Flex Dollars

Hvad er Flex Dollars?

Skoler eller arbejdsgivere vil udstede flex dollars til køb af varer såsom måltider, dækning af sundhedsudgifter eller andre udgifter. Flexdollar er normalt enten en elektronisk valuta eller en del af en medarbejders lønstruktur. Flexpengekonti fungerer typisk på et system med faldende saldo svarende til et betalingskort. En person, der bruger flex dollar-kontoen, bestemmer, hvordan pengene skal bruges; når der bruges penge, reducerer det kontosaldoen.

Hvordan Flex Dollars fungerer

Der er to almindelige anvendelser for flex dollars. Den første er på et universitet eller et andet uddannelsesmiljø. Den anden anvendelse er arbejdsgiverudstedte midler til valgfri anvendelse af en medarbejder.

Universiteter og andre skoler vil bruge flex dollar-konti til at lette elevernes køb af mad og snacks under skolens madplan. Flex dollars er normalt beregnet til madkøb mellem måltiderne. De fleste undervisningsplaner vil omfatte en separat overordnet madplan, som dækker et bestemt antal måltider hver måned. Flexudgiftsplanen fungerer sammen med standardprogrammet for at dække mindre indkøb.

Typisk gemmer et elektronisk kodet, tegnebogsstørrelse debetkort oplysninger om flex dollar-kontoen. Opbevaringskortet kan også være elevens skole-id-kort. Kortet er knyttet til kontoen og bruges via en kortlæser eller et online system. Debetkort, der bærer flex-dollars, eliminerer behovet for, at eleverne skal medbringe kontanter til små køb.

Nogle skoler har spisesteder på campus, der tilbyder rabatter til studerende, der betaler med flex-dollar. Også mange salgsautomater på campus accepterer flex dollar-kort. Studerende eller forældre kan tjekke kontosaldoen og tilføje midler til en flex dollar-konto via en onlineportal.

Medarbejdere kan også få tildelt flexdollar af deres arbejdsgiver som en del af deres løn- eller fordelspakke. En almindelig brug af flex dollars er for en medarbejders sygeforsikringsudgiftsplan, også kaldet en fleksibel forbrugskonto (FSA). En FSA er en type opsparingskonto, der giver kontohaveren specifikke skattefordele. Kontoen er oprettet af en arbejdsgiver for en medarbejder og giver medarbejderne mulighed for at bidrage med en del af deres almindelige indtjening til at betale for kvalificerede udgifter. I de fleste tilfælde er disse midler reserveret til lægeudgifter, selvom de også kan bruges til at dække udgifter til afhængig pleje.

Med FSA-konti har medarbejderne fleksibilitet til at vælge deres fordele fra en menu med mulige planer. Udformningen af nogle planer fokuserer på medarbejdere med familier, mens andre fokuserer på enlige medarbejdere. Medarbejderne bestemmer, hvordan de skal bruge deres tildelte flexdollar, indtil de er brugt op. FSA-konti giver medarbejdere mulighed for kun at tildele dækning til de fordele, som de føler er mest nødvendige.

Nogle virksomheder giver grundlæggende ydelser dækning og kan tilføje flex dollars som en mulighed for bedre dækning. Det er op til den udstedende virksomhed eller organisation at afgøre, hvad der sker med ubrugte flex-dollar. For eksempel vil nogle organisationer tillade, at flex-dollars overføres til det næste kalender- eller faktureringsår, mens andre vil fungere under en politik, der kræver, at flex-dollars skal bruges inden for en bestemt tidsramme, ellers fortabes de.

Flex Dollars Eksempel

Antag for eksempel, at en medarbejder modtager $1.000 hvert år i flex-dollar til at bruge på tandlæge-, syns- og receptpligtige lægemidler, som deres arbejdsgivers sundhedsplan ikke dækker.

Medarbejderen kan vælge at fordele midlerne ligeligt i løbet af året, bruge flexkronerne efterhånden som omkostningerne opstår, eller bruge hele beløbet på én stor regning. Hvis der opstår en nødsituation, kan de beslutte at bruge hele $1.000 på én gang til at betale tandlægeregningen. Eller medarbejderen kan bruge en del til at hjælpe med tandlægeregningen - for eksempel $ 500 - og lade de andre $ 500 være til rådighed for andre tandlæge-, syns- eller receptregninger, der kommer op i løbet af resten af året.

Højdepunkter

• Universiteter og andre skoler vil bruge flex dollar-konti til at lette elevernes indkøb af mad og snacks under skolens madplan.

• Skoler eller arbejdsgivere vil udstede flex-dollar til køb af varer såsom måltider, dækning af sundhedsudgifter eller andre udgifter.

• Flexdollar er nogle gange en del af en medarbejders lønstruktur eller fordele.