Services bancaires sécurisés

Qu'est-ce que Lockbox Banking ?

Lockbox banking est un service fourni par les banques aux entreprises pour la réception des paiements des clients. Dans le cadre du service, les paiements effectués par les clients sont dirigés vers une boîte postale spéciale au lieu d'aller à l'entreprise. La banque va à la caisse, récupère les paiements, les traite et dépose les fonds directement sur le compte bancaire de l'entreprise.

Comment fonctionne Lockbox Banking

Pour les entreprises qui reçoivent un volume important de paiements ou de chèques de grande valeur accompagnés de documents de versement, un arrangement de coffre-fort peut rationaliser les recouvrements et le traitement des paiements. En utilisant une technologie de boîte postale avancée, les banques ont mis en place plusieurs centres de communication que les entreprises peuvent utiliser pour recevoir des paiements et des dépôts.

Une entreprise établit une case postale pour recevoir les paiements des clients. La banque achemine les dépôts et les communications de la journée vers son centre de traitement. Les documents de versement de l'entreprise sont numérisés, les informations de paiement sont saisies et les mises à jour de compensation sont transmises à ses comptes débiteurs. Chaque nuit, les données du coffre-fort de l'entreprise sont sauvegardées pour un stockage sécurisé et un accès facile.

Quel est le coût de Lockbox Banking ?

Les services bancaires Lockbox peuvent être coûteux . ** Les banques facturent des frais d'installation et des frais mensuels récurrents. Ils facturent également des frais par transaction. Leur système de tarification n'est généralement pas simple et difficile à lire. Les départements de service de coffre-fort typiques traitent plusieurs milliers de chèques par mois et facturent pour le temps. Les minutes facturées s'accumulent rapidement. Ainsi, même si la banque peut être plus efficace que votre propre back-office, elle s'appuie toujours sur un bon degré de traitement manuel qui entraîne des coûts de main-d'œuvre.

Les avantages et les inconvénients de Lockbox Banking

Comme pour la plupart des services de traitement des paiements, il y a des avantages et des inconvénients aux services bancaires par coffre-fort. Il offre aux entreprises un moyen très efficace de déposer les paiements des clients. Ceci est particulièrement avantageux si une entreprise n'est pas en mesure de déposer des chèques en temps opportun ou si elle reçoit constamment des paiements de clients par la poste.

D'autre part, les services bancaires par coffre-fort peuvent également être très risqués. Les employés de banque qui ont accès aux coffres-forts sont rarement surveillés, ce qui ouvre la situation à d'éventuelles fraudes. La fraude se produit principalement sous la forme de contrefaçon de chèques, car les chèques qui se trouvent dans les coffres-forts fournissent toutes les informations nécessaires pour fabriquer des contrefaçons.

[Important : une entreprise peut se protéger contre une telle fraude en faisant appel à une banque en laquelle elle a confiance et en surveillant constamment son coffre-fort.]

Considérations particulières

Les entreprises qui utilisent les services bancaires sécurisés peuvent réduire considérablement leurs coûts de traitement internes, accélérer les recouvrements et convertir leurs créances en espèces plus rapidement. Les entreprises n'ont pas besoin de préparer leurs propres dépôts bancaires ou de tenir des registres comptables, car cela se fait automatiquement via les services bancaires sécurisés.

Une partie du traitement du coffre-fort est effectuée quotidiennement, afin que les entreprises puissent accroître leur contrôle et leur efficacité dans la gestion des créances tout en améliorant les contrôles d'audit et la sécurité des données. Les entreprises bénéficient de capacités de reporting améliorées avec un accès quotidien aux montants des dépôts, à la disponibilité des fonds et aux informations de paiement, y compris des images électroniques des paiements et des coupons traités.

Points clés à retenir

Lockbox banking est un service fourni par les banques aux entreprises pour la réception des paiements des clients.
** Il y a des avantages et des inconvénients lorsqu'il s'agit de lockbox banking ; bien qu'il soit pratique, il peut également être risqué et conduire à une fraude potentielle, comme la contrefaçon.**
** Grâce à la technologie avancée des boîtes postales postales, les banques ont mis en place plusieurs centres de communication que les entreprises peuvent utiliser pour recevoir des paiements et des dépôts. **
Les entreprises peuvent utiliser les services bancaires sécurisés pour réduire leurs coûts de traitement internes, convertir rapidement les créances en espèces et accélérer les recouvrements.