Dollars flexibles

Que sont les dollars flexibles ?

Les écoles ou les employeurs émettront des dollars flexibles pour l'achat d'articles tels que les repas, la couverture des frais de santé ou d'autres dépenses. Les dollars flexibles sont généralement soit une monnaie électronique, soit une partie de la structure salariale d'un employé. Les comptes d'argent flexible fonctionnent généralement sur un système de solde dégressif similaire à une carte de débit. Une personne utilisant le compte en dollars flexible décide comment dépenser les fonds; chaque fois que des fonds sont dépensés, cela réduit le solde du compte.

Comment fonctionnent les dollars flexibles ?

Il existe deux utilisations courantes des dollars flexibles. Le premier est dans une université ou un autre cadre éducatif. La deuxième utilisation concerne les fonds émis par l'employeur pour l'utilisation facultative par un employé.

Les universités et les autres écoles utiliseront des comptes en dollars flexibles pour faciliter l'achat de nourriture et de collations par les élèves dans le cadre du plan de repas de l'école. Les dollars flexibles sont généralement destinés aux achats alimentaires entre les repas. La plupart des plans de scolarité comprendront un plan de repas global distinct qui couvre un nombre défini de repas chaque mois. Le plan de dépenses flexibles fonctionne en conjonction avec le programme standard pour couvrir les petits achats.

En règle générale, une carte de débit codée électronique de la taille d'un portefeuille stocke les informations du compte en dollars flexibles. La carte de stockage peut également être la carte d'identité scolaire de l'élève. La carte est liée au compte et est utilisée via un lecteur de carte ou un système en ligne. Les cartes de débit qui transportent des dollars flexibles éliminent le besoin pour les étudiants de transporter de l'argent comptant pour de petits achats.

Certaines écoles ont des établissements de restauration sur le campus qui offrent des rabais aux étudiants qui paient avec des dollars flexibles. De plus, de nombreux distributeurs automatiques sur le campus acceptent les cartes flexibles en dollars. Les élèves ou les parents peuvent vérifier le solde du compte et ajouter des fonds à un compte en dollars flexibles via un portail en ligne.

Les employés peuvent également se voir accorder des dollars flexibles par leur employeur dans le cadre de leur salaire ou de leurs avantages sociaux. Une utilisation courante des dollars flexibles est le plan de dépenses d'assurance maladie d'un employé, également appelé compte de dépenses flexibles (FSA). Un FSA est un type de compte d'épargne qui offre au titulaire du compte des avantages fiscaux spécifiques. Mis en place par un employeur pour un employé, le compte permet aux employés de cotiser une partie de leurs revenus réguliers pour payer les dépenses admissibles. Dans la plupart des cas, ces fonds sont réservés aux dépenses médicales, bien qu'ils puissent également être utilisés pour couvrir les frais de garde de personnes à charge.

Avec les comptes FSA, les employés ont la possibilité de choisir leurs avantages à partir d'un menu de plans possibles. La conception de certains plans se concentre sur les employés avec famille, tandis que d'autres se concentrent sur les employés célibataires. Les employés décident comment dépenser leurs dollars flexibles alloués jusqu'à ce qu'ils soient épuisés. Les comptes FSA permettent aux employés d'attribuer une couverture uniquement aux avantages qu'ils jugent les plus nécessaires.

Certaines entreprises offrent une couverture d'avantages sociaux de base et peuvent ajouter des dollars flexibles en option pour une meilleure couverture. Il appartient à l'entreprise ou à l'organisation émettrice de déterminer ce qu'il advient des dollars flexibles inutilisés. Par exemple, certaines organisations autoriseront le report des dollars flexibles sur l'année civile ou de facturation suivante, tandis que d'autres fonctionneront selon une politique selon laquelle les dollars flexibles doivent être utilisés dans un certain délai ou ils sont perdus.

Exemple de dollars flexibles

Par exemple, supposons qu'un employé reçoive 1 000 $ chaque année en dollars flexibles à dépenser pour les soins dentaires, les soins de la vue et les médicaments sur ordonnance que le régime d'assurance maladie de son employeur ne couvre pas.

L'employé peut choisir de répartir les fonds uniformément au cours de l'année, d'utiliser les dollars flexibles au fur et à mesure que les coûts surviennent ou d'utiliser le montant total sur une grosse facture. Si une urgence dentaire survient, ils peuvent décider d'utiliser la totalité de 1 000 $ en une seule fois pour aider à payer la facture dentaire. Ou l'employé peut utiliser une partie pour aider avec la facture dentaire - par exemple, 500 $ - et laisser les 500 $ restants disponibles pour d'autres factures dentaires, de vision ou d'ordonnance qui surviennent le reste de l'année.

Points forts

• Les universités et autres écoles utiliseront des comptes flexibles en dollars pour faciliter l'achat de nourriture et de collations par les étudiants dans le cadre du plan de repas de l'école.

• Les écoles ou les employeurs émettront des dollars flexibles pour l'achat d'articles tels que les repas, la couverture des frais de santé ou d'autres dépenses.

• Les dollars flexibles font parfois partie de la structure salariale ou du régime d'avantages sociaux d'un employé.