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Contabilità amministrativa

Contabilità amministrativa

Che cos'è la contabilità amministrativa?

La contabilità amministrativa gestisce e riporta i fattori interni e le cifre che influenzano il processo decisionale, il controllo operativo e la pianificazione manageriale.

contabile amministrativo è solitamente responsabile del raggiungimento dell'obiettivo amministrativo di un'azienda. Incaricati di gestire e monitorare le entrate e le uscite, i compiti di questi professionisti possono estendersi all'assistenza alle aziende con compiti di contabilità operativa interna come buste paga, tasse e gestione dei beni.

Come funziona la contabilità amministrativa

La contabilità amministrativa, un sottoinsieme della contabilità gestionale , implica una metodologia formale per la raccolta, la rendicontazione e la valutazione dei dati finanziari che si occupa della pianificazione e del controllo della gestione.

Gli incarichi di contabilità amministrativa sono spesso svolti da un contabile amministrativo che è un dipendente dell'azienda. Queste persone sono generalmente responsabili di cose come la contabilità, il libro paga, la gestione dei beni aziendali, la preparazione e pianificazione delle tasse, il controllo dell'inventario e il budget aziendale.

I contabili amministrativi aiutano le aziende a gestire le attività e le spese finanziarie. Lo fanno creando report. Questi report vengono eseguiti su base giornaliera, aiutando la direzione e gli amministratori a valutare le attività quotidiane e mantenere e controllare le operazioni.

Mentre i contabili mettono insieme i rendiconti finanziari,. i contabili amministrativi gestiscono altre funzioni, come la contabilità e il bilancio. La posizione cade da qualche parte tra il dipartimento delle risorse umane e la divisione finanziaria. Alcune funzioni chiave potrebbero includere l'elaborazione dei pagamenti, la riconciliazione dei conti dei fornitori, l'elaborazione delle richieste di credito per i fornitori, la preparazione dei moduli 1099 e l'assistenza ai revisori dei conti.

Contabilità amministrativa vs. contabilità finanziaria

contabilità amministrativa si concentra sulle operazioni commerciali. La contabilità finanziaria, più in generale, è l'aggregazione di dati nei rendiconti finanziari. La contabilità finanziaria tende a coprire un'intera attività, mentre la contabilità amministrativa è più focalizzata sui dettagli o su livelli più granulari, come le linee di prodotti.

Inoltre, la contabilità finanziaria ha standard a cui deve conformarsi, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP), mentre la contabilità amministrativa no. Certified Public Accountants (CPA) è una designazione popolare che si trova nella contabilità finanziaria. Nel frattempo, la designazione di Certified Management Accountant (CMA) è generalmente detenuta da coloro che si occupano di contabilità gestionale.

I livelli di paga sono più alti anche per le professioni di contabilità finanziaria, in parte, perché ci sono più requisiti di formazione per i contabili finanziari.

Esempio di contabilità amministrativa

Tanya è una contabile amministrativa presso la ABC Company. È responsabile del libro paga,. il che significa assicurarsi che le tasse appropriate, i contributi del piano a contribuzione definita (DC) e i costi assicurativi siano detratti dalle buste paga e che le buste paga siano depositate correttamente nei conti dei dipendenti.

Tanya è anche la contabile aziendale, tiene traccia delle spese e delle entrate e fa parte del comitato del budget, dove è incaricata di progettare il budget annuale per ciascun dipartimento e assicurarsi che i dipartimenti abbiano accesso ai fondi previsti.

Mette in risalto

  • La contabilità amministrativa è i fattori e i processi in atto per gestire la pianificazione e le operazioni manageriali.

  • Mentre la contabilità finanziaria si concentra sull'intera attività, la contabilità amministrativa generalmente si concentra su un determinato processo all'interno dell'azienda.

  • I contabili amministrativi si occupano delle funzioni di contabilità amministrativa, come buste paga e tasse, e possono anche essere il contabile.