अप्रचलित सूची

अप्रचलित सूची क्या है?

उस इन्वेंट्री को संदर्भित करता है जो उसके उत्पाद जीवन चक्र के अंत में है । यह इन्वेंट्री लंबे समय से बेची या उपयोग नहीं की गई है और भविष्य में इसके बेचे जाने की उम्मीद नहीं है। इस प्रकार की इन्वेंट्री को राइट-डाउन या राइट-ऑफ करना पड़ता है और इससे कंपनी को बड़ा नुकसान हो सकता है।

अप्रचलित इन्वेंट्री को डेड इन्वेंट्री या अतिरिक्त इन्वेंट्री के रूप में भी जाना जाता है।

अप्रचलित सूची को समझना

इन्वेंटरी एक कंपनी के कब्जे में माल और सामग्रियों को संदर्भित करता है जो बेचने के लिए तैयार हैं। यह व्यवसाय संचालन की सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों में से एक है, क्योंकि यह बिक्री कंपनी के राजस्व का एक बड़ा प्रतिशत है।

अतीत में, यदि इन्वेंट्री को बहुत लंबे समय तक रखा जाता था, तो हो सकता है कि माल अपने उत्पाद जीवन के अंत तक पहुंच गया हो और अप्रचलित हो गया हो। वर्तमान में, प्रौद्योगिकी, बहुतायत की स्थिति और ग्राहकों की उच्च अपेक्षाओं के साथ, उत्पाद का जीवन चक्र छोटा हो गया है और इन्वेंट्री बहुत तेजी से अप्रचलित हो गई है।

अप्रचलित इन्वेंट्री वह इन्वेंट्री है जो किसी कंपनी के पास बेचने के बाद भी उसके पास होती है। जब इन्वेंट्री को बाजारों में नहीं बेचा जा सकता है, तो यह मूल्य में काफी गिरावट आती है और कंपनी के लिए बेकार मानी जा सकती है। मूल्य में गिरावट को पहचानने के लिए, अप्रचलित इन्वेंट्री को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार वित्तीय विवरणों में लिखा जाना चाहिए या बट्टे खाते में डालना चाहिए ।

एक राइट-डाउन तब होता है जब इन्वेंट्री का बाजार मूल्य वित्तीय विवरणों पर रिपोर्ट की गई लागत से कम हो जाता है। राइट-ऑफ़ में पुस्तकों से इन्वेंट्री को पूरी तरह से हटा देना शामिल है,. जब इसकी पहचान नहीं की जाती है और इस प्रकार, इसे बेचा नहीं जा सकता है।

अप्रचलित सूची के लिए लेखांकन

GAAP के लिए कंपनियों को अपनी बैलेंस शीट पर अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए एक इन्वेंट्री रिजर्व अकाउंट स्थापित करने और अपनी अप्रचलित इन्वेंट्री को खर्च करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे इसका निपटान करते हैं, जिससे लाभ कम हो जाता है या नुकसान होता है। कंपनियां एक व्यय खाते को डेबिट करके और एक अनुबंध परिसंपत्ति खाते को जमा करके इन्वेंट्री अप्रचलन की रिपोर्ट करती हैं ।

जब एक व्यय खाते को डेबिट किया जाता है, तो यह पहचानता है कि इन्वेंट्री पर खर्च किया गया धन, जो अब अप्रचलित है, एक व्यय है। संपत्ति खाते के ठीक नीचे बैलेंस शीट पर एक कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट की सूचना दी जाती है, और यह एसेट अकाउंट के नेट रिपोर्टेड वैल्यू को कम कर देता है।

व्यय खातों के उदाहरणों में बेचे गए माल की लागत,. इन्वेंट्री अप्रचलन खाते, और इन्वेंट्री राइट-डाउन पर नुकसान शामिल हैं। एक कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट में अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए भत्ता और एक अप्रचलित इन्वेंट्री रिजर्व शामिल हो सकता है। जब इन्वेंट्री राइट-डाउन छोटा होता है, तो कंपनियां आम तौर पर बेचे गए सामान की लागत वसूलती हैं। हालांकि, जब राइट-डाउन बड़ा होता है, तो खर्च को वैकल्पिक खाते में चार्ज करना बेहतर होता है।

