Kuitti

Mikä on kuitti?

Kuitti on kirjallinen todistus siitä, että jotain arvokasta on siirtynyt osapuolelta toiselle. Kuluttajien tyypillisesti myyjiltä ja palveluntarjoajilta saamien kuittien lisäksi kuitteja annetaan myös yritysten välisissä asioissa sekä pörssikaupoissa.

Esimerkiksi futuurisopimuksen haltijalle annetaan yleensä toimitusinstrumentti,. joka toimii kuittina siten, että se voidaan vaihtaa kohde-etuuteen, kun futuurisopimus päättyy.

Kuitit selitetty

Omistuksen osoittamisen lisäksi kuitit ovat tärkeitä muista syistä. Esimerkiksi monet vähittäiskauppiaat vaativat, että asiakkaan on näytettävä kuitti tavaroiden vaihtoa tai palauttamista varten, kun taas toiset vaativat, että kuitti, joka yleensä myönnetään tietyn ajan kuluessa, laaditaan tuotetakuutarkoituksiin. Kuitit voivat olla tärkeitä myös verojen kannalta, koska IRS vaatii dokumentointia tietyistä kuluista. Internal Revenue Service ( IRS) ehdottaa, että pienyritykset säilyttävät seuraavan tyyppiset kuitit, jos niitä syntyy:

• Bruttokuitit, kuten kassanauhat, talletustiedot (käteis- ja luottomyynti), kuittikirjat, laskut, lomakkeet 1099-MISC

• Kuitit ostoista ja raaka-aineista (Näissä tulee näkyä maksettu summa ja vahvistaa, että ne olivat välttämättömiä yritysostoja; asiakirjoihin voi kuulua peruutettuja shekkejä tai muita asiakirjoja, jotka tunnistavat maksun saajan, summan ja maksutosite/sähköiset varojen siirrot.)

• Kassan nauhakuitit

• Luottokorttikuitit ja tiliotteet

• Laskut

• Pienet käteismaksut pienille käteismaksuille

Kuittien säilyttämisen verotuksessa uskotaan olevan peräisin muinaisesta Egyptistä. Viljelijät ja kauppiaat etsivät tapoja dokumentoida liiketoimet välttääkseen verotuksellisen hyväksikäytön. Paperin sijasta käytettiin papyrusta. Nykyaikana Lontoon pankit käyttivät teollisen vallankumouksen painokoneita omilla tuotemerkeillään olevien kuittien painamiseen.

Nopea tosiasia

Lämpöpainatus on yleisimmin käytetty fyysisen kuittitulostuksen muoto, koska se on edullinen ja helppokäyttöinen. Nykyään paperikuitit kuitenkin väistyvät yhä enemmän sähköisten kuittien tai muun digitaalisen tietueen muodossa.

IRS:n vaatimukset digitaalisille kuiteille

Digitaalisista kuiteista on tulossa normi. Vuodesta 1997 lähtien IRS on hyväksynyt skannatut ja digitaaliset kuitit kelvollisiksi tietueiksi verotuksessa. Tulomenettelyn 97-22 mukaan digitaalisten kuittien on oltava tarkkoja, helposti säilytettäviä, säilytettäviä, haettavissa ja kopioitavissa. Yrityksen omistajan on pystyttävä toimittamaan kopio verottajalle.

Digitaaliset tietueet eivät ole alttiina kulumiselle, kuten fyysiset kuitit, mutta ne voivat kadota, jos kiintolevy epäonnistuu. Siksi on viisasta tallentaa ne pilveen tai muuhun paikkaan, josta ne ovat aina saatavilla.

Paperiset kuitit voidaan tallentaa digitaalisesti käyttämällä pöytäskannereita ja matkapuhelinsovelluksia. Tämäntyyppinen tekniikka voi järjestää, luoda kuluraportteja ja integroida tiedot kirjanpitoohjelmistoon.

Verotarkastusta varten kaikki asiakirjat eivät ole voimassa. IRS hyväksyy erilaisia asiakirjoja, kunhan niissä on yksityiskohtaiset tiedot kulujen määrästä, paikasta, päivämäärästä ja tyypistä.

Kohokohdat

• Kuitit ovat tarpeen myös verotuksessa todisteena tietyistä kuluista.

• Kuitit myönnetään yritysten välisissä asioissa sekä osakekaupoissa.

• Kuitit ovat virallinen tietue, joka on todiste rahatapahtumasta tai ostosta.