Veraltete Inventur

Was ist veralteter Bestand?

Obsoleter Bestand ist ein Begriff, der sich auf Bestände bezieht , die sich am Ende ihres Produktlebenszyklus befinden. Dieser Bestand wurde über einen längeren Zeitraum nicht verkauft oder verwendet und wird voraussichtlich auch in Zukunft nicht verkauft. Diese Art von Inventar muss abgeschrieben oder abgeschrieben werden und kann große Verluste für ein Unternehmen verursachen.

Veraltete Bestände werden auch als tote Bestände oder überschüssige Bestände bezeichnet.

Veraltete Bestände verstehen

Inventar bezieht sich auf die Waren und Materialien im Besitz eines Unternehmens, die zum Verkauf bereit sind. Es ist eines der wichtigsten Vermögenswerte eines Geschäftsbetriebs, da es einen großen Prozentsatz der Einnahmen einer Vertriebsgesellschaft ausmacht.

Wenn der Bestand in der Vergangenheit zu lange gehalten wurde, haben die Waren möglicherweise das Ende ihrer Produktlebensdauer erreicht und sind veraltet. Derzeit ist der Produktlebenszyklus mit der Technologie, dem Zustand des Überflusses und den hohen Erwartungen der Kunden kürzer geworden und die Bestände veralten viel schneller.

Veraltete Bestände sind Bestände, die ein Unternehmen noch vorrätig hat, nachdem sie verkauft werden sollten. Wenn Inventar nicht auf den Märkten verkauft werden kann, verliert es erheblich an Wert und könnte für das Unternehmen als nutzlos angesehen werden. Um die Wertminderung zu erfassen, müssen veraltete Vorräte im Jahresabschluss gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) abgeschrieben oder abgeschrieben werden.

Eine Abschreibung erfolgt, wenn der Marktwert des Vorratsvermögens unter die im Jahresabschluss ausgewiesenen Anschaffungskosten fällt. Bei einer Abschreibung wird das Inventar vollständig aus den Büchern genommen, wenn festgestellt wird, dass es wertlos ist und daher nicht verkauft werden kann.

Bilanzierung veralteter Bestände

GAAP verlangt von Unternehmen, dass sie in ihren Bilanzen ein Bestandsrücklagenkonto für veraltete Bestände einrichten und ihre veralteten Bestände bei der Entsorgung als Aufwand ausgeben, was den Gewinn mindert oder zu Verlusten führt. Unternehmen melden die Veralterung von Lagerbeständen, indem sie ein Aufwandskonto belasten und ein Gegenbestandskonto gutschreiben.

Wenn ein Spesenkonto belastet wird, weist dies darauf hin, dass das Geld, das für das jetzt veraltete Inventar ausgegeben wurde, eine Ausgabe ist. Ein Gegenaktivkonto wird in der Bilanz unmittelbar unter dem Aktivkonto ausgewiesen, auf das es sich bezieht, und reduziert den ausgewiesenen Nettowert des Aktivkontos.

Beispiele für Aufwandskonten sind Kosten der verkauften Waren,. Bestandsveralterungskonten und Verluste durch Bestandsabschreibung. Ein Gegenbestandskonto kann eine Wertberichtigung für veraltetes Inventar und eine Reserve für veraltetes Inventar enthalten. Wenn die Bestandsabschreibung gering ist, berechnen Unternehmen normalerweise die Kosten der verkauften Waren. Wenn die Abschreibung jedoch groß ist, ist es besser, die Kosten einem anderen Konto zuzuweisen.

Beispiel für veralteten Bestand

Beispiel: Ein Unternehmen identifiziert veralteten Bestand im Wert von 8.000 $. Es schätzt dann, dass der Bestand noch für 1.500 $ auf dem Markt verkauft werden kann, und fährt mit der Abschreibung des Bestandswerts fort. Da der Wert des Inventars von 8.000 $ auf 1.500 $ gefallen ist, stellt die Differenz die Wertminderung dar, die im Buchhaltungsjournal gemeldet werden muss, d. h. 8.000 $ - 1.500 $ = 6.500 $.

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Das Wertberichtigungskonto für veraltetes Inventar ist eine Rücklage, die als Gegenbestandskonto geführt wird, damit die ursprünglichen Kosten des Inventars auf dem Inventarkonto gehalten werden können, bis es veräußert wird. Wenn das veraltete Inventar endgültig entsorgt wird, werden sowohl das Inventarvermögen als auch die Wertberichtigung für veraltetes Inventar gelöscht.

Wenn das Unternehmen beispielsweise seinen veralteten Bestand durch Wegwerfen entsorgt, erhält es nicht den Verkaufswert von 1.500 USD. Daher muss das Unternehmen zusätzlich zur Abschreibung des Inventars auch eine zusätzliche Ausgabe von 1.500 $ erfassen. Die Wertberichtigung für veralteten Bestand wird durch Erstellen dieser Journalbuchung freigegeben :

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Die Journalbuchung entfernt den Wert des veralteten Inventars sowohl aus dem Wertberichtigungskonto für veraltetes Inventar als auch aus dem Inventarkonto selbst.

Alternativ hätte das Unternehmen den Bestand für etwas Geld veräußern können, beispielsweise durch eine Auktion für 800 US-Dollar. In diesem Fall liegt der Erlös von 800 $ aus der Auktion um 700 $ unter dem Buchwert von 1.500 $. Der Betrag von 700 US-Dollar wird einem Spesenkonto belastet, und der Journaleintrag erfasst die Veräußerung des Inventars und den Erhalt von 800 US-Dollar an Erlösen aus der Auktion:

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Der Nettowert des Inventars von 1.500 $ abzüglich der Erlöse von 800 $ aus dem Verkauf hat zu einem zusätzlichen Verlust von 700 $ bei der Veräußerung geführt, der den Kosten der verkauften Waren belastet wird.

Eine große Menge veralteter Bestände ist ein Warnsignal für Investoren. Dies kann symptomatisch für schlechte Produkte, schlechte Managementprognosen der Nachfrage und/oder schlechte Bestandsverwaltung sein. Ein Blick auf die Menge an veraltetem Inventar, das ein Unternehmen erstellt, gibt Anlegern eine Vorstellung davon, wie gut sich das Produkt verkauft und wie effektiv der Inventarisierungsprozess des Unternehmens ist.

Höhepunkte

• Veraltete Bestände sind Bestände am Ende ihres Produktlebenszyklus, die entweder abgeschrieben oder aus den Büchern des Unternehmens ausgebucht werden müssen.

• Veraltete Vorräte werden abgeschrieben, indem die Kosten verbucht und ein Gegenkonto gutgeschrieben werden, z. B. eine Wertberichtigung für veraltete Vorräte.

• Wenn veralteter Bestand entsorgt wird, werden sowohl der zugehörige Betrag auf dem Bestandsanlagenkonto als auch dem Gegenanlagenkonto in der Entsorgungsjournalbuchung entfernt.

• Das Gegenbestandskonto wird mit dem vollen Vorratsbestandskonto verrechnet, um den aktuellen Marktwert oder Buchwert zu erhalten.