tilbage opladning
Hvad er en tilbagebetaling?
En tilbagebetaling er en fakturering foretaget for at inddrive en udgift, der er afholdt i en tidligere faktureringsperiode. Det kan skyldes manglende betaling fra modtageren af ydelser eller varer, en justering på grund af en fejl eller for at inddrive en udgift, der ikke var fakturerbar før en senere periode på grund af tidsmæssige problemer.
En leverandør kan efter eget skøn tilføje et forsinket gebyr eller andre ekstra gebyrer i forbindelse med en tilbagebetaling, der skyldes en ubetalt regning.
Forstå tilbagebetalinger
Tilbagebetalinger ses oftest i industrier, når der opstår uheld, såsom byggeri, kreditkort og fremstilling. På grund af arten af disse industrier og tendensen til, at mange ting går galt i løbet af den daglige forretning, udstedes en tilbagebetaling enten i realtid eller længere nede i faktureringscyklussen.
Kreditkortselskaber, banker og andre långivere er berygtede for ikke at give deres kunder besked om tilbagebetaling. Dette skyldes det faktum, at de er i stand til at tjene ekstra penge på renterne af disse tilbagebetalinger. Da der påløber renter dagligt, kan dette beløbe sig til et betydeligt beløb.
Ved udstedelse af tilbagebetaling anses det for etisk korrekt at give kunden besked, så snart debiteringen er påløbet.
Når det er muligt, er det bedst at undgå at skulle tilbagebetale for produkter eller tjenester. Fordi tilbagebetalinger kan være uventede af kunder og kan forveksles med faktureringsfejl, tager de ofte længere tid at indsamle. Generelt gælder det, at jo hurtigere en virksomhed kan fakturere en kunde, jo større er sandsynligheden for at inddrive det fakturerbare beløb rettidigt.
Eksempel på tilbagebetaling
Antag, at George har en virksomhed, der sælger æblemos, og XYZ-købmanden køber to kasser med Georges æblemos hver måned. Men XYZ kom for nylig under ny ledelse og glemte at betale Georges faktura for september æblemos. George ved det ikke og leverer alligevel september-ordren af æblemos.
På fakturaen for oktober-æblemosen inkluderer George en tilbagebetaling for de stadig udestående september-æblemossafgifter. XYZ accepterer måske ganske enkelt anklagen, men oftere end ikke bringer en tilbageanklagelse uønsket vrede – nogle gange endda retssager – hvis det ikke diskuteres på forhånd. Det er også til dette formål, at George forhåbentlig fik en fra XYZ til at skrive under på leveringen, så han kunne vise, at han leverede den til XYZ, som han altid har gjort.
