bakhleðsla

Hvað er bakhleðsla?

Bakgjald er innheimta sem gerð er til að innheimta kostnað sem stofnað var til á fyrra reikningstímabili. Það getur verið vegna greiðsluskorts hjá viðtakanda þjónustu eða vöru, leiðréttingar vegna mistaka eða innheimtu kostnaðar sem ekki var reikningshæfur fyrr en síðar vegna tímasetningar.

Seljandi getur, að eigin geðþótta, bætt við vanskilagjaldi eða öðrum aukagjöldum í tengslum við bakgjald sem er vegna ógreidds reiknings.

Skilningur á bakgjöldum

Algengast er að bakgreiðslur sjáist í atvinnugreinum þegar slys eiga sér stað, svo sem smíði, kreditkort og framleiðsla. Vegna eðlis þessara atvinnugreina og tilhneigingar til að margt fari úrskeiðis í daglegum viðskiptum, er bakgjald gefið út annað hvort í rauntíma eða neðar í innheimtuferlinu.

Kreditkortafyrirtæki, bankar og aðrir lánveitendur eru alræmdir fyrir að hafa ekki tilkynnt viðskiptavinum sínum um bakgreiðslu. Þetta er vegna þess að þeir geta grætt aukalega á vöxtum þessara bakgjalda. Þar sem vextir safnast upp daglega getur þetta numið umtalsverðri upphæð.

Við útgáfu bakákvörðunar telst það siðferðilega rétt að láta viðskiptavin vita um leið og gjaldið er stofnað.

Þegar mögulegt er er best að forðast að þurfa að endurgjalda fyrir vörur eða þjónustu. Vegna þess að bakgjöld geta verið óvænt af viðskiptavinum og hægt er að rugla þeim saman við innheimtuvillur, taka þær oft lengri tíma að innheimta. Almennt séð, því hraðar sem fyrirtæki getur innheimt viðskiptavin, því meiri líkur eru á að innheimta innheimtuskylda upphæðina tímanlega.

Dæmi um bakgjald

Gerum ráð fyrir að George sé með fyrirtæki sem selur eplamósa og XYZ matvöruverslun kaupir tvo kassa af George's eplasafi í hverjum mánuði. Hins vegar kom XYZ nýlega undir nýja stjórn og gleymdi að borga reikning George fyrir september eplamauk. George er ekki meðvitaður um það og afhendir septemberpöntunina af eplasafa engu að síður.

Á reikningnum fyrir október eplamaukið inniheldur George bakgjald fyrir enn ógreidd september eplamauksgjöld. XYZ gæti einfaldlega samþykkt ákæruna, en oftar en ekki vekur bakákæra óæskilega reiði⁠— stundum jafnvel málaferli⁠—ef það er ekki rætt fyrirfram. Það er líka í þessum tilgangi sem George vonandi lét einhvern frá XYZ kvitta fyrir afhendinguna, svo hann gæti sýnt að hann afhenti XYZ eins og hann hefur alltaf gert.