अप्रचलित सूची का उदाहरण

उदाहरण के लिए, एक कंपनी $8,000 मूल्य की अप्रचलित इन्वेंट्री की पहचान करती है। यह तब अनुमान लगाता है कि इन्वेंट्री को अभी भी बाजार में $ 1,500 में बेचा जा सकता है और इन्वेंट्री वैल्यू को राइट-डाउन करने के लिए आगे बढ़ता है। चूंकि इन्वेंट्री का मूल्य 8,000 डॉलर से गिरकर 1,500 डॉलर हो गया है, अंतर मूल्य में कमी का प्रतिनिधित्व करता है जिसे लेखांकन जर्नल में रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, यानी $ 8,000 - $ 1,500 = $ 6,500।

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अप्रचलित इन्वेंट्री खाते के लिए भत्ता एक रिजर्व है जिसे एक कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट के रूप में रखा जाता है ताकि इन्वेंट्री की मूल लागत को इन्वेंट्री अकाउंट पर तब तक रखा जा सके जब तक कि इसका निपटान न हो जाए। जब अप्रचलित इन्वेंट्री का अंतिम रूप से निपटान किया जाता है, तो इन्वेंट्री एसेट और अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए भत्ता दोनों को मंजूरी दे दी जाती है।

उदाहरण के लिए, यदि कंपनी अपनी अप्रचलित सूची को फेंक कर उसका निपटान करती है, तो उसे $ 1,500 का बिक्री मूल्य प्राप्त नहीं होगा। इसलिए, इन्वेंट्री को राइट-ऑफ करने के अलावा, कंपनी को $ 1,500 के अतिरिक्त खर्च को भी पहचानने की आवश्यकता है। इस जर्नल प्रविष्टि को बनाकर अप्रचलित सूची के लिए भत्ता जारी किया जाएगा :

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जर्नल प्रविष्टि अप्रचलित इन्वेंट्री के मूल्य को अप्रचलित इन्वेंट्री खाते के लिए भत्ता और इन्वेंट्री खाते से ही हटा देती है।

वैकल्पिक रूप से, कंपनी कुछ पैसे के लिए इन्वेंट्री का निपटान कर सकती थी, जैसे कि $800 की नीलामी के माध्यम से। इस मामले में, नीलामी से $800 की आय $1,500 के बुक वैल्यू से $700 कम है। $700 की राशि एक व्यय खाते से ली जाएगी, और जर्नल प्रविष्टि नीलामी से प्राप्त आय में सूची और $800 की प्राप्ति के निपटान को रिकॉर्ड करेगी:

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इन्वेंट्री के $1,500 के शुद्ध मूल्य से बिक्री से $800 की आय कम होने से $700 के निपटान पर एक अतिरिक्त नुकसान हुआ है, जो कि बेचे गए माल की लागत से वसूला जाता है।

अप्रचलित इन्वेंट्री की एक बड़ी मात्रा निवेशकों के लिए एक चेतावनी संकेत है। यह खराब उत्पादों, मांग के खराब प्रबंधन पूर्वानुमान और/या खराब इन्वेंट्री प्रबंधन का लक्षण हो सकता है। एक कंपनी द्वारा बनाई गई अप्रचलित इन्वेंट्री की मात्रा को देखते हुए निवेशकों को यह पता चल जाएगा कि उत्पाद कितनी अच्छी तरह से बिक रहा है और कंपनी की इन्वेंट्री प्रक्रिया कितनी प्रभावी है।

##हाइलाइट

• अप्रचलित इन्वेंट्री अपने उत्पाद जीवन चक्र के अंत में इन्वेंट्री है जिसे कंपनी की पुस्तकों को या तो लिखा जाना चाहिए या लिखा जाना चाहिए।

• अप्रचलित इन्वेंट्री को खर्चों को डेबिट करके और एक कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट को क्रेडिट करके लिखा जाता है, जैसे अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए भत्ता।

• जब अप्रचलित इन्वेंट्री का निपटान किया जाता है, तो इन्वेंट्री एसेट अकाउंट में संबंधित राशि और कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट दोनों को डिस्पोजल जर्नल एंट्री में हटा दिया जाता है।

• मौजूदा बाजार मूल्य या बुक वैल्यू पर पहुंचने के लिए कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट को फुल इन्वेंट्री एसेट अकाउंट के खिलाफ नेट किया जाता है।