tilbakelading
Hva er en tilbakebetaling?
En tilbakebetaling er en fakturering for å dekke en utgift pådratt i en tidligere faktureringsperiode. Det kan skyldes manglende betaling fra mottakeren av tjenester eller varer, en justering på grunn av en feil, eller å kreve inn en utgift som ikke var fakturerbar før en senere periode på grunn av tidsproblemer.
En leverandør kan, etter eget skjønn, legge til et forsinkelsesgebyr eller andre tilleggsgebyrer i forbindelse med en tilbakebetaling som skyldes en ubetalt regning.
Forstå tilbakebetalinger
Tilbakebetalinger er oftest sett i bransjer når ulykker oppstår, for eksempel konstruksjon, kredittkort og produksjon. På grunn av arten av disse bransjene og tendensen til at mange ting går galt i løpet av den daglige virksomheten, utstedes en tilbakebetaling enten i sanntid eller lenger ned i faktureringssyklusen.
Kredittkortselskaper, banker og andre långivere er beryktet for ikke å varsle kundene sine om en tilbakebetaling. Dette skyldes det faktum at de er i stand til å tjene ekstra penger på renten av disse tilbakebetalingene. Siden det påløper renter daglig, kan dette utgjøre en betydelig sum.
Ved utstedelse av tilbakebetaling anses det som etisk riktig å gi kunden beskjed så snart gebyret påløper.
Når det er mulig, er det best å unngå å måtte betale tilbake for produkter eller tjenester. Fordi tilbakebetalinger kan være uventede av kunder og kan forveksles med faktureringsfeil, tar de ofte lengre tid å samle inn. Generelt, jo raskere et selskap kan fakturere en kunde, jo høyere er sannsynligheten for å samle inn det fakturerbare beløpet i tide.
Eksempel på tilbakebetaling
Anta at George har en virksomhet som selger eplemos, og XYZ dagligvare kjøper to bokser med Georges eplemos hver måned. Imidlertid kom XYZ nylig under ny ledelse og glemte å betale Georges faktura for eplemos i september. George er ikke klar og leverer september-bestillingen av eplemos uansett.
På fakturaen for oktober-eplemosen inkluderer George en tilbakebetaling for de fortsatt utestående september-eplemos-kostnadene. XYZ kan ganske enkelt godta siktelsen, men oftere enn ikke en tilbakeanklage bringer uønsket sinne—noen ganger til og med rettssaker—hvis det ikke diskuteres på forhånd. Det er også for dette formålet at George forhåpentligvis fikk noen fra XYZ til å signere for leveringen, slik at han kunne vise at han leverte den til XYZ som han alltid har gjort.
