Szkic sprzedaży
Co to jest szkic sprzedaży?
Projekt sprzedaży to zapis wskazujący, że posiadacz karty dokonał zakupu. Szkic sprzedażowy jest dostarczany na koniec transakcji dokonywanej kartą płatniczą, np. kartą kredytową, potwierdzając, że transakcja została przetworzona. Jest to prawnie wiążąca umowa między posiadaczem karty a organizacją, która dostarczyła towar lub usługę zakupioną przez posiadacza karty.
Jak działa szkic sprzedaży
Kiedy karta płatnicza jest używana do zakupu towaru lub usługi, przeciągnięcie tej karty do terminala uruchamia szereg procesów cyfrowych mających na celu ustalenie, czy posiadacz karty ma dostępne środki na dokonanie zakupu. Agent rozliczeniowy karty szyfruje informacje o posiadaczu karty i wysyła je do procesora karty, który odszyfrowuje te informacje, sprawdza, czy posiadacz karty ma wystarczające środki, a następnie wysyła do terminala karty potwierdzenie, że transakcja jest ważna. Cały ten proces jest zwykle natychmiastowy.
Gdy procesor karty zatwierdzi transakcję, posiadacz karty wskazuje, że sprzedaż jest sfinalizowana, podpisując pokwitowanie. Paragon jest tradycyjnie drukowany, ale w przypadku niektórych transakcji paragon może być dostarczony w formie elektronicznej. Posiadacz karty podpisuje fizyczny paragon lub paragon elektroniczny, potwierdzając, że towar lub usługę został zakupiony i że obiecuje zapłacić kwotę wskazaną na paragonie. Pokwitowanie służy wówczas jako zapis transakcji.
Sprzedawcy są zobowiązani do przechowywania kopii podpisanego projektu sprzedaży przez określoną liczbę lat, na wypadek zakwestionowania obciążenia lub w przypadku obciążenia zwrotnego.
Dlaczego projekt sprzedaży jest zatrzymywany po dokonaniu zakupu
Wersja robocza sprzedaży zawiera szczegółowe informacje o transakcji, w tym numer karty kredytowej (zazwyczaj kilka ostatnich cyfr w celu zapewnienia bezpieczeństwa), numer autoryzacji transakcji (TAN) nadany przez firmę obsługującą kartę, datę ważności karty, kwotę sprzedaży, opis przedmiotu zakupu oraz podpis posiadacza karty.
Sprzedawcy, którzy wystawiają wersję roboczą sprzedaży, są zobowiązani do przechowywania kopii oryginalnego podpisanego dokumentu przez określony czas — zwykle kilka lat — i będą używać paragonu jako odniesienia w przypadku obciążenia zwrotnego lub gdy posiadacz karty kwestionuje transakcję.
Jeśli wymagana jest kopia wersji roboczej sprzedaży w celu uwierzytelnienia transakcji, może zostać naliczona opłata za odzyskanie przez firmę przetwarzającą karty kredytowe od banku wydającego kartę. Ta opłata nie jest częścią potencjalnego obciążenia zwrotnego. Pobranie wersji roboczej sprzedaży może nastąpić, jeśli posiadacz karty widzi obciążenia, których nie rozpoznaje i chce uzyskać więcej informacji, jeśli posiadacz karty kwestionuje opłaty na swoim koncie lub jeśli wystawca karty kredytowej podejrzewa oszustwo, ponieważ opłata wydaje się wykraczać poza standardowe zachowanie przy zakupie posiadacz karty.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Szkic sprzedażowy to zapis zakupu towarów lub usług dokonany przez posiadacza karty i wydany po zakończeniu transakcji.
Po zakończeniu tego procesu, co zwykle następuje natychmiast, dostarczany jest fizyczny lub cyfrowy projekt sprzedaży, a posiadacz karty musi podpisać, weryfikując, czy zapłaci.
Zazwyczaj karta kredytowa jest przeciągana, kontaktuje się z instytucją finansową, która posiada konto, weryfikowana jest zdolność posiadacza karty do pokrycia zakupu, a transakcja jest przetwarzana.
