Vitt papper
Vad är en vitbok?
En vitbok, även skriven som "whitepaper", är ett informationsdokument som vanligtvis utfärdas av ett företag eller ideell organisation för att främja eller lyfta fram funktionerna i en lösning, produkt eller tjänst som den erbjuder eller planerar att erbjuda. Vitböcker används också som en metod för att presentera regeringens politik och lagstiftning och mäta allmänhetens reaktion.
Grunderna i en vitbok
Vitböcker skrivs ofta som försäljnings- och marknadsföringsdokument för att locka eller övertyga potentiella kunder att lära sig mer om eller köpa en viss produkt, tjänst, teknologi eller metodik. De är designade för att användas som ett marknadsföringsverktyg innan en försäljning, och inte som en användarmanual eller annat tekniskt dokument som utvecklats för att ge support till användaren efter att ha gjort ett köp.
Många vitböcker är utformade för marknadsföring mellan företag (B2B), till exempel mellan en tillverkare och en grossist, eller mellan en grossist och en återförsäljare . Vitboken används för att informera och övertyga det andra företaget om att ett visst erbjudande, såsom en produkt eller teknik, är överlägset för att lösa ett visst affärsproblem eller ta itu med en viss utmaning.
Inom B2B-marknadsföring finns det tre huvudtyper av vitböcker: bakgrundsskrivare, som förklarar de tekniska egenskaperna hos ett visst erbjudande; numrerade listor, som lyfter fram tips eller punkter angående ett erbjudande; och problem/lösning white papers, som introducerar en förbättrad lösning på en vanlig affärsmässig eller teknisk utmaning.
Vitböcker skiljer sig från annat marknadsföringsmaterial, till exempel broschyrer. Även om broschyrer och annat material kan vara pråligt och innehålla uppenbara försäljningsföreställningar, är ett vitbok avsett att ge övertygande och sakliga bevis för att ett visst erbjudande är en överlägsen metod för att närma sig eller lösa ett problem eller utmaning. I allmänhet är vitböcker minst 2 500 ord långa och är skrivna i en mer akademisk stil.
Vitböcker kan också vara tekniska dokument som utvecklar en ny uppfinning eller produkterbjudande.
Exempel på vitböcker
Följande titlar är alla vitböcker för Microsoft Azure:
En AI-första infrastruktur och verktygskedja för alla skala
Flytta dina uppdragskritiska stordatordata till Azure
Mesh- och hub-and-spoke-nätverk på Azure
Översikt över säkerhetskopiering och återställning för Azure-användare
Översikt över säkerhetskopiering och återställning för användare som är nya i Azure
Alla dessa dokument, som är offentligt tillgängliga på Microsofts webbplats, fokuserar på aspekter av Microsoft Azure-paketet med molntjänster. Till skillnad från broschyrer har dessa vitböcker inte en tydlig försäljningsförklaring. Istället gräver de ner sig i relevanta ämnen, som molnsäkerhet, hybridmoln och de ekonomiska fördelarna med att använda molnberäkning.
Genom att läsa dessa vitböcker kan potentiella kunder bättre förstå logiken för att använda Azure i samband med det större molnberäkningsekosystemet.
Kryptovalutor har också varit kända för att publicera vitböcker. Under 2010-talets kryptovaluta-ville utfärdade kryptoföretag och initiala mynterbjudanden (ICOs) ofta vitböcker för att locka användare och "investerare" till sina projekt.
Många av dessa projekt visade sig antingen vara felaktiga eller bedrägliga, även om det fanns några undantag. Bitcoin lanserades berömt några månader efter att pseudonymen Satoshi Nakamoto gav ut sin berömda vitbok online i oktober 2008.
Höjdpunkter
- Även om broschyrer och annat marknadsföringsmaterial kan vara flashiga och innehålla uppenbara säljpresentationer, är ett vitt papper avsett att ge övertygande och faktiska/tekniska bevis för att ett visst erbjudande är en överlägsen metod för att lösa ett problem eller utmaning.
– I allmänhet är vitböcker minst 2 500 ord långa och är vanligtvis skrivna i en akademisk stil.
- Syftet med en vitbok är att främja en viss produkt, tjänst, teknologi eller metodik, och att påverka nuvarande och potentiella kunders eller investerares beslut.
