Rachunkowość administracyjna

Co to jest rachunkowość administracyjna?

Rachunkowość administracyjna obsługuje i raportuje wewnętrzne czynniki i liczby, które wpływają na podejmowanie decyzji, kontrolę operacyjną i planowanie zarządcze.

Administracyjny księgowy jest zwykle odpowiedzialny za realizację celów administracyjnych firmy. Obowiązki tych specjalistów, którym powierzono zarządzanie i śledzenie wpływów i wydatków, mogą rozciągać się na pomoc firmom w wewnętrznych obowiązkach księgowych, takich jak płace, podatki i zarządzanie aktywami.

Jak działa księgowość administracyjna

Rachunkowość administracyjna, podzbiór rachunkowości zarządczej , obejmuje formalną metodologię gromadzenia, raportowania i oceny danych finansowych, która zajmuje się planowaniem zarządzania i kontrolą.

Obowiązki księgowości administracyjnej są często wykonywane przez administracyjnego księgowego, który jest pracownikiem firmy. Osoby te są zwykle odpowiedzialne za księgowość, płace, zarządzanie majątkiem firmy, przygotowywanie i planowanie podatków, kontrolę zapasów i budżetowanie korporacyjne.

Księgowi administracyjni pomagają firmom zarządzać zadaniami i wydatkami finansowymi. Robią to poprzez tworzenie raportów. Raporty te są uruchamiane codziennie, pomagając kierownictwu i administratorom w ocenie codziennych czynności oraz utrzymaniu i kontroli operacji.

Podczas gdy księgowi sporządzają sprawozdania finansowe,. księgowi administracyjni zajmują się innymi funkcjami, takimi jak prowadzenie ksiąg rachunkowych i budżetowanie. Stanowisko mieści się gdzieś pomiędzy działem zasobów ludzkich a działem finansów. Niektóre kluczowe funkcje mogą obejmować przetwarzanie płatności, uzgadnianie kont dostawców, przetwarzanie wniosków kredytowych dla dostawców, przygotowywanie formularzy 1099 i pomoc audytorom.

Rachunkowość administracyjna a rachunkowość finansowa

Rachunkowość administracyjna koncentruje się na transakcjach gospodarczych. Ogólnie rzecz biorąc, rachunkowość finansowa to agregacja danych w sprawozdaniach finansowych. Rachunkowość finansowa zwykle obejmuje całą firmę, podczas gdy rachunkowość administracyjna jest bardziej skoncentrowana na szczegółach lub bardziej szczegółowych poziomach, takich jak linie produktów.

Ponadto rachunkowość finansowa ma standardy, których musi przestrzegać, takie jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), podczas gdy rachunkowość administracyjna nie. Certified Public Accountants (CPA) to popularne oznaczenie występujące w rachunkowości finansowej. Tymczasem tytuł biegłego księgowego zarządczego (CMA) jest na ogół posiadany przez osoby zajmujące się rachunkowością zarządczą.

Poziomy płac są również wyższe w zawodach zajmujących się rachunkowością finansową, po części dlatego, że istnieje więcej wymagań szkoleniowych dla księgowych finansowych.

Przykład księgowości administracyjnej

Tanya jest administracyjnym księgowym w firmie ABC. Jest odpowiedzialna za płace,. co oznacza, że odpowiednie podatki, składki na program o zdefiniowanej składce (DC) i koszty ubezpieczenia są potrącane z wypłat, a czeki są prawidłowo deponowane na kontach pracowników.

Tanya jest również księgową korporacyjną, śledzącą wydatki i przychody oraz zasiadającą w komisji budżetowej, gdzie odpowiada za projektowanie rocznego budżetu dla każdego działu i upewnianie się, że działy mają dostęp do zabudżetowanych środków.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Rachunkowość administracyjna to czynniki i procesy mające na celu zarządzanie planowaniem i operacjami zarządczymi.

• Podczas gdy rachunkowość finansowa skupia się na całej firmie, rachunkowość administracyjna na ogół koncentruje się na pewnym procesie w firmie.

• Księgowi administracyjni zajmują się administracyjnymi funkcjami księgowymi, takimi jak płace i podatki, a także mogą być księgowymi.