Verkaufsentwurf
Was ist ein Verkaufsentwurf?
Ein Verkaufsentwurf ist eine Aufzeichnung, die angibt, dass ein Karteninhaber einen Kauf abgeschlossen hat. Am Ende einer Transaktion,. die mit einer Zahlungskarte, wie z. B. einer Kreditkarte, durchgeführt wurde, wird ein Verkaufsentwurf bereitgestellt, der bestätigt, dass die Transaktion verarbeitet wurde. Es handelt sich um eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen dem Karteninhaber und der Organisation, die die vom Karteninhaber gekaufte Ware oder Dienstleistung erbracht hat.
Wie ein Verkaufsentwurf funktioniert
Wenn eine Zahlungskarte beim Kauf einer Ware oder Dienstleistung verwendet wird, löst das Einziehen dieser Karte in ein Terminal eine Reihe von digitalen Prozessen aus, die bestimmt werden sollen, ob der Karteninhaber über die Mittel für den Kauf verfügt. Ein Kartenerwerber verschlüsselt die Informationen des Karteninhabers und sendet sie an den Kartenprozessor, der diese Informationen entschlüsselt, überprüft, ob der Karteninhaber über ausreichende Geldmittel verfügt, und dann eine Bestätigung an das Kartenterminal sendet, die anzeigt, dass die Transaktion gültig ist. Dieser gesamte Prozess ist typischerweise augenblicklich.
Sobald der Kartenprozessor eine Transaktion genehmigt hat, gibt der Karteninhaber durch Unterzeichnung einer Quittung an, dass der Verkauf abgeschlossen ist. Die Quittung wird traditionell gedruckt, aber für einige Transaktionen kann die Quittung elektronisch bereitgestellt werden. Der Karteninhaber unterzeichnet die physische Quittung oder die elektronische Quittung, um zu bestätigen, dass eine Ware oder Dienstleistung gekauft wurde, und dass er verspricht, den auf der Quittung angegebenen Betrag zu zahlen. Die Quittung dient dann als Beleg für die Transaktion.
Händler sind verpflichtet, eine Kopie eines unterschriebenen Verkaufsentwurfs für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufzubewahren, falls die Belastung angefochten wird oder eine Rückbuchung vorgenommen wird.
Warum ein Verkaufsentwurf nach einem Kauf aufbewahrt wird
Der Verkaufsentwurf enthält spezifische Informationen über die Transaktion, einschließlich der Kreditkartennummer (in der Regel die letzten Ziffern zur Gewährleistung der Sicherheit), der Transaktionsautorisierungsnummer (TAN), die von der kartenverarbeitenden Firma bereitgestellt wird, dem Ablaufdatum der Karte, dem Verkaufsbetrag, eine Beschreibung dessen, was gekauft wurde, und die Unterschrift des Karteninhabers.
Händler, die den Verkaufsentwurf ausstellen, müssen eine Kopie des unterschriebenen Originalpapiers für einen bestimmten Zeitraum – in der Regel mehrere Jahre – aufbewahren und verwenden den Beleg als Referenz, wenn eine Rückbuchung vorgenommen wird oder der Karteninhaber die Transaktion in Frage stellt.
Wenn eine Kopie eines Verkaufsentwurfs angefordert wird, um die Transaktion zu authentifizieren, kann der Kreditkartenverarbeiter der ausstellenden Bank des Karteninhabers eine Abrufgebühr in Rechnung stellen. Diese Gebühr ist nicht Teil einer möglichen Rückbuchung. Der Abruf eines Verkaufsentwurfs kann erfolgen, wenn der Karteninhaber Belastungen sieht, die er nicht kennt, und weitere Informationen wünscht, wenn der Karteninhaber Belastungen für sein Konto anficht oder wenn der Kreditkartenaussteller Betrug vermutet, weil die Belastung außerhalb des üblichen Kaufverhaltens von zu liegen scheint Kartenhalter.
Höhepunkte
Ein Verkaufsentwurf ist eine Aufzeichnung eines Kaufs von Waren oder Dienstleistungen, die von einem Karteninhaber getätigt und am Ende einer Transaktion ausgehändigt wird.
Nach Abschluss dieses Vorgangs, der normalerweise sofort erfolgt, wird ein physischer oder digitaler Verkaufsentwurf bereitgestellt und der Karteninhaber muss unterschreiben, um zu bestätigen, dass er bezahlen wird.
In der Regel wird eine Kreditkarte durchsucht, das kontoführende Finanzinstitut kontaktiert, die Zahlungsfähigkeit des Karteninhabers für den Kauf überprüft und die Transaktion verarbeitet.
