksen tuloslaskelmasta löydät tarvittavat tiedot, joita käytetään tilikauden tuloksen raportointiin.

$\text{Käyttö kustannukset}=\text{Myytyjen tavaroiden kustannukset}+\text{Toimintakulut}$Myytyjen tavaroiden hinta+</ span>Toimintakulut

1. Ota yrityksen tuloslaskelmasta myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset eli COGS, jota voidaan myös kutsua myyntikustannuksiksi.

2. Etsi kokonaiskustannukset, joiden tulisi olla tuloslaskelman alempana.

3. Lisää kokonaistoimintakulut ja COGS saadaksesi kauden kokonaiskäyttökustannukset.

Käyttökustannustyypit

Vaikka käyttökustannukset eivät yleensä sisällä pääomamenoja, ne voivat sisältää monia toimintakulujen osia,. kuten:

• Kirjanpito- ja lakipalkkiot

-Pankkikulut

• Myynti- ja markkinointikulut

• Matkakulut

• Viihdekulut

• Aktivoimattomat tutkimus- ja kehityskulut

• toimistotarvikekustannukset

• Vuokra

• Korjaus- ja ylläpitokustannukset

• käyttökulut

• Palkka- ja palkkakulut

Toimintakulut sisältävät myös myytyjen tavaroiden kustannukset, jotka ovat suoraan tavaroiden ja palvelujen tuotantoon sidottuja menoja. Osa kustannuksista sisältää:

• Suorat materiaalikustannukset

• Suora työ

• Laitoksen tai tuotantotilan vuokra

• Tuotantotyöntekijöiden edut ja palkat

• Laitteiden korjauskustannukset

• Tuotantotilojen käyttökustannukset ja verot

Yrityksen toimintakulut koostuvat kahdesta osasta, kiinteistä kuluista ja muuttuvista kuluista, jotka eroavat toisistaan oleellisesti.

Kiinteät kustannukset

Kiinteä kustannus on sellainen, joka ei muutu myynnin tai tuottavuuden kasvaessa tai laskussa ja se on maksettava riippumatta yrityksen toiminnasta tai tuloksesta. Esimerkiksi valmistavan yrityksen on maksettava vuokraa tehdastiloista riippumatta siitä, kuinka paljon se tuottaa tai ansaitsee. Vaikka se voi pienentää vuokramaksujaan ja vähentää niitä, se ei voi poistaa näitä kustannuksia, joten niitä pidetään kiinteinä. Kiinteät kustannukset sisältävät yleensä yleiskulut, vakuutukset, turvat ja laitteet.

Kiinteät kustannukset voivat auttaa saavuttamaan mittakaavaetuja,. sillä kun monet yrityksen kustannuksista ovat kiinteitä, yritys voi tuottaa enemmän voittoa yksikköä kohti, kun se tuottaa enemmän yksiköitä. Tässä järjestelmässä kiinteät kustannukset jakautuvat tuotettujen yksiköiden lukumäärälle, mikä tehostaa tuotantoa tuotannon kasvaessa alentamalla keskimääräisiä tuotantoyksikkökustannuksia. Mittakaavaetujen ansiosta suuret yritykset voivat myydä samoja tavaroita kuin pienet yritykset halvemmalla.

Mittakaavaetujen periaatetta voidaan rajoittaa siten, että kiinteitä kustannuksia on yleensä nostettava tietyillä tuotannon kasvun mittareilla. Esimerkiksi tuotantoyritys, joka lisää tuotantoaan tietyn ajanjakson aikana, saavuttaa lopulta pisteen, jossa sen on lisättävä tehdastilaaan voidakseen vastata tuotteidensa lisääntyneeseen tuotantoon.

Muuttuvat kustannukset

Muuttuvat kustannukset,. kuten nimestä voi päätellä, koostuvat kustannuksista, jotka vaihtelevat tuotannon mukaan. Toisin kuin kiinteät kustannukset, muuttuvat kustannukset kasvavat tuotannon kasvaessa ja pienenevät tuotannon pienentyessä. Esimerkkejä muuttuvista kustannuksista ovat raaka-ainekustannukset ja sähkön hinta. Jotta esimerkiksi ranskalaisia myyvä pikaruokaravintolaketju voisi kasvattaa perunoiden myyntiään, sen on lisättävä perunoiden ostotilauksia toimittajaltaan.

