Forældet inventar

Hvad er forældet beholdning?

Forældet beholdning er et udtryk, der refererer til beholdning, der er i slutningen af produktets livscyklus. Denne beholdning er ikke blevet solgt eller brugt i en længere periode og forventes ikke at blive solgt i fremtiden. Denne type varebeholdning skal nedskrives eller afskrives og kan forårsage store tab for en virksomhed.

Forældet beholdning omtales også som dødt beholdning eller overskydende beholdning.

Forståelse af forældet beholdning

Inventar refererer til de varer og materialer i en virksomheds besiddelse, som er klar til at blive solgt. Det er et af de vigtigste aktiver i en forretningsdrift, da det tegner sig for en enorm procentdel af et salgsselskabs indtægter.

Tidligere, hvis varelageret blev holdt for længe, kan varerne have nået slutningen af deres produktlevetid og blive forældede. I øjeblikket, med teknologi, overflodstilstand og kundernes høje forventninger, er produktets livscyklus blevet kortere, og lagerbeholdningen bliver meget hurtigere forældet.

Forældet varelager er et varelager, som en virksomhed stadig har ved hånden, efter at det skulle have været solgt. Når varelageret ikke kan sælges på markederne, falder det betydeligt i værdi og kan anses for ubrugeligt for virksomheden. For at indregnes værdifaldet skal ukurante varebeholdninger nedskrives eller afskrives i regnskabet i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP).

Der sker en nedskrivning,. hvis markedsværdien af varebeholdningen falder til under den i regnskabet angivne kostpris. En afskrivning indebærer, at varebeholdningen fjernes fuldstændigt fra bøgerne, når den er identificeret uden værdi og derfor ikke kan sælges.

Regnskab for forældet beholdning

GAAP kræver, at virksomheder etablerer en lagerreservekonto for forældede varebeholdninger på deres balancer og udgiftsføre deres forældede varebeholdning, når de afhænder den, hvilket reducerer fortjeneste eller resulterer i tab. Virksomheder rapporterer lagerforældelse ved at debitere en udgiftskonto og kreditere en kontraaktivkonto.

Når en udgiftskonto debiteres, identificerer dette, at pengene brugt på lagerbeholdningen, som nu er forældet, er en udgift. En kontraaktivkonto indberettes på balancen umiddelbart under den aktivkonto, den vedrører, og den reducerer den nettoindberettede værdi af aktivkontoen.

Eksempler på udgiftskonti omfatter omkostninger til solgte varer,. lagerforældelseskonti og tab ved lagernedskrivning. En kontraaktivkonto kan indeholde et tilskud til forældet beholdning og en forældet beholdningsreserve. Når lagernedskrivningen er lille, opkræver virksomheder typisk vareomkostninger på konto. Men når nedskrivningen er stor, er det bedre at lægge udgiften på en alternativ konto.

Eksempel på forældet beholdning

For eksempel identificerer en virksomhed forældet beholdning til en værdi af 8.000 USD. Det anslår derefter, at varelageret stadig kan sælges på markedet for 1.500 USD og fortsætter med at nedskrive lagerværdien. Da værdien af lagerbeholdningen er faldet fra $8.000 til $1.500, repræsenterer forskellen den reduktion i værdi, der skal rapporteres i regnskabskladden, det vil sige $8.000 - $1.500 = $6.500.

TTT

Tillægget til forældet varelagerkonto er en reserve, der opretholdes som en kontraaktivkonto, således at den oprindelige udgift til varebeholdningen kan opbevares på lagerkontoen, indtil den afhændes. Når den forældede varebeholdning endeligt bortskaffes, udlignes både lageraktivet og godtgørelsen for forældet varebeholdning.

For eksempel, hvis virksomheden kasserer sin forældede varebeholdning ved at smide den væk, vil den ikke modtage salgsværdien på $1.500. Derfor skal virksomheden udover at afskrive varelageret også indregne en ekstra udgift på 1.500 USD. Tillægget for forældet beholdning frigives ved at oprette denne journalpost :

TTT

Journalposteringen fjerner værdien af den forældede varebeholdning både fra tillægget for forældet lagerkonto og fra selve lagerkontoen.

Alternativt kunne virksomheden have disponeret over varebeholdningen for nogle penge, f.eks. gennem en auktion for $800. I dette tilfælde er provenuet på $800 fra auktionen $700 mindre end den bogførte værdi på $1.500. Beløbet på $700 vil blive debiteret en udgiftskonto, og journalposteringen vil registrere bortskaffelsen af inventaret og modtagelsen af $800 i provenu fra auktionen:

TTT

Nettoværdien af lagerbeholdningen på 1.500 USD minus provenuet på 800 USD fra salget har skabt et yderligere tab ved afhændelse på 700 USD, som debiteres kontoen for vareomkostninger.

En stor mængde forældet beholdning er et advarselstegn for investorer. Det kan være symptomatisk for dårlige produkter, dårlige ledelsesprognoser for efterspørgsel og/eller dårlig lagerstyring. Hvis man ser på mængden af forældet lagerbeholdning, som en virksomhed opretter, får investorerne en idé om, hvor godt produktet sælger, og hvor effektiv virksomhedens lagerproces er.

Højdepunkter

• Forældet beholdning er beholdning i slutningen af dets produktlivscyklus, som enten skal nedskrives eller afskrives i virksomhedens bøger.

• Ukurant varebeholdning nedskrives ved debitering af udgifter og kreditering af en kontraaktivkonto, såsom tillæg for ukurant varebeholdning.

• Når forældet beholdning afhændes, fjernes både det relaterede beløb på beholdningsaktivkontoen og kontraaktivkontoen i bortskaffelseskladden.

• Den kontraaktive konto modregnes i den samlede beholdningsaktivkonto for at nå frem til den aktuelle markedsværdi eller bogførte værdi.