Rückladung

Was ist eine Rückbelastung?

Eine Nachbelastung ist eine Abrechnung, um eine Ausgabe zu erheben, die in einem früheren Abrechnungszeitraum angefallen ist. Dies kann an einer ausbleibenden Zahlung des Dienstleistungs- oder Warenempfängers, einer Korrektur aufgrund eines Fehlers oder an der Erhebung einer Ausgabe liegen, die aufgrund von Zeitproblemen erst zu einem späteren Zeitpunkt in Rechnung gestellt werden konnte.

Ein Anbieter kann nach eigenem Ermessen eine Verzugsgebühr oder andere zusätzliche Gebühren in Verbindung mit einer Nachbelastung aufgrund einer unbezahlten Rechnung hinzufügen.

Rückbelastungen verstehen

Rückbelastungen treten am häufigsten in Branchen auf, in denen Unfälle auftreten, z. B. im Baugewerbe, bei Kreditkarten und in der Fertigung. Aufgrund der Natur dieser Branchen und der Tendenz, dass im Tagesgeschäft viele Dinge schief gehen, wird eine Nachbelastung entweder in Echtzeit oder später im Abrechnungszyklus ausgestellt.

Kreditkartenunternehmen, Banken und andere Kreditgeber sind dafür bekannt, dass sie ihre Kunden nicht über eine Rückbelastung informieren. Dies liegt an der Tatsache, dass sie in der Lage sind, zusätzliches Geld mit den Zinsen dieser Rückbelastungen zu verdienen. Da täglich Zinsen anfallen, kann dies eine beträchtliche Summe ausmachen.

Bei der Ausstellung einer Rückbelastung gilt es als ethisch korrekt, den Kunden zu informieren, sobald die Belastung angefallen ist.

Wenn möglich, ist es am besten, eine Rückbelastung für Produkte oder Dienstleistungen zu vermeiden. Da Rückbelastungen von Kunden unerwartet kommen und mit Abrechnungsfehlern verwechselt werden können, dauert es oft länger, bis sie eingezogen werden. Im Allgemeinen gilt: Je schneller ein Unternehmen einem Kunden eine Rechnung stellen kann, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass der abrechenbare Betrag rechtzeitig eingezogen wird.

Beispiel für eine Rückbelastung

Angenommen, George hat ein Geschäft, in dem Apfelmus verkauft wird, und das Lebensmittelgeschäft XYZ kauft jeden Monat zwei Kartons von Georges Apfelmus. Allerdings kam XYZ kürzlich unter eine neue Leitung und vergaß, Georges Rechnung für September-Apfelmus zu bezahlen. George ist sich dessen nicht bewusst und liefert trotzdem die Septemberbestellung mit Apfelmus.

Auf der Rechnung für das Oktober-Apfelmus fügt George eine Nachbelastung für die noch ausstehenden September-Apfelmus-Gebühren hinzu. XYZ kann die Anklage einfach akzeptieren, aber meistens führt eine Rückbelastung zu unerwünschtem Ärger⁠ – manchmal sogar zu einem Rechtsstreit⁠ – wenn sie nicht im Voraus besprochen wird. Zu diesem Zweck ließ George hoffentlich jemanden von XYZ für die Lieferung unterschreiben, damit er zeigen konnte, dass er es wie immer an XYZ geliefert hatte.