Устаревший инвентарь

Что такое устаревший инвентарь?

Устаревшие запасы — это термин, который относится к запасам , которые находятся в конце своего жизненного цикла продукта. Этот инвентарь не продавался и не использовался в течение длительного периода времени, и ожидается, что он не будет продан в будущем. Этот тип запасов подлежит списанию или списанию и может привести к большим убыткам для компании.

Устаревшие запасы также называют мертвыми запасами или избыточными запасами.

Понимание устаревшего инвентаря

Запасы относятся к товарам и материалам, находящимся во владении компании, которые готовы к продаже. Это один из самых важных активов бизнес-операций, поскольку на него приходится огромный процент доходов торговой компании.

В прошлом, если запасы хранились слишком долго, товары могли достичь конца своего срока службы и устареть. В настоящее время, благодаря технологиям, состоянию изобилия и высоким ожиданиям клиентов, жизненный цикл продукта стал короче, а запасы устаревают намного быстрее.

Устаревшие запасы — это запасы, которые компания все еще имеет в наличии после того, как они должны были быть проданы. Когда запасы не могут быть проданы на рынках, они значительно падают в цене и могут считаться бесполезными для компании. Чтобы признать падение стоимости, устаревшие запасы должны быть списаны или списаны в финансовой отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Списание происходит , если рыночная стоимость запасов падает ниже стоимости, отраженной в финансовой отчетности. Списание включает в себя полное снятие запасов с бухгалтерского учета, когда выясняется, что они не имеют ценности и, следовательно, не могут быть проданы.

Учет устаревших запасов

GAAP требует, чтобы компании создавали резервный счет запасов для устаревших запасов в своих балансовых отчетах и отражали в расходе свои устаревшие запасы по мере их выбытия, что снижает прибыль или приводит к убыткам. Компании сообщают об устаревании товарно-материальных запасов путем дебетования счета расходов и кредитования контрсчета активов.

Когда счет расходов дебетуется, это указывает на то, что деньги, потраченные на устаревшие запасы, являются расходами. Счет контрактива указывается в балансовом отчете непосредственно под счетом актива, к которому он относится, и он уменьшает чистую отчетную стоимость счета актива.

Примеры счетов расходов включают себестоимость проданных товаров,. счета устаревания запасов и убытки от списания запасов. Счет контрактива может включать резерв на устаревшие запасы и резерв устаревших запасов. Когда списание запасов невелико, компании обычно списывают себестоимость проданных товаров. Однако при большом списании лучше отнести расходы на альтернативный счет.

Пример устаревшего инвентаря

Например, компания идентифицирует устаревшие запасы на сумму 8000 долларов. Затем он оценивает, что запасы все еще могут быть проданы на рынке за 1500 долларов, и приступает к списанию стоимости запасов. Поскольку стоимость запасов упала с 8 000 до 1 500 долл. США, разница представляет собой снижение стоимости, которое необходимо указать в бухгалтерском журнале, то есть 8 000 долл. США - 1 500 долл. США = 6 500 долл. США.

TTT

Счет учета устаревших запасов представляет собой резерв, который ведется в качестве контрсчета активов, так что первоначальная стоимость запасов может храниться на счете запасов до тех пор, пока они не будут утилизированы. Когда устаревшие запасы окончательно ликвидируются, как актив запасов, так и резерв на устаревшие запасы сбрасываются.

Например, если компания избавляется от своих устаревших запасов, выбрасывая их, она не получит продажную стоимость в размере 1500 долларов. Следовательно, помимо списания запасов, компании также необходимо признать дополнительные расходы в размере 1500 долларов. Допуск на устаревшие запасы будет освобожден путем создания этой записи в журнале :

TTT

Запись в журнале удаляет стоимость устаревших запасов как из резерва устаревших запасов, так и из самого счета запасов.

В качестве альтернативы компания могла продать запасы за некоторую сумму, скажем, на аукционе за 800 долларов. В этом случае выручка от аукциона в размере 800 долларов на 700 долларов меньше балансовой стоимости в 1500 долларов. Сумма в размере 700 долларов США будет отнесена на счет расходов, а в проводке журнала будет отражено выбытие запасов и получение 800 долларов США в виде выручки от аукциона:

TTT

Чистая стоимость запасов в размере 1500 долларов за вычетом выручки от продажи в размере 800 долларов создала дополнительный убыток при выбытии в размере 700 долларов, который относится на счет себестоимости проданных товаров.

Большое количество устаревших запасов является предупреждающим знаком для инвесторов. Это может быть симптомом плохой продукции, плохих прогнозов управления спросом и/или плохого управления запасами. Просмотр количества устаревших запасов, которые создает компания, даст инвесторам представление о том, насколько хорошо продается продукт и насколько эффективен процесс инвентаризации компании.

Особенности

• Устаревшие запасы — это запасы в конце жизненного цикла продукта, которые необходимо либо списать, либо списать с бухгалтерского учета компании.

• Устаревшие запасы списываются путем дебетования расходов и кредитования контрсчета активов, например резерва на устаревшие запасы.

• Когда устаревшие запасы выбрасываются, как соответствующая сумма в счете актива запасов, так и в счете противоположного актива удаляются в записи журнала выбытия.

• Противоположный счет актива сопоставляется с полным счетом инвентарного актива, чтобы получить текущую рыночную стоимость или балансовую стоимость.