opłata zwrotna

Co to jest obciążenie zwrotne?

Obciążenie wsteczne to rozliczenie dokonane w celu pobrania wydatków poniesionych w poprzednim okresie rozliczeniowym. Może to być spowodowane brakiem płatności przez odbiorcę usług lub towarów, korektą z powodu błędu lub pobraniem kosztu, który nie został rozliczony do późniejszego okresu z powodu problemów z terminem.

Sprzedawca może , według własnego uznania, dodać opłatę za spóźnienie lub inne dodatkowe opłaty w połączeniu z opłatą wsteczną wynikającą z niezapłaconego rachunku.

Zrozumienie opłat wstecznych

Opłaty wsteczne są najczęściej spotykane w branżach, w których zdarzają się wypadki, takich jak budownictwo, karty kredytowe i produkcja. Ze względu na charakter tych branż i tendencję do wielu niepowodzeń w codziennej działalności, obciążenie zwrotne jest naliczane w czasie rzeczywistym lub w dalszej części cyklu rozliczeniowego.

Firmy obsługujące karty kredytowe, banki i inni pożyczkodawcy są znani z tego, że nie powiadamiają swoich klientów o zaległym obciążeniu. Wynika to z faktu, że są w stanie zarobić dodatkowe pieniądze z odsetek od tych zaległych opłat. Ponieważ odsetki naliczane są codziennie, może to być pokaźna suma.

Przy wystawianiu obciążenia zwrotnego uważa się, że etycznie poprawne jest poinformowanie klienta o pobraniu obciążenia.

Jeśli to możliwe, najlepiej jest unikać konieczności naliczania opłat za produkty lub usługi. Ponieważ zaległe opłaty mogą być nieoczekiwane przez klientów i mogą być mylone z błędami w rozliczeniach, ich pobranie często trwa dłużej. Ogólnie rzecz biorąc, im szybciej firma może wystawić rachunek klientowi, tym większe prawdopodobieństwo terminowego pobrania należności.

Przykład obciążenia zwrotnego

Załóżmy, że George ma firmę sprzedającą mus jabłkowy, a sklep spożywczy XYZ co miesiąc kupuje dwa pudełka musu jabłkowego George'a. Jednak niedawno XYZ przeszło pod nowy zarząd i zapomniało zapłacić George'owi fakturę za wrześniowy mus jabłkowy. George nie jest tego świadomy i i tak dostarcza wrześniowe zamówienie musu jabłkowego.

Na fakturze za październikowy mus jabłkowy George uwzględnia zaległą opłatę za wciąż nieuregulowane wrześniowe opłaty za mus jabłkowy. XYZ może po prostu zaakceptować oskarżenie, ale najczęściej oskarżenie wsteczne wywołuje niepożądany gniew – czasami nawet proces sądowy – jeśli nie jest omawiany z góry. W tym celu George miał nadzieję, że wykonał znak na dostawę przez kogoś z XYZ, aby mógł pokazać, że dostarczył go do XYZ, tak jak zawsze.