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Comptabilité administrative

Comptabilité administrative

Qu'est-ce que la comptabilité administrative ?

La comptabilité administrative gère et rapporte les facteurs et chiffres internes qui influencent la prise de décision, le contrôle opérationnel et la planification de la gestion.

Un comptable administratif est généralement chargé d'atteindre l'objectif administratif d'une entreprise. Chargés de gérer et de suivre les entrées et les sorties, les fonctions de ces professionnels peuvent s'étendre à l'assistance aux entreprises dans les tâches comptables opérationnelles internes telles que la paie, les impôts et la gestion des actifs.

Comment fonctionne la comptabilité administrative

La comptabilité administrative, un sous-ensemble de la comptabilité de gestion , implique une méthodologie formelle de collecte, de rapport et d'évaluation des données financières qui traite de la planification et du contrôle de la gestion.

Les tâches de comptabilité administrative sont souvent exercées par un comptable administratif salarié de l'entreprise. Ces personnes sont généralement chargées de tâches telles que la comptabilité, la paie, la gestion des actifs de l'entreprise, la préparation et la planification des déclarations de revenus, le contrôle des stocks et la budgétisation de l'entreprise.

Les comptables administratifs aident les entreprises à gérer les tâches financières et les dépenses. Pour ce faire, ils créent des rapports. Ces rapports sont exécutés quotidiennement, aidant la direction et les administrateurs à évaluer les activités quotidiennes et à maintenir et contrôler les opérations.

Alors que les comptables établissent des états financiers,. les comptables administratifs s'occupent d'autres fonctions, telles que la comptabilité et la budgétisation. Le poste se situe quelque part entre le département des ressources humaines et la division des finances. Certaines fonctions clés peuvent inclure le traitement des paiements, le rapprochement des comptes des fournisseurs, le traitement des demandes de crédit pour les fournisseurs, la préparation des formulaires 1099 et l'assistance aux auditeurs.

Comptabilité administrative vs comptabilité financière

La comptabilité administrative se concentre sur les transactions commerciales. La comptabilité financière, plus largement, est l'agrégation de données dans des états financiers. La comptabilité financière a tendance à couvrir l'ensemble de l'entreprise, tandis que la comptabilité administrative est davantage axée sur les détails ou sur des niveaux plus granulaires, tels que les gammes de produits.

De plus, la comptabilité financière a des normes auxquelles elle doit se conformer, telles que les principes comptables généralement reconnus (PCGR), contrairement à la comptabilité administrative. Certified Public Accountants (CPA) est une désignation populaire trouvée dans la comptabilité financière. Pendant ce temps, le titre de comptable en management accrédité (CMA) est généralement détenu par ceux qui sont en comptabilité de gestion.

Les niveaux de rémunération sont également plus élevés pour les professions de la comptabilité financière, en partie parce qu'il y a plus d'exigences de formation pour les comptables financiers.

Exemple de comptabilité administrative

Tanya est comptable administrative à la société ABC. Elle est responsable de la paie,. ce qui signifie s'assurer que les impôts appropriés, les cotisations au régime à cotisations définies (CD) et les frais d'assurance sont déduits des chèques de paie et que les chèques de paie sont déposés correctement sur les comptes des employés.

Tanya est également la comptable de l'entreprise, qui suit les dépenses et les revenus,. et siège au comité du budget, où elle est chargée de concevoir le budget annuel de chaque département et de s'assurer que les départements ont accès à leurs fonds budgétés.

Points forts

  • La comptabilitĂ© administrative est les facteurs et les processus en place pour gĂ©rer la planification et les opĂ©rations de gestion.

  • Alors que la comptabilitĂ© financière se concentre sur l'ensemble de l'entreprise, la comptabilitĂ© administrative se concentre gĂ©nĂ©ralement sur un certain processus au sein de l'entreprise.

  • Les comptables administratifs s'occupent des fonctions de comptabilitĂ© administrative, telles que la paie et les impĂ´ts, et peuvent Ă©galement ĂŞtre le comptable.