Joskus on mahdollista, että yritys saavuttaa volyymialennuksen tai "hintakatkon" ostaessaan tarvikkeita irtotavarana, kun taas myyjä suostuu alentamaan hieman yksikköhintaa vastineeksi ostajan suostumuksesta ostaa tarvikkeita säännöllisesti suuria määriä. Tämän seurauksena sopimus saattaa jonkin verran heikentää korrelaatiota tuotannon lisääntymisen tai laskun ja yrityksen toimintakustannusten nousun tai laskun välillä.

Esimerkiksi pikaruokayritys voi ostaa perunansa hintaan 0,50 dollaria paunalta, kun se ostaa perunoita alle 200 puntaa. Perunoiden toimittaja voi kuitenkin tarjota ravintolaketjulle 0,45 dollarin punnan hintaa, kun se ostaa perunoita 200–500 punnan suuruisina määrinä. Volyymialennuksilla on yleensä pieni vaikutus tuotannon ja muuttuvien kustannusten väliseen korrelaatioon, ja muuten trendi pysyy samana.

Tyypillisesti yritysten, joiden muuttuvien kustannusten osuus kiinteisiin kustannuksiin verrattuna on suuri, katsotaan olevan vähemmän epävakaa, koska niiden voitot ovat enemmän riippuvaisia myynnin onnistumisesta. Samalla tavalla samojen yritysten kannattavuus ja riski on myös helpompi mitata.

Puoliksi muuttuvat kustannukset

Kiinteiden ja muuttuvien kustannusten lisäksi yrityksen toimintakustannuksia voidaan pitää puolimuuttuvina (tai "puolikiinteinä"). Nämä kustannukset ovat sekoitus kiinteitä ja muuttuvia komponentteja ja niiden voidaan ajatella olevan olemassa välillä. Tämä erottaa ensisijaisesti puolimuuttuvia kustannuksia kiinteistä kustannuksista ja muuttuvista kustannuksista.

Esimerkki puolimuuttuvista kustannuksista on ylityötyö. Työntekijöiden säännöllisiä palkkoja pidetään yleensä kiinteinä kuluina, sillä vaikka yrityksen johto voi vähentää työntekijöiden määrää ja palkallisia työtunteja, se tarvitsee aina jonkin kokoista työvoimaa toimiakseen. Ylityökorvauksia pidetään usein muuttuvina kuluina, sillä yrityksen työntekijöilleen maksamien ylityötuntien määrä yleensä kasvaa tuotannon lisääntyessä ja laskee tuotannon väheneessä. Kun palkat maksetaan ylityöt mahdollistavien tuottavuusehtojen perusteella, kulussa on sekä kiinteää että muuttuvaa osaa ja se katsotaan puolimuuttuvaksi kuluksi.

Todellinen esimerkki käyttökustannuksista

Alla on Apple Inc:n tuloslaskelma. (AAPL) syyskuussa päättyvälle vuodelle. 25.2.2021 vuosittaisen 10-K- raporttinsa mukaan:

• Applen raportoitu kokonaisliikevaihto tai liikevaihto oli 365,8 miljardia dollaria 12 kuukauden ajalta.

• Myynnin kokonaiskustannukset (tai myytyjen tuotteiden kustannukset) olivat 213 miljardia dollaria, kun taas kokonaistoimintakulut olivat 43,9 miljardia dollaria.

• Laskemme käyttökustannukset 213 miljardia dollaria + 43,9 miljardia dollaria.

• Toimintakulut (myynnin kustannukset + toimintakulut) olivat 256,9 miljardia dollaria kaudella.

Applen kokonaiskäyttökustannuksia on tarkasteltava usean vuosineljänneksen aikana, jotta saadaan käsitys siitä, hallitseeko yritys toimintakustannukset tehokkaasti. Sijoittajat voivat myös seurata toimintakuluja ja myytyjen tavaroiden kustannuksia (tai myyntikustannuksia) erikseen määrittääkseen, kasvavatko vai laskevatko kustannukset ajan myötä.

SG&A vs. käyttökustannukset

Myynnin, yleisen ja hallinnon kulut (SG&A) raportoidaan tuloslaskelmassa yrityksen kaikkien välittömien ja välillisten myyntikulujen sekä kaikkien yrityksen yleisten ja hallintokulujen (G&A) summana. Se sisältää kaikki kustannukset, jotka eivät ole suoraan sidoksissa tuotteen valmistamiseen tai palvelun suorittamiseen – toisin sanoen myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät tuotteiden tai palveluiden myynti- ja toimituskulut yrityksen johtamiskustannusten lisäksi.

Myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät lähes kaiken, mikä ei sisälly myytyjen tavaroiden hintaan (COGS). Toimintakulut sisältävät COGS-kulut sekä kaikki toimintakulut, mukaan lukien myynti-, hallinto- ja yleiskulut.

Käyttökustannusten rajoitukset

Kuten minkä tahansa taloudellisen mittarin kohdalla, käyttökustannuksia on verrattava useiden raportointijaksojen ajalta, jotta saadaan käsitys kaikista suuntauksista. Yritykset voivat joskus leikata kustannuksia tietyllä vuosineljänneksellä, mikä lisää niiden tuloja väliaikaisesti. Sijoittajien on seurattava kustannuksia nähdäkseen, kasvavatko vai pienenevätkö ne ajan myötä, ja samalla verrataan näitä tuloksia tuottojen ja voittojen kehitykseen.

##Kohokohdat

• COGS:n lisäksi yhteisiin käyttökustannuksiin voivat sisältyä vuokrat, laitteet, varastokustannukset, markkinointi, palkanlaskenta, vakuutukset sekä tutkimukseen ja kehitykseen osoitetut varat.

• Toimintakulut sisältävät sekä myytyjen tavaroiden kulut (COGS) että muut toimintakulut, joita kutsutaan usein myynti-, yleis- ja hallintokuluiksi (SG&A).

• Toimintakulut ovat juoksevia kuluja, jotka aiheutuvat normaalista päivittäisestä liiketoiminnan harjoittamisesta.

• Toimintakulut löytyvät ja analysoidaan katsomalla yrityksen tuloslaskelmaa.

##UKK

Mitä eroa on käyttökustannuksilla ja käynnistyskustannuksilla?

Toimintakulut ovat kuluja, joita yritykselle aiheutuu normaalista päivittäisestä toiminnasta. Aloituskulut taas ovat kuluja, jotka startup -yrityksen on maksettava osana uuden yrityksen perustamisprosessia. Jo ennen kuin yritys avaa ovensa ensimmäistä kertaa tai aloittaa uuden tuotteen tuotannon, sen on käytettävä rahaa vain aloittaakseen. Yrityksen on ehkä käytettävä rahaa tutkimukseen ja kehitykseen, laitehankintoihin tai vuokrasopimukseen. toimistotiloista ja työntekijöiden palkoista. Startup maksaa nämä kustannukset usein yrityslainoilla tai yksityisten sijoittajien rahoilla. Tämä on ristiriidassa toimintakulujen kanssa, jotka maksetaan myynnistä saaduilla tuloilla.

Miten toimintakustannukset vaikuttavat tulokseen?

Korkeat tai nousevat toimintakustannukset voivat heikentää yrityksen nettotulosta. Yrityksen johto etsii keinoja vakauttaa tai alentaa käyttökustannuksia samalla kun tasapainotetaan tarve valmistaa kuluttajien tarpeita vastaavia tuotteita. Jos käyttökustannukset nousevat liian korkeiksi, johdon on ehkä nostettava tuotteidensa hintoja kannattavuuden ylläpitämiseksi. Tällöin he voivat menettää asiakkaita kilpailijoille, jotka pystyvät valmistamaan samanlaisia tuotteita halvemmalla.

Mikä on kokonaiskustannuskaava?

Kokonaiskustannuskaava yhdistää yrityksen kiinteät ja muuttuvat kustannukset tuottaakseen tietyn määrän tavaroita tai palveluita. Kokonaiskustannusten laskemiseksi lisää keskimääräinen kiinteä yksikköhinta keskimääräiseen muuttuvaan yksikköhintaan. Kerro tämä yksiköiden kokonaismäärällä kokonaiskustannusten saamiseksi Kokonaiskustannuskaava on tärkeä, koska se auttaa johtoa laskemaan liiketoimintansa kannattavuuden. Se auttaa johtajia paikantamaan, mitä kiinteitä tai muuttuvia kustannuksia voitaisiin vähentää voittomarginaalien lisäämiseksi. Se auttaa myös johtajia määrittämään tuotteidensa hintapisteen ja vertailemaan yhden tuotelinjan kannattavuutta toiseen.