Riaddebito

Che cos'è un addebito arretrato?

Un addebito arretrato è una fatturazione effettuata per riscuotere una spesa sostenuta in un periodo di fatturazione precedente. Può essere dovuto al mancato pagamento da parte del destinatario di servizi o beni, ad un conguaglio dovuto ad un errore o all'incasso di una spesa che non era fatturabile fino a un periodo successivo per problemi di tempistica.

Un venditore può, a sua discrezione, aggiungere una commissione per il ritardo o altri costi aggiuntivi insieme a un addebito arretrato dovuto a una fattura non pagata.

Capire gli addebiti arretrati

Gli addebiti arretrati sono più comunemente visti nei settori in cui si verificano incidenti, come l'edilizia, le carte di credito e la produzione. A causa della natura di questi settori e della tendenza che molte cose vanno storte durante l'attività quotidiana, viene emesso un addebito arretrato in tempo reale o più in basso nel ciclo di fatturazione.

Le società di carte di credito, le banche e altri istituti di credito sono noti per non notificare ai propri clienti un addebito arretrato. Ciò è dovuto al fatto che sono in grado di guadagnare denaro aggiuntivo dagli interessi di tali spese arretrate. Poiché gli interessi maturano giornalmente, questo può ammontare a una somma considerevole.

Al momento dell'emissione di un addebito arretrato, è eticamente corretto informare il cliente non appena l'addebito si verifica.

Quando possibile, è meglio evitare di dover sostenere l'addebito per prodotti o servizi. Poiché gli addebiti arretrati possono essere imprevisti dai clienti e possono essere confusi con errori di fatturazione, spesso richiedono più tempo per essere riscossi. In generale, quanto più tempestivamente un'azienda fattura a un cliente, tanto maggiore è la probabilità di riscuotere l'importo fatturabile in modo tempestivo.

Esempio di addebito arretrato

Supponiamo che George abbia un'attività di vendita di salsa di mele e che la drogheria XYZ acquisti due scatole di salsa di mele di George ogni mese. Tuttavia, XYZ è recentemente passata sotto una nuova gestione e si è dimenticata di pagare la fattura di George per la salsa di mele di settembre. George non ne è a conoscenza e consegna comunque l'ordine di settembre della salsa di mele.

Sulla fattura per la salsa di mele di ottobre, George include un addebito arretrato per le spese ancora in sospeso per la salsa di mele di settembre. XYZ può semplicemente accettare l'accusa, ma il più delle volte un'accusa arretrata porta rabbia indesiderata⁠, a volte anche contenzioso⁠, se non viene discussa in anticipo. È anche per questo scopo che si spera che George abbia fatto firmare a qualcuno di XYZ per la consegna, in modo che potesse dimostrare di averlo consegnato a XYZ come aveva sempre fatto.