Inventario obsoleto
Che cos'è l'inventario obsoleto?
Inventario obsoleto è un termine che si riferisce all'inventario che è alla fine del ciclo di vita del prodotto. Questo inventario non è stato venduto o utilizzato per un lungo periodo di tempo e non dovrebbe essere venduto in futuro. Questo tipo di inventario deve essere svalutato o cancellato e può causare ingenti perdite per un'azienda.
L'inventario obsoleto viene anche definito inventario morto o inventario in eccesso.
Capire l'inventario obsoleto
L'inventario si riferisce ai beni e ai materiali in possesso di un'azienda che sono pronti per essere venduti. È una delle risorse più importanti di un'operazione commerciale, poiché rappresenta un'enorme percentuale dei ricavi di una società di vendita.
In passato, se l'inventario era trattenuto per troppo tempo, le merci potevano aver raggiunto la fine della vita del prodotto e diventare obsolete. Attualmente, con la tecnologia, lo stato di abbondanza e le elevate aspettative dei clienti, il ciclo di vita del prodotto è diventato più breve e l'inventario diventa obsoleto molto più velocemente.
L'inventario obsoleto è l'inventario che un'azienda ha ancora a disposizione dopo che avrebbe dovuto essere venduto. Quando l'inventario non può essere venduto nei mercati, diminuisce notevolmente di valore e potrebbe essere considerato inutile per l'azienda. Per rilevare la diminuzione di valore, le scorte obsolete devono essere svalutate o cancellate in bilancio secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Si verifica una svalutazione se il valore di mercato delle rimanenze scende al di sotto del costo iscritto in bilancio. Una cancellazione comporta la rimozione completa dell'inventario dai libri contabili quando viene identificato come privo di valore e, quindi, non può essere venduto.
Contabilità per scorte obsolete
GAAP richiede alle aziende di creare un conto di riserva di inventario per l'inventario obsoleto nei loro bilanci e di addebitare il proprio inventario obsoleto mentre lo smaltiscono, il che riduce i profitti o si traduce in perdite. Le aziende segnalano l'obsolescenza dell'inventario addebitando un conto spese e accreditando un conto contro attività.
Quando viene addebitato un conto spese, questo identifica che il denaro speso per l'inventario, ormai obsoleto, è una spesa. Un conto di contro attivo è riportato nel bilancio immediatamente sotto il conto di attività a cui si riferisce e riduce il valore netto riportato del conto di attività.
Esempi di note spese includono il costo delle merci vendute,. i conti di obsolescenza dell'inventario e la perdita per svalutazione dell'inventario. Un conto di contro-attività può includere un'indennità per inventario obsoleto e una riserva di inventario obsoleta. Quando la svalutazione dell'inventario è piccola, le aziende in genere addebitano il costo delle merci vendute sul conto. Tuttavia, quando la svalutazione è elevata, è meglio addebitare la spesa su un conto alternativo.
Esempio di inventario obsoleto
Ad esempio, un'azienda identifica un inventario obsoleto per un valore di $ 8.000. Quindi stima che l'inventario possa ancora essere venduto sul mercato per $ 1.500 e procede alla svalutazione del valore dell'inventario. Poiché il valore delle scorte è sceso da $ 8.000 a $ 1.500, la differenza rappresenta la riduzione del valore che deve essere riportata nel giornale di registrazione contabile, ovvero $ 8.000 - $ 1.500 = $ 6.500.
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L'indennità per conto magazzino obsoleto è una riserva che viene mantenuta come conto contro asset in modo che il costo originale dell'inventario possa essere trattenuto sul conto magazzino fino a quando non viene eliminato. Quando l'inventario obsoleto viene definitivamente eliminato, sia l'attività di inventario che l'indennità per inventario obsoleto vengono cancellati.
Ad esempio, se l'azienda smaltisce il suo inventario obsoleto gettandolo via, non riceverà il valore di vendita di $ 1.500. Pertanto, oltre a cancellare l'inventario, l'azienda deve anche riconoscere una spesa aggiuntiva di $ 1.500. L'indennità per scorte obsolete verrà rilasciata creando questa registrazione prima nota :
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La registrazione prima nota rimuove il valore delle scorte obsolete sia dall'indennità per il conto scorte obsolete che dal conto scorte stesso.
In alternativa, la società avrebbe potuto smaltire l'inventario per dei soldi, ad esempio attraverso un'asta per $ 800. In questo caso, il ricavato dell'asta di $ 800 è di $ 700 inferiore al valore contabile di $ 1.500. L'importo di $ 700 verrà addebitato su un conto spese e la registrazione prima nota registrerà lo smaltimento dell'inventario e la ricezione di $ 800 di proventi dell'asta:
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Il valore netto dell'inventario di $ 1.500 meno i proventi della vendita di $ 800 ha creato una perdita aggiuntiva sullo smaltimento di $ 700, che viene addebitata sul conto del costo delle merci vendute.
Una grande quantità di scorte obsolete è un segnale di avvertimento per gli investitori. Può essere sintomatico di prodotti scadenti, cattiva gestione delle previsioni della domanda e/o cattiva gestione delle scorte. Osservare la quantità di inventario obsoleto creato da un'azienda darà agli investitori un'idea di quanto bene stia vendendo il prodotto e di quanto sia efficace il processo di inventario dell'azienda.
Mette in risalto
L'inventario obsoleto è l'inventario alla fine del ciclo di vita del prodotto che deve essere svalutato o cancellato dai libri contabili dell'azienda.
L'inventario obsoleto viene svalutato addebitando le spese e accreditando un conto contro attività, come l'indennità per l'inventario obsoleto.
Quando le scorte obsolete vengono eliminate, sia l'importo correlato nel conto attività di magazzino che il conto attività in contropartita vengono rimossi nella registrazione prima nota di dismissione.
Il conto di contro-attività viene compensato con il conto di attività di inventario completo per arrivare al valore di mercato corrente o al valore contabile.
