Cargo posterior

¿Qué es un cargo atrasado?

Un cargo atrasado es una facturación realizada para cobrar un gasto incurrido en un período de facturación anterior. Puede deberse a la falta de pago por parte del destinatario de servicios o bienes, a un ajuste por un error, o al cobro de un gasto que no fue facturable hasta un período posterior por cuestiones de tiempo.

Un proveedor puede, a su discreción, agregar un recargo por mora u otros cargos adicionales junto con un cargo atrasado debido a una factura impaga.

Comprender los cargos atrasados

Los cargos atrasados se ven más comúnmente en las industrias cuando ocurren accidentes, como la construcción, las tarjetas de crédito y la fabricación. Debido a la naturaleza de estas industrias y la tendencia a que muchas cosas salgan mal durante el día a día, se emite un cargo atrasado en tiempo real o más adelante en el ciclo de facturación.

Las compañías de tarjetas de crédito, los bancos y otros prestamistas son conocidos por no notificar a sus clientes sobre un cargo atrasado. Esto se debe al hecho de que pueden ganar dinero adicional con los intereses de esos cargos atrasados. Dado que los intereses se acumulan diariamente, esto puede ascender a una suma considerable.

Al emitir un cargo atrasado, se considera éticamente correcto informar al cliente tan pronto como se incurre en el cargo.

Cuando sea posible, es mejor evitar tener que retroalimentar los productos o servicios. Debido a que los cargos atrasados pueden ser inesperados para los clientes y pueden confundirse con errores de facturación, a menudo tardan más en cobrarse. En general, cuanto más pronto una empresa pueda facturar a un cliente, mayor será la probabilidad de cobrar el monto facturable de manera oportuna.

Ejemplo de cargo atrasado

Suponga que George tiene un negocio que vende puré de manzana y el supermercado XYZ compra dos cajas de puré de manzana de George todos los meses. Sin embargo, XYZ recientemente recibió una nueva administración y se olvidó de pagar la factura de George por el puré de manzana de septiembre. George no se da cuenta y entrega el pedido de puré de manzana de septiembre de todos modos.

En la factura del puré de manzana de octubre, George incluye un cargo atrasado por los cargos del puré de manzana de septiembre aún pendientes. XYZ puede simplemente aceptar el cargo, pero la mayoría de las veces un cargo posterior genera una ira no deseada⁠, a veces incluso un litigio⁠, si no se discute desde el principio. También es para este propósito que George, con suerte, hizo que alguien de XYZ firmara la entrega, para poder demostrar que la entregó a XYZ como siempre lo había hecho.