Административный учет

Что такое административный учет?

Административный учет обрабатывает и сообщает о внутренних факторах и цифрах, которые влияют на принятие решений, оперативный контроль и управленческое планирование.

Административный бухгалтер обычно отвечает за достижение административной цели компании. Обязанности этих специалистов, которым поручено управление и отслеживание приходов и расходов, могут распространяться на помощь компаниям в выполнении внутренних операций по бухгалтерскому учету, таких как начисление заработной платы, налоги и управление активами.

Как работает административный учет

Административный учет, подмножество управленческого учета,. включает в себя формальную методологию сбора, отчетности и оценки финансовых данных, связанных с планированием и контролем управления.

Обязанности административного учета часто выполняются административным бухгалтером, который является сотрудником компании. Эти люди обычно отвечают за такие вещи, как бухгалтерский учет, начисление заработной платы, управление активами компании, подготовка и планирование налогов, управление запасами и корпоративное бюджетирование.

Административные бухгалтеры помогают предприятиям управлять финансовыми задачами и расходами. Они делают это, создавая отчеты. Эти отчеты составляются ежедневно, помогая руководству и администраторам оценивать повседневную деятельность, а также поддерживать и контролировать операции.

В то время как бухгалтеры составляют финансовые отчеты,. административные бухгалтеры выполняют другие функции, такие как бухгалтерский учет и составление бюджета. Позиция находится где-то между отделом кадров и финансовым отделом. Некоторые ключевые функции могут включать обработку платежей, сверку счетов поставщиков, обработку кредитных заявок для поставщиков, подготовку форм 1099 и помощь аудиторам.

Административный учет и финансовый учет

Административный учет фокусируется на хозяйственных операциях. Финансовый учет, в более широком смысле, представляет собой агрегирование данных в финансовую отчетность. Финансовый учет, как правило, охватывает весь бизнес, в то время как административный учет больше сосредоточен на деталях или более подробных уровнях, таких как линейки продуктов.

Кроме того, в финансовом учете есть стандарты, которым он должен соответствовать, например Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), а в административном учете - нет. Сертифицированные бухгалтеры (CPA) — популярное обозначение в финансовом учете. Между тем, статус сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA) обычно присваивается тем, кто занимается управленческим учетом.

Уровень заработной платы также выше для специалистов по финансовому учету, отчасти потому, что для финансовых бухгалтеров предъявляются более высокие требования к обучению.

Пример административного учета

Таня работает бухгалтером в компании ABC. Она отвечает за начисление заработной платы,. что означает, что соответствующие налоги, взносы в план с установленными взносами (DC) и расходы на страхование вычитаются из зарплаты, а зарплата правильно депонируется на счета сотрудников.

Таня также является корпоративным бухгалтером, отслеживающим расходы и доходы,. а также в бюджетном комитете, где она отвечает за разработку годового бюджета для каждого отдела и следит за тем, чтобы отделы получали доступ к своим бюджетным средствам.

Особенности

• Административный учет - это факторы и процессы, необходимые для управления управленческим планированием и операциями.

• В то время как финансовый учет фокусируется на всем бизнесе, административный учет обычно фокусируется на определенном процессе внутри компании.

• Административные бухгалтеры занимаются функциями административного учета, такими как начисление заработной платы и налоги, а также могут быть бухгалтерами.