Valkoinen paperi

Mikä on valkoinen kirja?

Valkoinen kirja, joka kirjoitetaan myös nimellä "whitepaper", on tiedottava asiakirja, jonka yleensä antaa yritys tai voittoa tavoittelematon organisaatio mainostaakseen tai korostaakseen sen tarjoaman tai tarjoaman ratkaisun, tuotteen tai palvelun ominaisuuksia. Valkoisia kirjoja käytetään myös tapana esitellä hallituksen politiikkaa ja lainsäädäntöä sekä mitata yleisön reaktioita.

Valkoisen kirjan perusteet

Valkoiset kirjat kirjoitetaan usein myynti- ja markkinointiasiakirjoiksi houkutellakseen tai vakuuttamaan potentiaalisia asiakkaita oppimaan lisää tietystä tuotteesta, palvelusta, teknologiasta tai menetelmästä tai ostamaan niitä. Ne on suunniteltu käytettäviksi markkinointityökaluna ennen myyntiä, eivät käyttöoppaaksi tai muuksi tekniseksi asiakirjaksi, joka on kehitetty antamaan tukea käyttäjälle oston jälkeen.

Monet valkoiset kirjat on suunniteltu yritysten välistä (B2B) markkinointia varten, kuten valmistajan ja tukkukauppiaan tai tukkukauppiaan ja vähittäismyyjän välillä. Valkoista kirjaa käytetään tiedottamaan ja vakuuttamaan toiselle yritykselle, että tietty tarjonta, kuten tuote tai teknologia, on ylivoimainen tietyn liiketoimintaongelman tai haasteen ratkaisemiseksi.

B2B-markkinoinnissa on kolme päätyyppiä valkoisia papereita: taustakuvat, jotka selittävät tietyn tarjouksen tekniset ominaisuudet; numeroidut luettelot, jotka korostavat tarjoukseen liittyviä vinkkejä tai kohtia; ja ongelma/ratkaisu valkoiset kirjat, jotka esittelevät parannetun ratkaisun yleiseen liiketoiminnalliseen tai tekniseen haasteeseen.

Valkoiset paperit eroavat muista markkinointimateriaaleista, kuten esitteistä. Vaikka esitteet ja muut materiaalit saattavat olla näyttäviä ja sisältävät ilmeisiä myyntipuheita, valkoisen kirjan tarkoituksena on tarjota vakuuttava ja asiallinen näyttö siitä, että tietty tarjous on ylivoimainen tapa lähestyä tai ratkaista ongelma tai haaste. Yleensä valkoiset paperit ovat vähintään 2 500 sanaa pitkiä ja ne on kirjoitettu akateemisella tyylillä.

Valkoiset kirjat voivat olla myös teknisiä asiakirjoja, joissa käsitellään uutta keksintöä tai tuotetarjontaa.

Esimerkkejä valkoisista kirjoista

Seuraavat otsikot ovat kaikki Microsoft Azuren valkoisia papereita:

• Tekoälyn ensimmäinen infrastruktuuri ja työkaluketju mihin tahansa mittakaavaan

• Mission Critical Mainframe -tietojesi siirtäminen Azureen

• Mesh- ja hub-and-spoke-verkot Azuressa

• Varmuuskopiointi- ja palautuskatsaus Azure-käyttäjille

• Varmuuskopioinnin ja palautuksen yleiskatsaus käyttäjille, jotka ovat uusia Azuressa

Kaikki nämä asiakirjat, jotka ovat julkisesti saatavilla Microsoftin verkkosivustolla, keskittyvät Microsoft Azure -pilvipalveluvalikoimaan. Toisin kuin esitteitä, näillä valkoisilla papereilla ei ole selkeää myyntipuhetta. Sen sijaan he perehtyvät asiaankuuluviin aiheisiin, kuten pilviturvallisuuteen, hybridipilviin ja pilvipalvelun käyttöönoton taloudellisiin hyötyihin.

Lukemalla näitä valkoisia kirjoja potentiaaliset asiakkaat voivat ymmärtää paremmin, miksi Azurea käytetään laajemman pilvilaskentaekosysteemin yhteydessä.

Kryptovaluuttojen on tiedetty julkaisevan myös valkoisia kirjoja. 2010-luvun kryptovaluuttahullun aikana kryptovaluuttayritykset ja alkuperäiset kolikkotarjoukset (ICO:t) julkaisivat usein valkoisia kirjoja houkutellakseen käyttäjiä ja "sijoittajia" projekteihinsa.

Monet näistä hankkeista osoittautuivat joko virheellisiksi tai petollisiksi, vaikka joitakin poikkeuksiakin oli. Bitcoin lanseerattiin tunnetusti muutama kuukausi sen jälkeen, kun pseudonyymi Satoshi Nakamoto julkaisi kuuluisan valkoisen kirjansa verkossa lokakuussa 2008.

Kohokohdat

• Vaikka esitteet ja muut markkinointimateriaalit saattavat olla näyttäviä ja sisältävät ilmeisiä myyntipuheita, valkoisen kirjan tarkoituksena on tarjota vakuuttava ja asiallinen/tekninen näyttö siitä, että tietty tarjous on ylivoimainen tapa ratkaista ongelma tai haaste.

• Yleensä valkoiset paperit ovat vähintään 2500 sanan pituisia ja tyypillisesti kirjoitettu akateemiseen tyyliin.

• Valkoisen kirjan tarkoituksena on edistää tiettyä tuotetta, palvelua, teknologiaa tai metodologiaa sekä vaikuttaa nykyisten ja mahdollisten asiakkaiden tai sijoittajien päätöksiin.