Comptabilité de gestion
Qu'est-ce que la comptabilité de gestion ?
La comptabilité de gestion est la pratique consistant à identifier, mesurer, analyser, interpréter et communiquer des informations financières aux responsables pour la poursuite des objectifs d'une organisation. Elle diffère de la comptabilité financière car le but visé de la comptabilité de gestion est d'aider les utilisateurs internes à l'entreprise à prendre des décisions commerciales éclairées.
Comment fonctionne la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité visant à améliorer la qualité des informations fournies à la direction sur les paramètres d'exploitation de l'entreprise. Les comptables en gestion utilisent des informations relatives au coût et au chiffre d'affaires des biens et services générés par l'entreprise. La comptabilité analytique est un vaste sous-ensemble de la comptabilité de gestion qui se concentre spécifiquement sur la capture des coûts totaux de production d'une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de production, ainsi que les coûts fixes. Il permet aux entreprises d'identifier et de réduire les dépenses inutiles et de maximiser les profits.
Comptabilité de gestion vs comptabilité financière
La principale différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière concerne les utilisateurs prévus de l'information. Les informations de comptabilité de gestion visent à aider les gestionnaires au sein de l'organisation à prendre des décisions commerciales éclairées, tandis que la comptabilité financière vise à fournir des informations financières à des parties extérieures à l'organisation.
La comptabilité financière doit se conformer à certaines normes, telles que les principes comptables généralement reconnus (GAAP). Toutes les sociétés cotées en bourse sont tenues de préparer leurs états financiers conformément aux PCGR comme condition préalable au maintien de leur statut coté en bourse. La plupart des autres sociétés aux États-Unis se conforment aux PCGR afin de respecter les clauses restrictives souvent exigées par les institutions financières offrant des lignes de crédit.
Étant donné que la comptabilité de gestion n'est pas destinée aux utilisateurs externes, elle peut être modifiée pour répondre aux besoins des utilisateurs auxquels elle est destinée. Cela peut varier considérablement d'une entreprise à l'autre ou même d' un service à l' intérieur d'une entreprise. Par exemple, les responsables du service de production peuvent souhaiter voir leurs informations financières affichées sous forme de pourcentage d'unités produites au cours de la période. Le responsable du service RH peut être intéressé par un graphique des salaires par employé sur une période donnée. La comptabilité de gestion est en mesure de répondre aux besoins des deux départements en offrant des informations dans le format le plus avantageux pour ce besoin spécifique.
Types de comptabilité de gestion
Chiffrage et évaluation des produits
Le calcul des coûts de produit consiste à déterminer les coûts totaux impliqués dans la production d'un bien ou d'un service. Les coûts peuvent être divisés en sous-catégories, telles que les coûts variables, fixes, directs ou indirects. La comptabilité analytique est utilisée pour mesurer et identifier ces coûts, en plus d'affecter les frais généraux à chaque type de produit créé par l'entreprise.
Les comptables en gestion calculent et répartissent les frais généraux pour évaluer la totalité des dépenses liées à la production d'un bien. Les frais généraux peuvent être répartis en fonction du nombre de biens produits ou d'autres facteurs d'activité liés à la production, tels que la superficie en pieds carrés de l'installation. En conjonction avec les frais généraux, les comptables en gestion utilisent les coûts directs pour évaluer correctement le coût des marchandises vendues et les stocks qui peuvent se trouver à différentes étapes de la production.
Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-bénéfice ) est l'impact sur le coût d'un produit de l'ajout d'une unité supplémentaire à la production. Il est utile pour les décisions économiques à court terme. La marge de contribution d'un produit spécifique est son impact sur le bénéfice global de l'entreprise. L'analyse des marges se transforme en analyse du seuil de rentabilité, qui consiste à calculer la marge de contribution sur la composition des ventes pour déterminer le volume unitaire auquel les ventes brutes de l'entreprise sont égales aux dépenses totales. L'analyse du seuil de rentabilité est utile pour déterminer les prix des produits et des services.
Analyse des flux de trésorerie
Les comptables en gestion effectuent une analyse des flux de trésorerie afin de déterminer l'impact sur la trésorerie des décisions commerciales. La plupart des entreprises enregistrent leurs informations financières sur la base de la comptabilité d'exercice. Bien que la comptabilité d'exercice fournisse une image plus précise de la situation financière réelle d'une entreprise, elle rend également plus difficile de voir le véritable impact sur la trésorerie d'une seule transaction financière. Un comptable en gestion peut mettre en œuvre des stratégies de gestion du fonds de roulement afin d'optimiser les flux de trésorerie et de s'assurer que l'entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir ses obligations à court terme.
Lorsqu'un comptable en gestion effectue une analyse des flux de trésorerie, il tient compte des entrées ou sorties de trésorerie générées à la suite d'une décision commerciale spécifique. Par exemple, si un chef de service envisage d'acheter un véhicule de société, il peut avoir la possibilité d'acheter le véhicule directement ou d'obtenir un prêt. Un comptable en gestion peut exécuter différents scénarios par le chef de service illustrant la mise de fonds nécessaire pour acheter directement à l'avance par rapport à la mise de fonds au fil du temps avec un prêt à divers taux d'intérêt.
