Selvityspäiväkirjanpito
Mikä on selvityspäiväkirjanpito?
Selvityspäiväkirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jota kirjanpitäjät voivat käyttää kirjattaessa vaihtotapahtumia yrityksen pääkirjaan. Tässä menetelmässä tapahtuma kirjataan "kirjanpitoon" sillä hetkellä, kun kyseinen tapahtuma on suoritettu.
Kuinka selvityspäiväkirjanpitoa käytetään
Selvityspäiväkirjanpito kirjaa tapahtuman "toteutushetkellä". Liiketoimi katsotaan toteutuneeksi, kun molempien osapuolten suoritus on täyttynyt, esimerkiksi kun omaisuuserän omistus on siirtynyt osapuolelta toiselle.
Kaupankäynnin arvopapereilla kauppa toteutuu, kun kaupankäynnin kohteena oleva arvopaperi on selvitetty. Tämä on päivämäärä, jolloin ostajan on suoritettava maksu myyjälle, kun taas myyjä toimittaa omaisuuden ostajalle. Myös kaikki kauppaan liittyvät korot on kerryttävä, kun kauppa suoritetaan.
Selvityspäiväkirjanpito vs. kauppapäiväkirjanpito
Selvityspäiväkirjanpitoa voidaan verrata kaupantekopäiväkirjanpitoon,. jossa yrityksen kirjanpitäjä kirjaa rahanvaihtotapahtuman aloituspäivänä eikä valmistumispäivänä. Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden ( GAAP ) mukaan yritys voi valita, käyttääkö se selvityspäivän vai kaupankäyntipäivän kirjanpitomenetelmiä. Yrityksen on kuitenkin pysyttävä johdonmukaisena valitsemansa menetelmän kanssa, jotta sen pääkirjaan, jota käytetään yrityksen tilinpäätöksen laadinnassa, kirjattujen tietojen eheys säilyy.
Selvityspäiväkirjanpidon edut ja haitat
Selvityspäiväkirjanpito on hyödyllistä siinä mielessä, että mikä tahansa pääkirjaan kirjattu tapahtuma on taatusti tapahtunut ja toteutettu dollarimääräisenä. Se on konservatiivinen kirjanpitomenetelmä,. mikä tarkoittaa, että se on varovainen kirjattaessa päiväkirjamerkintöjä pääkirjaan. Varmennusaste on korkeampi ennen tapahtuman kirjaamista.
Selvityspäiväkirjanpidossa ei kuitenkaan ole haittoja. Tällä menetelmällä vireillä olevia tapahtumia, joita ei ole saatettu päätökseen tilinpäätöspäivään mennessä, ei kirjata yhtiön pääkirjaan. Kaikki tapahtumat, joita ei ole kirjattu pääkirjaan, eivät myöskään siirry yhtiön kyseisen ajanjakson tilinpäätökseen .
Tämä aiheuttaa ongelmia, kun suuri rahoitustapahtuma tapahtuu tilikauden lopussa , koska tilinpäätöksen käyttäjät eivät välttämättä näe uhkaavan tapahtuman vaikutusta. Jos on suuri varmuus siitä, että liiketoimi toteutuu suunnitellusti, voi olla hyödyllistä kirjata se aloituspäivänä tarkempien taloudellisten lukujen ennustamiseksi.
Esimerkki selvityspäiväkirjanpidosta
Oletetaan, että XYZ Company, jonka vuosi päättyy 31. joulukuuta, teki lainasopimuksen pankin kanssa 27. joulukuuta. Laina toimitettiin vasta seuraavan vuoden tammikuun 15. päivänä. Selvityspäivämenetelmällä 31. joulukuuta päivätty tilinpäätös ei sisällä lainan määrää.
Kohokohdat
Se ei kuitenkaan anna tilinpäätöstietojen käyttäjien nähdä sellaisten suunniteltujen transaktioiden vaikutuksia, joita ei ole vielä saatu päätökseen.
Tämä eroaa kaupantekopäiväkirjanpidosta, jossa tapahtumat kirjataan pääkirjaan aloituspäivänä eikä valmistumispäivänä.
Selvityspäiväkirjanpidossa tapahtuma kirjataan pääkirjaan, kun se on "täytetty" tai "selvitetty".
Selvityspäiväkirjanpito on konservatiivinen kirjanpitomenetelmä, jolla varmistetaan, että kaikki pääkirjaan kirjatut tapahtumat on todella toteutettu.
