Tapahtuma

Mikä on transaktio?

Kauppa on ostajan ja myyjän välinen sopimus tavaroiden, palvelujen tai rahoitusvarojen vaihtamisesta rahalla.

Yrityskirjanpidossa tämä yksinkertainen "transaktion" määritelmä voi olla hankala. Yritys voi kirjata tapahtuman aikaisemmin tai myöhemmin riippuen siitä, käyttääkö se suorite- vai kassalaskentaa.

Transaktioiden ymmärtäminen

Myyjän ja ostajan välinen kauppa on suhteellisen yksinkertaista. Henkilö A maksaa henkilölle B vastineeksi tuotteesta tai palvelusta. Kun he sopivat ehdoista, rahat vaihdetaan tavaraan tai palveluun ja kauppa on valmis.

Liiketoimet voivat olla monimutkaisempia kirjanpitomaailmassa, koska yritykset voivat tehdä sopimuksen tänään, joka ratkaistaan vasta myöhemmin. Tai heillä voi olla tuloja tai kuluja, jotka ovat tiedossa, mutta jotka eivät ole vielä erääntyneet. Kolmannen osapuolen tapahtumat voivat myös monimutkaistaa prosessia.

Se, kirjaako yritys tulo- ja kulutapahtumat suorite- vai kassaperusteisesti, vaikuttaa yhtiön talous- ja veroraportointiin.

• Suoriteperusteinen laskentatapa edellyttää, että tapahtuma kirjataan silloin, kun se tapahtuu, riippumatta siitä, milloin rahat vastaanotetaan tai kulut maksetaan.

• Kassalaskentatapa kirjaa tapahtuman vasta, kun rahat on vastaanotettu tai kulut maksettu. Tämä voi vaatia aiesopimuksen tai yhteisymmärryspöytäkirjan.

Suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät useimmiten yritykset, joiden keskiarvo on yli 25 miljoonaa dollaria kolmen edellisen vuoden aikana, kun taas kassalaskentaa käyttävät pääasiassa pienet yritykset.

Suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät tapahtumat

Suoriteperusteisessa kirjanpidossa yritys kirjaa tulot suorittaessaan palvelua tai toimittaessaan tavaraa. Jos yrityksen tuloja laskettaessa tarvitaan varastoa ja yrityksellä on bruttotuloja keskimäärin yli 25 miljoonaa dollaria kolmen edellisen vuoden aikana, yritys käyttää yleensä suoriteperusteista kirjanpitoa myynnin ja oston osalta.

Esimerkkejä suoriteperusteisesta kirjanpidosta

Esimerkiksi yritys, joka myy tavaroita asiakkaalle kauppaluotolla lokakuussa, kirjaa tapahtuman välittömästi myyntisaamisiin (AR). Vaikka asiakas maksaisi tavarasta käteismaksun vasta joulukuussa tai maksaisi erissä, tapahtuma kirjataan lokakuun tuloksi.

Jos asiakas ostaa jotain luotolla, se kirjataan välittömästi tapahtumaksi, jos tavaraa myyvä yritys käyttää suoriteperusteista laskentaa.

Sama koskee yrityksen ostamia tavaroita tai palveluita. Liiketoiminnan kulut kirjataan, kun tuotteet tai palvelut vastaanotetaan. Huhtikuussa luotolla ostetut tarvikkeet kirjataan huhtikuun kuluiksi, vaikka yritys maksaisikin tavarasta käteismaksun vasta toukokuussa.

Tapahtumat kassakirjanpitoa käyttäen

Suurin osa pienyrityksistä, erityisesti yksityisyrityksistä ja yhtiökunnista,. käyttää kassalaskentamenetelmää. Tuotot kirjataan, kun asiakkailta vastaanotetaan käteistä, shekkejä tai luottokorttimaksuja.

Esimerkkejä kassakirjanpidosta

Oletetaan, että yritys myy 10 000 dollarin arvosta widgetejä asiakkaalle maaliskuussa. Asiakas maksaa laskun huhtikuussa. Yritys kirjaa myynnin vasta kun rahat on saatu huhtikuussa.

Kulut kirjataan vasta kun maksu on suoritettu. Yritys voi ostaa toimistotarvikkeita 500 dollarilla esimerkiksi toukokuussa ja maksaa ne kesäkuussa. Yritys kirjaa oston, kun se maksaa laskun kesäkuussa.

Verotuksellisista syistä kassaperusteinen kirjanpito on käytettävissä vain, jos yrityksen vuosimyynti on keskimäärin alle 25 miljoonaa dollaria kolmen edellisen vuoden aikana. Kassaperuste on helpompi kuin suoriteperusteinen tapahtumien kirjaaminen, koska monimutkaisia kirjanpitotapahtumia, kuten siirtovelkoja ja lykkäyksiä, ei tarvita. Sen haittapuoli on, että liiketoiminnan tuotto voi vaihdella hurjasti kuukausittain, ainakin paperilla.

Kohokohdat

• Kauppaan liittyy rahallinen vaihto tavaraan tai palveluun.

• Suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa tapahtuman välittömästi sen saamisen jälkeen, riippumatta siitä, milloin maksu vastaanotetaan tai suoritetaan.

• Sitä vastoin kassakirjanpito, jota käyttävät enimmäkseen pienet yritykset, kirjaa tapahtuman vasta, kun rahat on vastaanotettu tai maksettu.