Myyntiluonnos
Mikä on myyntiluonnos?
Myyntiehdotus on tietue, joka osoittaa, että kortinhaltija on tehnyt ostoksen. Maksukortilla, kuten luottokortilla, tehdyn tapahtuman lopussa annetaan myyntiluotto, joka vahvistaa, että tapahtuma on käsitelty. Se on laillisesti sitova sopimus kortinhaltijan ja kortinhaltijan ostaman tavaran tai palvelun toimittaneen organisaation välillä.
Kuinka myyntiluonnos toimii
Kun maksukorttia käytetään tavaran tai palvelun ostamiseen, kortin pyyhkäisy päätelaitteeseen käynnistää sarjan digitaalisia prosesseja, joiden tarkoituksena on määrittää, onko kortinhaltijalla käytettävissään varoja ostoksen tekemiseen. Kortinhakija salaa kortinhaltijan tiedot ja lähettää ne kortin käsittelijälle, joka purkaa tiedon salauksen, varmistaa, että kortinhaltijalla on riittävästi varoja ja lähettää sitten korttipäätelaitteelle vahvistuksen tapahtuman oikeellisuudesta. Tämä koko prosessi on tyypillisesti välitön.
Kun kortin käsittelijä on hyväksynyt tapahtuman, kortinhaltija ilmoittaa myynnin lopullisesta allekirjoittamalla kuitin. Kuitti on perinteisesti painettu, mutta joissain tapahtumissa kuitti voidaan toimittaa sähköisesti. Kortinhaltija allekirjoittaa fyysisen kuitin tai sähköisen kuitin ja vahvistaa, että tavara tai palvelu on ostettu ja että hän lupaa maksaa kuitissa mainitun summan. Kuitti toimii sitten tapahtuman tietueena.
Kauppiaiden on säilytettävä kopio allekirjoitetusta myyntiluonnoksesta tietyn vuosien ajan, jos veloitus kiistetään tai jos takaisinveloitus tehdään.
Miksi myyntiluonnos säilytetään oston jälkeen
Myyntiluonnos sisältää tarkkoja tietoja tapahtumasta, mukaan lukien luottokortin numero (yleensä useat viimeiset numerot turvallisuuden takaamiseksi), kortinkäsittelyyrityksen antama tapahtuman valtuutusnumero (TAN), kortin viimeinen voimassaolopäivä, myynnin määrä, kuvaus ostetusta tavarasta ja kortinhaltijan allekirjoitus.
Myyntiluvan myöntävien kauppiaiden on säilytettävä kopio alkuperäisestä allekirjoitetusta paperista tietyn ajan – yleensä useita vuosia – ja he käyttävät kuittia viitteenä, jos takaisinveloitus tehdään tai jos kortinhaltija kyseenalaistaa tapahtuman.
Jos tapahtuman todentamiseksi pyydetään kopio myyntiluvasta, luottokortin käsittelijä saattaa veloittaa noutomaksun kortinhaltijan myöntäneeltä pankilta. Tämä maksu ei ole osa mahdollista takaisinperintää. Myyntiluvan hakeminen voi tapahtua, jos kortinhaltija näkee maksuja, joita hän ei tunnista ja haluaa lisätietoja, jos kortinhaltija kiistää tililleen kohdistuvat maksut tai jos luottokortin myöntäjä epäilee petosta, koska veloitus vaikuttaa tavanomaisen ostokäyttäytymisen ulkopuolelta. kortin haltija.
Kohokohdat
Myyntiluonnos on kortinhaltijan tekemä ja kaupan päätteeksi jaettu tietue tavaroiden tai palveluiden ostosta.
Tämän prosessin päätyttyä, mikä tapahtuu yleensä välittömästi, toimitetaan fyysinen tai digitaalinen myyntiluonnos, ja kortinhaltijan on allekirjoitettava ja vahvistettava, että hän maksaa.
Yleensä luottokorttia pyyhkäistään, tiliä pitävään rahoituslaitokseen otetaan yhteyttä, kortinhaltijan kyky kattaa ostos varmistetaan ja tapahtuma käsitellään.
