Inventario obsoleto

¿Qué es el inventario obsoleto?

Inventario obsoleto es un término que se refiere al inventario que se encuentra al final de su ciclo de vida del producto. Este inventario no se ha vendido ni utilizado durante un largo período de tiempo y no se espera que se venda en el futuro. Este tipo de inventario debe amortizarse o cancelarse y puede causar grandes pérdidas para una empresa.

El inventario obsoleto también se conoce como inventario muerto o exceso de inventario.

Comprender el inventario obsoleto

El inventario se refiere a los bienes y materiales en posesión de una empresa que están listos para ser vendidos. Es uno de los activos más importantes de una operación comercial, ya que representa un gran porcentaje de los ingresos de una empresa de ventas.

En el pasado, si el inventario se mantuvo durante demasiado tiempo, los bienes pueden haber llegado al final de su vida útil y quedar obsoletos. Actualmente, con la tecnología, el estado de abundancia y las altas expectativas de los clientes, el ciclo de vida del producto se ha acortado y el inventario se vuelve obsoleto mucho más rápido.

El inventario obsoleto es el inventario que una empresa aún tiene disponible después de que debería haberse vendido. Cuando el inventario no se puede vender en los mercados, su valor disminuye significativamente y podría considerarse inútil para la empresa. Para reconocer la caída en el valor, el inventario obsoleto debe ser dado de baja o dado de baja en los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Se produce una reducción si el valor de mercado del inventario cae por debajo del costo informado en los estados financieros. Una cancelación implica sacar completamente el inventario de los libros cuando se identifica que no tiene valor y, por lo tanto, no se puede vender.

Contabilización de inventario obsoleto

GAAP requiere que las empresas establezcan una cuenta de reserva de inventario para el inventario obsoleto en sus balances y gasten su inventario obsoleto a medida que lo eliminan, lo que reduce las ganancias o genera pérdidas. Las empresas informan sobre la obsolescencia del inventario debitando una cuenta de gastos y acreditando una contracuenta de activos.

Cuando se debita una cuenta de gastos, esto identifica que el dinero gastado en el inventario, ahora obsoleto, es un gasto. Una contracuenta de activo se informa en el balance inmediatamente debajo de la cuenta de activo a la que se relaciona, y reduce el valor neto informado de la cuenta de activo.

Los ejemplos de cuentas de gastos incluyen el costo de los bienes vendidos,. las cuentas de obsolescencia del inventario y la pérdida por amortización del inventario. Una contracuenta de activos puede incluir una provisión para inventario obsoleto y una reserva de inventario obsoleto. Cuando la reducción del inventario es pequeña, las empresas suelen cargar la cuenta del costo de los bienes vendidos. Sin embargo, cuando la amortización es grande, es mejor cargar el gasto a una cuenta alternativa.

Ejemplo de inventario obsoleto

Por ejemplo, una empresa identifica $ 8,000 en inventario obsoleto. Luego estima que el inventario todavía se puede vender en el mercado por $1,500 y procede a reducir el valor del inventario. Dado que el valor del inventario ha bajado de $8000 a $1500, la diferencia representa la reducción del valor que se debe informar en el diario contable, es decir, $8000 - $1500 = $6500.

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La cuenta de provisión para inventario obsoleto es una reserva que se mantiene como una cuenta de contraactivo para que el costo original del inventario pueda mantenerse en la cuenta de inventario hasta que se elimine. Cuando finalmente se enajena el inventario obsoleto, se liquidan tanto el activo de inventario como la provisión para inventario obsoleto.

Por ejemplo, si la empresa se deshace de su inventario obsoleto tirándolo a la basura, no recibiría el valor de venta de $1500. Por lo tanto, además de cancelar el inventario, la empresa también debe reconocer un gasto adicional de $1500. La asignación para inventario obsoleto se liberará al crear este asiento de diario :

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El asiento de diario elimina el valor del inventario obsoleto tanto de la asignación para la cuenta de inventario obsoleto como de la cuenta de inventario en sí.

Alternativamente, la empresa podría haberse deshecho del inventario por algo de dinero, digamos a través de una subasta por $800. En este caso, los ingresos de $800 de la subasta son $700 menos que el valor en libros de $1,500. La cantidad de $700 se cargará a una cuenta de gastos y el asiento de diario registrará la disposición del inventario y la recepción de $800 en ganancias de la subasta:

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El valor neto de $1,500 del inventario menos los $800 producidos por la venta ha creado una pérdida adicional por disposición de $700, que se carga a la cuenta de costo de los bienes vendidos.

Una gran cantidad de inventario obsoleto es una señal de advertencia para los inversores. Puede ser sintomático de productos deficientes, pronósticos de gestión deficientes de la demanda y/o gestión de inventario deficiente. Observar la cantidad de inventario obsoleto que crea una empresa les dará a los inversores una idea de qué tan bien se está vendiendo el producto y qué tan efectivo es el proceso de inventario de la empresa.

Reflejos

• El inventario obsoleto es el inventario al final de su ciclo de vida del producto que necesita ser dado de baja o dado de baja de los libros de la empresa.

• El inventario obsoleto se reduce mediante el cargo de gastos y el abono a una cuenta de contraactivo, como la provisión para inventario obsoleto.

• Cuando se enajena el inventario obsoleto, tanto el monto relacionado en la cuenta de activo de inventario como la cuenta de contraactivo se eliminan en el asiento de diario de enajenación.

• La cuenta de contraactivo se compensa con la cuenta de activo de inventario completo para llegar al valor actual de mercado o valor contable.