Rétrofacturation

Qu'est-ce qu'un rétrofacturation ?

Une rétrofacturation est une facturation effectuée pour recouvrer une dépense engagée au cours d'une période de facturation précédente. Cela peut être dû à un défaut de paiement par le destinataire des services ou des biens, à un ajustement dû à une erreur ou au recouvrement d'une dépense qui n'était facturable qu'à une période ultérieure en raison de problèmes de calendrier.

Un fournisseur peut, à sa discrétion, ajouter des frais de retard ou d'autres frais supplémentaires en conjonction avec des frais de retard dus à une facture impayée.

Comprendre les rétrofacturations

Les rétrofacturations sont le plus souvent observées dans les industries où des accidents se produisent, comme la construction, les cartes de crédit et la fabrication. En raison de la nature de ces industries et de la tendance à de nombreux problèmes au cours des activités quotidiennes, un remboursement est émis soit en temps réel, soit plus tard dans le cycle de facturation.

Les sociétés de cartes de crédit, les banques et autres prêteurs sont connus pour ne pas informer leurs clients d'un remboursement. Cela est dû au fait qu'ils sont en mesure de gagner de l'argent supplémentaire sur les intérêts de ces arriérés. Étant donné que les intérêts courent quotidiennement, cela peut représenter une somme importante.

Lors de l'émission d'un rétrofacturation, il est considéré comme éthiquement correct d'informer le client dès que la charge est encourue.

Dans la mesure du possible, il est préférable d'éviter d'avoir à facturer des produits ou des services. Étant donné que les frais de retard peuvent être inattendus par les clients et peuvent être confondus avec des erreurs de facturation, ils prennent souvent plus de temps à être recouvrés. En général, plus une entreprise peut facturer rapidement un client, plus la probabilité de percevoir le montant facturable en temps opportun est élevée.

Exemple de rétrofacturation

Supposons que George ait une entreprise vendant de la compote de pommes et que l'épicerie XYZ achète deux boîtes de compote de pommes de George chaque mois. Cependant, XYZ a récemment changé de direction et a oublié de payer la facture de George pour la compote de pommes de septembre. George n'est pas au courant et livre quand même la commande de compote de pommes de septembre.

Sur la facture de la compote de pommes d'octobre, George inclut des arriérés pour les frais de compote de pommes de septembre encore impayés. XYZ peut simplement accepter l'accusation, mais le plus souvent, une rétrofacturation entraîne une colère indésirable⁠ - parfois même un litige⁠ - si elle n'est pas discutée à l'avance. C'est également dans ce but que George, espérons-le, a fait signer quelqu'un de XYZ pour la livraison, afin qu'il puisse montrer qu'il l'a livré à XYZ comme il l'a toujours fait.