Försäljningsutkast
Vad är ett försäljningsutkast?
Ett försäljningsutkast är en post som indikerar att en kortinnehavare har genomfört ett köp. Ett försäljningsutkast tillhandahålls i slutet av en transaktion gjord med ett betalkort, till exempel ett kreditkort, som bekräftar att transaktionen har bearbetats. Det är ett juridiskt bindande avtal mellan kortinnehavaren och den organisation som tillhandahållit varan eller tjänsten som kortinnehavaren köpt.
Hur ett försäljningsutkast fungerar
När ett betalkort används vid köp av en vara eller tjänst, startar svepningen av det kortet in i en terminal en rad digitala processer som är utformade för att avgöra om kortinnehavaren har tillgängliga medel för att genomföra köpet. En kortinlösare krypterar kortinnehavarens information och skickar den till kortprocessorn, som dekrypterar denna information, verifierar att kortinnehavaren har tillräckliga medel och skickar sedan en bekräftelse till kortterminalen som indikerar att transaktionen är giltig. Hela denna process är vanligtvis omedelbar.
När kortbehandlaren har godkänt en transaktion anger kortinnehavaren att försäljningen är slutgiltig genom att underteckna ett kvitto. Kvittot är traditionellt tryckt, men för vissa transaktioner kan kvittot lämnas elektroniskt. Kortinnehavaren undertecknar det fysiska kvittot eller det elektroniska kvittot som bekräftar att en vara eller tjänst har köpts och att de lovar att betala det belopp som anges på kvittot. Kvittot fungerar sedan som en registrering av transaktionen.
Handlare är skyldiga att behålla en kopia av ett undertecknat försäljningsutkast under ett visst antal år, om debiteringen bestrids, eller om en återbetalning görs.
Varför ett försäljningsutkast behålls efter att ett köp har gjorts
Försäljningsutkastet innehåller specifik information om transaktionen, inklusive kreditkortsnumret (vanligtvis de sista siffrorna för att säkerställa säkerheten), transaktionsauktoriseringsnumret (TAN) som tillhandahålls av korthanteringsföretaget, kortets utgångsdatum, försäljningsbeloppet, en beskrivning av vad som köps och kortinnehavarens underskrift.
Säljare som utfärdar försäljningsutkastet måste behålla en kopia av det undertecknade originalet under en viss tidsperiod – vanligtvis flera år – och kommer att använda kvittot som referens om en återbetalning görs eller om kortinnehavaren ifrågasätter transaktionen.
Om en kopia av ett försäljningsutkast begärs för att autentisera transaktionen, kan det tillkomma en hämtningsavgift som tas ut av kreditkortsprocessorn från kortinnehavarens utfärdande bank. Den avgiften är inte en del av en potentiell återbetalning. Hämtning av ett försäljningsutkast kan inträffa om kortinnehavaren ser avgifter som de inte känner igen och vill ha mer information, om kortinnehavaren bestrider avgifter på sitt konto eller om kreditkortsutgivaren misstänker bedrägeri eftersom debiteringen verkar ligga utanför standardköpbeteendet hos korthållare.
##Höjdpunkter
Ett försäljningsutkast är en registrering av ett köp av varor eller tjänster, gjort av en kortinnehavare, och lämnas ut i slutet av en transaktion.
Efter att den här processen har slutförts, som vanligtvis sker omedelbart, tillhandahålls ett fysiskt eller digitalt försäljningsutkast och kortinnehavaren måste skriva under för att verifiera att de kommer att betala.
Vanligtvis svepas ett kreditkort, den finansiella institutionen som har kontot kontaktas, kortinnehavarens förmåga att täcka köpet verifieras och transaktionen behandlas.
