Salgsutkast

Hva er et salgsutkast?

Et salgsutkast er en registrering som indikerer at en kortinnehaver har fullført et kjøp. Et salgsutkast gis på slutten av en transaksjon utført av et betalingskort, for eksempel et kredittkort, som bekrefter at transaksjonen ble behandlet. Det er en juridisk bindende avtale mellom kortinnehaveren og organisasjonen som leverte varen eller tjenesten som kortinnehaveren kjøpte.

Hvordan et salgsutkast fungerer

Når et betalingskort brukes til kjøp av en vare eller tjeneste, starter sveipingen av det kortet inn i en terminal en rekke digitale prosesser designet for å avgjøre om kortinnehaveren har midlene tilgjengelig for å foreta kjøpet. En kortinnløser krypterer kortinnehaverens informasjon og sender den til kortbehandleren, som dekrypterer denne informasjonen, verifiserer at kortinnehaveren har tilstrekkelige midler, og sender deretter en bekreftelse til kortterminalen som indikerer at transaksjonen er gyldig. Hele denne prosessen er vanligvis øyeblikkelig.

Når kortbehandleren har godkjent en transaksjon, indikerer kortinnehaveren at salget er endelig ved å signere en kvittering. Kvitteringen skrives tradisjonelt ut, men for enkelte transaksjoner kan kvitteringen leveres elektronisk. Kortholderen signerer den fysiske kvitteringen eller den elektroniske kvitteringen som bekrefter at en vare eller tjeneste er kjøpt og at de lover å betale beløpet som er angitt på kvitteringen. Kvitteringen fungerer da som en registrering av transaksjonen.

Selgere er pålagt å oppbevare en kopi av et signert salgsutkast i et visst antall år, i tilfelle belastningen er bestridt, eller hvis en tilbakeførsel foretas.

Hvorfor et salgsutkast beholdes etter at et kjøp er foretatt

Salgsutkastet inneholder spesifikk informasjon om transaksjonen, inkludert kredittkortnummeret (vanligvis de siste sifrene for å sikre sikkerheten), transaksjonsautorisasjonsnummeret (TAN) oppgitt av kortbehandlingsselskapet, kortets utløpsdato, salgsbeløpet, en beskrivelse av hva som er kjøpt, og signaturen til kortinnehaveren.

Selgere som utsteder salgsutkastet er pålagt å beholde en kopi av det originale signerte papiret i en bestemt periode – vanligvis flere år – og vil bruke kvitteringen som referanse hvis det foretas en tilbakeføring eller hvis kortinnehaveren stiller spørsmål ved transaksjonen.

Hvis en kopi av et salgsutkast blir bedt om for å autentisere transaksjonen, kan det påløpe et gjenfinningsgebyr av kredittkortbehandleren til kortinnehaverens utstedende bank. Denne avgiften er ikke en del av en potensiell tilbakeføring. Henting av et salgsutkast kan forekomme hvis kortinnehaveren ser belastninger de ikke gjenkjenner og ønsker mer informasjon, hvis kortinnehaveren bestrider belastninger på kontoen sin, eller hvis kredittkortutstederen mistenker svindel fordi belastningen virker utenfor standard kjøpsatferd til kontoen sin. kortholder.

Høydepunkter

• Et salgsutkast er en registrering av et kjøp av varer eller tjenester, gjort av en kortholder, og utlevert ved slutten av en transaksjon.

– Etter fullføringen av denne prosessen, som vanligvis skjer øyeblikkelig, leveres et fysisk eller digitalt salgsutkast og kortinnehaveren må signere for å bekrefte at de vil betale.

– Vanligvis sveipes et kredittkort, finansinstitusjonen som har kontoen kontaktes, kortinnehaverens evne til å dekke kjøpet verifiseres, og transaksjonen behandles.