Analyse de la rotation des stocks
La rotation des stocks est un calcul du nombre de fois qu'une entreprise a vendu et remplacé des stocks au cours d'une période donnée. Le calcul de la rotation des stocks peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en matière de tarification, de fabrication, de marketing et d'achat de nouveaux stocks. Un comptable en gestion peut identifier le coût comptable des stocks, qui est le montant des dépenses qu'une entreprise engage pour stocker les articles invendus. Si l'entreprise détient une quantité excessive de stocks, des améliorations d'efficacité pourraient être apportées pour réduire les coûts de stockage et libérer des flux de trésorerie à d'autres fins commerciales.
Analyse des contraintes
La comptabilité managériale consiste également à revoir les contraintes au sein d'une chaîne de production ou d'un processus de vente. Les comptables en gestion aident à déterminer où se produisent les goulots d'étranglement et à calculer l'impact de ces contraintes sur les revenus, les bénéfices et les flux de trésorerie. Les responsables peuvent ensuite utiliser ces informations pour mettre en œuvre des changements et améliorer l'efficacité du processus de production ou de vente.
Mesures de levier financier
Le levier financier fait référence à l'utilisation par une entreprise de capitaux empruntés afin d'acquérir des actifs et d'augmenter son retour sur investissement. Grâce à l'analyse du bilan,. les comptables en gestion peuvent fournir à la direction les outils dont ils ont besoin pour étudier la composition de la dette et des capitaux propres de l'entreprise afin d'optimiser l'effet de levier. Les mesures de performance telles que le rendement des capitaux propres, la dette par rapport aux capitaux propres et le rendement du capital investi aident la direction à identifier les informations clés sur le capital emprunté, avant de transmettre ces statistiques à des sources externes. Il est important que la direction examine régulièrement les ratios et les statistiques afin d'être en mesure de répondre de manière appropriée aux questions de son conseil d'administration, des investisseurs et des créanciers.
Gestion des comptes clients (AR)
Une gestion appropriée des comptes clients (AR) peut avoir des effets positifs sur les résultats d'une entreprise. Un rapport chronologique des comptes clients classe les factures AR en fonction de la durée pendant laquelle elles sont restées impayées. Par exemple, un rapport chronologique AR peut répertorier toutes les créances impayées de moins de 30 jours, de 30 à 60 jours, de 60 à 90 jours et de plus de 90 jours. Grâce à un examen des créances impayées, les comptables de gestion peuvent indiquer aux responsables de département appropriés si certains clients deviennent des risques de crédit. Si un client paie régulièrement en retard, la direction peut reconsidérer toute future transaction à crédit avec ce client.
Budget, analyse des tendances et prévisions
budgets sont largement utilisés comme expression quantitative du plan de fonctionnement de l'entreprise. Les comptables en gestion utilisent des rapports de performance pour noter les écarts entre les résultats réels et les budgets. Les écarts positifs ou négatifs par rapport à un budget, également appelés écarts budget-réel, sont analysés afin d'apporter les modifications appropriées à l'avenir.
Les comptables en gestion analysent et relaient les informations relatives aux décisions de dépenses en capital. Cela comprend l'utilisation de mesures standard de budgétisation des immobilisations, telles que la valeur actualisée nette et le taux de rendement interne,. pour aider les décideurs à décider s'ils doivent se lancer dans des projets ou des achats à forte intensité de capital. La comptabilité de gestion consiste à examiner les propositions, à décider si les produits ou services sont nécessaires et à trouver le moyen approprié de financer l'achat. Il décrit également les périodes de récupération afin que la direction soit en mesure d'anticiper les avantages économiques futurs.
La comptabilité de gestion consiste également à examiner la ligne de tendance de certaines dépenses et à enquêter sur les écarts ou les écarts inhabituels. Il est important d'examiner régulièrement ces informations car les dépenses qui varient considérablement par rapport à ce qui est généralement prévu sont souvent remises en question lors des audits financiers externes. Ce domaine de la comptabilité utilise également les informations de la période précédente pour calculer et projeter les informations financières futures. Cela peut inclure l'utilisation de l'historique des prix, des volumes de ventes, des emplacements géographiques, des tendances des clients ou des informations financières.
Points forts
La comptabilité de gestion implique la présentation d'informations financières à des fins internes devant être utilisées par la direction pour prendre des décisions commerciales clés.
Les techniques utilisées par les contrôleurs de gestion ne sont pas dictées par les normes comptables, contrairement à la comptabilité financière.
La présentation des données de comptabilité de gestion peut être modifiée pour répondre aux besoins spécifiques de son utilisateur final.
La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité, notamment l'établissement des coûts des produits, la budgétisation, les prévisions et diverses analyses financières.
