Draf Jualan
Apakah Draf Jualan?
Draf jualan ialah rekod yang menunjukkan bahawa pemegang kad telah menyelesaikan pembelian. Draf jualan disediakan pada penghujung urus niaga yang dibuat oleh kad pembayaran, seperti kad kredit, yang mengesahkan bahawa transaksi telah diproses. Ia adalah perjanjian yang mengikat secara sah antara pemegang kad dan organisasi yang menyediakan barangan atau perkhidmatan yang dibeli oleh pemegang kad.
Bagaimana Draf Jualan Berfungsi
Apabila kad pembayaran digunakan dalam pembelian barangan atau perkhidmatan, leretan kad itu ke dalam terminal menyebabkan satu siri proses digital yang direka bentuk untuk menentukan sama ada pemegang kad mempunyai dana yang tersedia untuk membuat pembelian. Pemeroleh kad menyulitkan maklumat pemegang kad dan menghantarnya kepada pemproses kad, yang menyahsulit maklumat ini, mengesahkan bahawa pemegang kad mempunyai dana yang mencukupi, dan kemudian menghantar pengesahan ke terminal kad yang menunjukkan bahawa transaksi itu sah. Keseluruhan proses ini biasanya serta-merta.
Sebaik sahaja pemproses kad telah meluluskan transaksi, pemegang kad menunjukkan bahawa jualan adalah muktamad dengan menandatangani resit. Resit dicetak secara tradisinya,. tetapi untuk sesetengah transaksi, resit boleh diberikan secara elektronik. Pemegang kad menandatangani resit fizikal atau resit elektronik yang mengakui bahawa barangan atau perkhidmatan telah dibeli dan mereka berjanji untuk membayar jumlah yang ditunjukkan pada resit. Resit itu kemudiannya berfungsi sebagai rekod transaksi.
Pedagang dikehendaki menyimpan salinan draf jualan yang ditandatangani untuk beberapa tahun tertentu, sekiranya caj itu dipertikaikan atau jika caj balik dibuat.
Mengapa Draf Jualan Dikekalkan Selepas Pembelian Dibuat
Draf jualan mengandungi maklumat khusus tentang transaksi, termasuk nombor kad kredit (biasanya beberapa digit terakhir untuk memastikan keselamatan), nombor kebenaran transaksi (TAN) yang disediakan oleh syarikat pemprosesan kad, tarikh tamat tempoh kad, jumlah jualan, penerangan tentang apa yang dibeli, dan tandatangan pemegang kad.
Pedagang yang mengeluarkan draf jualan dikehendaki menyimpan salinan kertas asal yang ditandatangani untuk tempoh masa tertentu—biasanya beberapa tahun—dan akan menggunakan resit sebagai rujukan jika caj balik dibuat atau jika pemegang kad mempersoalkan transaksi tersebut.
Jika salinan draf jualan diminta untuk mengesahkan urus niaga, mungkin terdapat bayaran perolehan yang dikenakan oleh pemproses kad kredit kepada bank pengeluar kad. Yuran itu bukan sebahagian daripada caj balik yang berpotensi. Pendapatan semula draf jualan mungkin berlaku jika pemegang kad melihat caj yang tidak mereka kenali dan inginkan maklumat lanjut, jika pemegang kad mempertikaikan caj ke akaun mereka, atau jika pengeluar kad kredit mengesyaki penipuan kerana caj itu kelihatan di luar tingkah laku pembelian standard pemegang kad.
Sorotan
Draf jualan ialah rekod pembelian barangan atau perkhidmatan, yang dibuat oleh pemegang kad, dan diserahkan pada akhir transaksi.
Selepas selesai proses ini, yang biasanya berlaku serta-merta, draf jualan fizikal atau digital disediakan dan pemegang kad mesti menandatangani, mengesahkan bahawa mereka akan membayar.
Lazimnya, kad kredit dileret, institusi kewangan yang memegang akaun dihubungi, keupayaan pemegang kad untuk menampung pembelian disahkan, dan transaksi diproses.
