الشاحن الخلفي

ما هي رسوم العودة؟

الرسوم المتأخرة عبارة عن فاتورة يتم إجراؤها لتحصيل نفقات تم تكبدها في فترة فوترة سابقة. يمكن أن يكون ذلك بسبب عدم دفع متلقي الخدمات أو البضائع ، أو تعديل بسبب خطأ ، أو لتحصيل نفقات لم تكن قابلة للفوترة حتى فترة لاحقة بسبب مشاكل التوقيت.

يمكن للبائع ، وفقًا لتقديره ، إضافة رسوم متأخرة أو رسوم إضافية أخرى بالتزامن مع الرسوم المتأخرة التي ترجع إلى فاتورة غير مدفوعة.

فهم الرسوم المسترجعة

تظهر الرسوم المتأخرة بشكل شائع في الصناعات عند حدوث حوادث ، مثل البناء وبطاقات الائتمان والتصنيع. نظرًا لطبيعة هذه الصناعات والميل إلى حدوث أخطاء كثيرة أثناء الأعمال اليومية ، يتم إصدار رسوم متأخرة إما في الوقت الفعلي أو في وقت لاحق من دورة الفوترة.

تشتهر شركات بطاقات الائتمان والبنوك وغيرها من المقرضين بسمعة سيئة لعدم إخطار عملائهم بالرسوم المتأخرة. هذا يرجع إلى حقيقة أنهم قادرون على جني أموال إضافية من فوائد تلك الرسوم المتأخرة. نظرًا لأن الفائدة تتراكم يوميًا ، يمكن أن يصل هذا إلى مبلغ كبير.

عند إصدار رسوم متأخرة ، من الصحيح أخلاقياً إبلاغ العميل بمجرد تكبد الرسوم.

عندما يكون ذلك ممكنًا ، من الأفضل تجنب الاضطرار إلى إعادة رسوم المنتجات أو الخدمات. نظرًا لأن الرسوم المتأخرة قد تكون غير متوقعة من قبل العملاء ويمكن الخلط بينها وبين أخطاء الفواتير ، فغالبًا ما يستغرق تحصيلها وقتًا أطول. بشكل عام ، كلما زادت قدرة الشركة على إصدار فاتورة للعميل ، زادت احتمالية تحصيل المبلغ القابل للفوترة في الوقت المناسب.

مثال على إعادة الشحن

افترض أن جورج لديه نشاط تجاري يبيع عصير التفاح ، وتقوم بقالة XYZ بشراء صندوقين من عصير التفاح الخاص بجورج كل شهر. ومع ذلك ، أصبحت XYZ مؤخرًا تحت إدارة جديدة ونسيت دفع فاتورة جورج لشهر سبتمبر. لا يعلم جورج ويسلم طلب سبتمبر من عصير التفاح على أي حال.

في فاتورة صوص التفاح لشهر أكتوبر ، يتضمن جورج رسومًا متأخرة لرسوم التفاح لشهر سبتمبر التي لا تزال معلقة. قد تقبل XYZ التهمة ببساطة ، ولكن في أغلب الأحيان ، تؤدي إعادة الشحن إلى حدوث غضب غير مرغوب فيه - وأحيانًا التقاضي - إذا لم يتم مناقشتها مقدمًا. ولهذا الغرض أيضًا ، من المأمول أن صنع جورج شخصًا من علامة XYZ للتسليم ، حتى يتمكن من إظهار أنه قام بتسليمها إلى XYZ كما كان دائمًا.