Inventaire obsolète
Qu'est-ce qu'un inventaire obsolète ?
L'inventaire obsolète est un terme qui fait référence à l'inventaire qui est à la fin de son cycle de vie de produit. Ce stock n'a pas été vendu ou utilisé depuis longtemps et ne devrait pas être vendu à l'avenir. Ce type d'inventaire doit être déprécié ou radié et peut entraîner des pertes importantes pour une entreprise.
Les stocks obsolètes sont également appelés stocks morts ou stocks excédentaires.
Comprendre l'inventaire obsolète
L'inventaire fait référence aux biens et matériaux en possession d'une entreprise qui sont prêts à être vendus. C'est l'un des actifs les plus importants d'une opération commerciale, car il représente un pourcentage énorme des revenus d'une société de vente.
Dans le passé, si l'inventaire était conservé trop longtemps, les marchandises pouvaient avoir atteint la fin de leur durée de vie et devenir obsolètes. Actuellement, avec la technologie, l'état d'abondance et les attentes élevées des clients, le cycle de vie des produits est devenu plus court et les stocks deviennent obsolètes beaucoup plus rapidement.
L'inventaire obsolète est l'inventaire qu'une entreprise a encore sous la main après qu'il aurait dû être vendu. Lorsque les stocks ne peuvent être vendus sur les marchés, leur valeur diminue considérablement et peut être considérée comme inutile pour l'entreprise. Pour comptabiliser la baisse de valeur, les stocks obsolètes doivent être dépréciés ou radiés dans les états financiers conformément aux principes comptables généralement reconnus (GAAP).
Une dépréciation se produit si la valeur marchande de l'inventaire tombe en dessous du coût déclaré dans les états financiers. Une radiation consiste à retirer complètement l'inventaire des livres lorsqu'il est identifié comme n'ayant aucune valeur et, par conséquent, ne peut être vendu.
Comptabilisation des stocks obsolètes
Les PCGR exigent que les entreprises établissent un compte de réserve pour les stocks obsolètes dans leurs bilans et passent en charges leurs stocks obsolètes au fur et à mesure qu'elles s'en débarrassent, ce qui réduit les bénéfices ou entraîne des pertes. Les entreprises signalent l'obsolescence des stocks en débitant un compte de dépenses et en créditant un compte d'actif de contrepartie.
Lorsqu'un compte de dépenses est débité, cela identifie que l'argent dépensé pour l'inventaire, désormais obsolète, est une dépense. Un compte d'actif de contrepartie est déclaré au bilan immédiatement en dessous du compte d'actif auquel il se rapporte, et il réduit la valeur nette déclarée du compte d'actif.
Des exemples de comptes de dépenses comprennent le coût des marchandises vendues,. les comptes d'obsolescence des stocks et la perte sur dépréciation des stocks. Un compte d'actif de contrepartie peut inclure une provision pour inventaire obsolète et une réserve d'inventaire obsolète. Lorsque la dépréciation des stocks est faible, les entreprises facturent généralement le compte du coût des marchandises vendues. Cependant, lorsque la dépréciation est importante, il est préférable d'imputer la dépense à un autre compte.
Exemple d'inventaire obsolète
Par exemple, une entreprise identifie un stock obsolète d'une valeur de 8 000 $. Il estime ensuite que l'inventaire peut encore être vendu sur le marché pour 1 500 $ et procède à la dépréciation de la valeur de l'inventaire. Étant donné que la valeur des stocks est passée de 8 000 $ à 1 500 $, la différence représente la réduction de valeur qui doit être déclarée dans le journal comptable, soit 8 000 $ - 1 500 $ = 6 500 $.
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Le compte de provision pour stock obsolète est une réserve qui est maintenue en tant que compte d'actif de contrepartie afin que le coût initial du stock puisse être conservé sur le compte de stock jusqu'à ce qu'il soit éliminé. Lorsque le stock obsolète est finalement éliminé, l'actif de stock et la provision pour stock obsolète sont compensés.
Par exemple, si l'entreprise se débarrasse de son inventaire désuet en le jetant, elle ne recevrait pas la valeur de vente de 1 500 $. Par conséquent, en plus de radier l'inventaire, l'entreprise doit également comptabiliser une dépense supplémentaire de 1 500 $. La provision pour stock obsolète sera débloquée en créant cette écriture au journal :
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L'écriture au journal supprime la valeur du stock obsolète à la fois du compte de provision pour stock obsolète et du compte de stock lui-même.
Alternativement, l'entreprise aurait pu disposer de l'inventaire pour une somme d'argent, par exemple par le biais d'une vente aux enchères de 800 $. Dans ce cas, le produit de 800 $ de la vente aux enchères est inférieur de 700 $ à la valeur comptable de 1 500 $. Le montant de 700 $ sera imputé à un compte de dépenses, et l'écriture de journal enregistrera la cession de l'inventaire et la réception de 800 $ de produit de l'enchère :
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La valeur nette de 1 500 $ des stocks moins le produit de la vente de 800 $ a créé une perte supplémentaire sur cession de 700 $, qui est imputée au compte du coût des marchandises vendues.
Une grande quantité de stocks obsolètes est un signe d'avertissement pour les investisseurs. Elle peut être symptomatique de produits de mauvaise qualité, de mauvaises prévisions de gestion de la demande,. et/ou d'une mauvaise gestion des stocks. L'examen de la quantité de stocks obsolètes créés par une entreprise donnera aux investisseurs une idée de la façon dont le produit se vend et de l'efficacité du processus d'inventaire de l'entreprise.
Points forts
Les stocks obsolètes sont des stocks à la fin du cycle de vie du produit qui doivent être soit dépréciés, soit radiés des livres de l'entreprise.
Les stocks obsolètes sont dépréciés en débitant les dépenses et en créditant un compte d'actif de contrepartie, comme la provision pour stocks obsolètes.
Lorsque des stocks obsolètes sont éliminés, le montant correspondant dans le compte d'actif de stock et le compte d'actif de contrepartie sont supprimés de l'écriture de journal d'élimination.
Le compte d'actif de contrepartie est déduit du compte d'actif d'inventaire complet pour arriver à la valeur marchande actuelle ou à la valeur comptable.
