Przestarzałe zapasy

Co to jest przestarzały ekwipunek?

Przestarzałe zapasy to termin odnoszący się do zapasów , które znajdują się na końcu cyklu życia produktu. Te zapasy nie były sprzedawane ani używane przez długi czas i nie przewiduje się ich sprzedaży w przyszłości. Ten rodzaj zapasów musi być odpisany lub spisany i może spowodować duże straty dla firmy.

Przestarzałe zapasy są również określane jako martwe zapasy lub nadwyżki zapasów.

Zrozumienie przestarzałego ekwipunku

Zapasy odnoszą się do towarów i materiałów będących w posiadaniu firmy, które są gotowe do sprzedaży. Jest to jeden z najważniejszych atutów działalności biznesowej, ponieważ stanowi ogromny procent przychodów firmy handlowej.

W przeszłości, jeśli zapasy były przechowywane zbyt długo, towary mogły osiągnąć koniec okresu użytkowania i stać się przestarzałe. Obecnie, wraz z technologią, stanem obfitości i wysokimi oczekiwaniami klientów, cykl życia produktu uległ skróceniu, a zapasy stają się przestarzałe znacznie szybciej.

Przestarzałe zapasy to zapasy, które firma nadal ma pod ręką po ich sprzedaży. Gdy zapasy nie mogą być sprzedane na rynkach, ich wartość znacznie spada i można je uznać za bezużyteczne dla firmy. Aby rozpoznać spadek wartości, przestarzałe zapasy należy odpisać lub spisać w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).

Odpis następuje , gdy wartość rynkowa zapasów spadnie poniżej kosztu wykazanego w sprawozdaniu finansowym. Odpis polega na całkowitym usunięciu inwentarza z ksiąg w przypadku stwierdzenia, że nie ma on żadnej wartości, a zatem nie może zostać sprzedany.

Księgowanie przestarzałych zapasów

GAAP wymaga, aby firmy utworzyły konto rezerwy zapasów dla przestarzałych zapasów w swoich bilansach i wydatkowały przestarzałe zapasy w miarę ich utylizacji, co zmniejsza zyski lub powoduje straty. Firmy zgłaszają przestarzałe zapasy, obciążając konto wydatków i uznając konto aktywów przeciwnych.

Gdy konto wydatków jest obciążane, oznacza to, że pieniądze wydane na zapasy, obecnie przestarzałe, stanowią wydatek. Konto aktywów przeciwstawnych jest zgłaszane w bilansie bezpośrednio pod kontem aktywów, do którego się odnosi, i zmniejsza zgłoszoną wartość netto konta aktywów.

Przykłady kont wydatków obejmują koszt sprzedanych towarów,. konta przestarzałych zapasów oraz straty z tytułu odpisów zapasów. Konto aktywów przeciwstawnych może obejmować odpis na przestarzały inwentarz i rezerwę przestarzałego inwentarza. Gdy odpis zapasów jest niewielki, firmy zazwyczaj rozliczają koszt sprzedanych towarów. Jednak gdy odpis jest duży, lepiej obciążyć kosztem konto alternatywne.

Przykład przestarzałego ekwipunku

Na przykład firma identyfikuje przestarzałe zapasy o wartości 8 000 USD. Następnie szacuje, że zapasy mogą być nadal sprzedawane na rynku za 1500 USD i przystępuje do odpisywania wartości zapasów. Ponieważ wartość zapasów spadła z 8000 USD do 1500 USD, różnica stanowi zmniejszenie wartości, które należy zgłosić w dzienniku księgowym, tj. 8000 USD - 1500 USD = 6500 USD.

TTT

Odpis na przestarzałe konto zapasów jest rezerwą, która jest utrzymywana jako konto aktywów przeciwstawnych, dzięki czemu pierwotny koszt zapasów może być utrzymywany na koncie zapasów do czasu jego zbycia. Kiedy przestarzałe zapasy zostaną ostatecznie zlikwidowane, zarówno składnik zapasów, jak i odpis na przestarzałe zapasy są rozliczane.

Na przykład, jeśli firma pozbywa się swoich przestarzałych zapasów, wyrzucając je, nie otrzymałaby wartości sprzedaży 1500 USD. Dlatego oprócz odpisania zapasów firma musi również uwzględnić dodatkowy wydatek w wysokości 1500 USD. Dodatek na przestarzałe zapasy zostanie zwolniony przez utworzenie tego wpisu do dziennika :

TTT

Zapis księgowy usuwa wartość przestarzałych zapasów zarówno z odpisu na przestarzałe konto zapasów, jak iz samego konta zapasów.

alternatywnie firma mogła sprzedać zapasy za pewne pieniądze, powiedzmy na aukcji za 800 USD. W tym przypadku dochód z aukcji w wysokości 800 USD jest o 700 USD mniejszy niż wartość księgowa 1500 USD. Kwota 700 USD zostanie pobrana z konta wydatków, a zapis księgowy odnotuje zbycie zapasów i otrzymanie 800 USD wpływów z aukcji:

TTT

Wartość netto zapasów 1500 USD pomniejszona o 800 USD wpływów ze sprzedaży spowodowała dodatkową stratę w wysokości 700 USD, która obciąża rachunek kosztu sprzedanych towarów.

Duża ilość przestarzałych zapasów to sygnał ostrzegawczy dla inwestorów. Może to być objawem słabych produktów, złego zarządzania prognozami popytu i/lub złego zarządzania zapasami. Spojrzenie na ilość przestarzałych zapasów, jakie tworzy firma, da inwestorom wyobrażenie o tym, jak dobrze sprzedaje się produkt i jak efektywny jest proces inwentaryzacji firmy.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Przestarzałe zapasy to zapasy na końcu cyklu życia produktu, które należy spisać lub spisać z ksiąg firmy.

• Przestarzałe zapasy są odpisywane przez obciążanie wydatków i uznawanie kont przeciwstawnych aktywów, takich jak odpis na przestarzałe zapasy.

• Po zbyciu przestarzałych zapasów, zarówno powiązana kwota na koncie aktywów magazynowych, jak i na koncie aktywów przeciwstawnych są usuwane z wpisu do dziennika likwidacji.

• Konto aktywów przeciwstawnych jest kompensowane z kontem aktywów pełnych zapasów, aby uzyskać aktualną wartość rynkową lub wartość księgową.