Úrelt birgðahald

Hvað er úrelt birgðahald?

birgðahald er hugtak sem vísar til birgða sem er í lok lífsferils vörunnar. Þessi birgðastaða hefur ekki verið seld eða notuð í langan tíma og ekki er búist við að hún verði seld í framtíðinni. Þessa tegund birgða þarf að færa niður eða afskrifa og geta valdið miklu tapi fyrir fyrirtæki.

Úreltar birgðir eru einnig kallaðar dauðar birgðir eða umfram birgðir.

Skilningur á úreltum birgðum

Með birgðum er átt við vörur og efni í eigu fyrirtækis sem eru tilbúin til sölu. Það er ein mikilvægasta eign atvinnurekstrar, þar sem hún stendur fyrir stóru hlutfalli af tekjum sölufyrirtækis.

Í fortíðinni, ef birgðahaldið var haldið of lengi, gæti varan hafa náð endalokum vörulífs og orðið úrelt. Eins og er, með tækni, ástandi gnægðarinnar og háum væntingum viðskiptavina, hefur líftíma vörunnar orðið styttri og birgðir úreldast mun hraðar.

Úreltar birgðir eru birgðir sem fyrirtæki hefur enn til reiðu eftir að það hefði átt að selja. Þegar ekki er hægt að selja birgðir á mörkuðum lækkar þær verulega í verði og gætu talist gagnslausar fyrir fyrirtækið. Til að viðurkenna verðfallið þarf að færa niður eða afskrifa úreltar birgðir í ársreikningnum í samræmi við almenna reikningsskilareglur (GAAP).

Niðurfærsla á sér stað ef markaðsvirði birgða fer niður fyrir þann kostnað sem fram kemur í reikningsskilum. Afskrift felur í sér að birgðirnar eru teknar að fullu úr bókhaldi þegar þær eru auðkenndar að hafa ekkert verðmæti og því ekki hægt að selja þær.

Bókhald fyrir úreltar birgðir

GAAP krefst þess að fyrirtæki stofni birgðaforðareikning fyrir úreltar birgðir á efnahagsreikningum sínum og gjaldfæri úreltum birgðum sínum þegar þau losa sig við þær, sem dregur úr hagnaði eða leiðir til taps. Fyrirtæki tilkynna um úreldingu birgða með því að skuldfæra kostnaðarreikning og leggja inn á móti eignareikningi.

Þegar kostnaðarreikningur er skuldfærður gefur það til kynna að peningarnir sem varið er í birgðahaldið, sem nú er úrelt, er kostnaður. Andstæður eignareikningur er skráður í efnahagsreikningi beint fyrir neðan eignareikninginn sem hann tengist og dregur hann úr hreinu uppgefnu virði eignareikningsins.

Dæmi um kostnaðarreikninga eru kostnaður við seldar vörur,. fyrningarreikningar birgða og tap á niðurfærslu birgða. Andstæður eignareikningur getur falið í sér frádrátt fyrir úreltum birgðum og úreltum birgðavarasjóði. Þegar birgðaniðurfærsla er lítil, rukka fyrirtæki venjulega kostnað seldra vara. Hins vegar, þegar niðurfærslan er mikil, er betra að gjaldfæra kostnaðinn á varareikning.

Dæmi um úreltar birgðir

Til dæmis, fyrirtæki auðkennir $8.000 virði af úreltum birgðum. Það áætlar síðan að enn sé hægt að selja birgðann á markaðnum fyrir $1.500 og ágóði til að færa niður birgðaverðmæti. Þar sem verðmæti birgða hefur lækkað úr $8.000 í $1.500 táknar mismunurinn þá verðlækkun sem þarf að tilkynna í bókhaldsbókinni, það er $8.000 - $1.500 = $6.500.

TTT

Frádráttur fyrir úreltan birgðareikning er varasjóður sem er varðveittur sem eignareikningur þannig að hægt sé að geyma upphaflegan kostnað birgða á birgðareikningi þar til honum er ráðstafað. Þegar úreltum birgðum er endanlega ráðstafað er bæði birgðaeignin og losun fyrir úreltar birgðir hreinsaðar.

Til dæmis, ef fyrirtækið fargar úreltum birgðum sínum með því að henda því, myndi það ekki fá söluandvirði $1.500. Þess vegna, auk þess að afskrifa birgðahaldið, þarf fyrirtækið einnig að viðurkenna aukakostnað upp á $1.500. Afsláttur fyrir úreltar birgðir verður gefinn út með því að búa til þessa dagbókarfærslu :

TTT

Dagbókarfærslan fjarlægir verðmæti úreltra birgða bæði af reikningnum fyrir úreltan birgðareikning og úr birgðareikningnum sjálfum.

Að öðrum kosti hefði fyrirtækið getað fargað birgðum fyrir einhvern pening, td í gegnum uppboð fyrir $800. Í þessu tilviki er andvirði $800 af uppboðinu $700 minna en bókfært verð upp á $1.500. Upphæð $700 verður gjaldfærð á kostnaðarreikning og dagbókarfærslan mun skrá ráðstöfun birgða og móttöku $800 í ágóða af uppboðinu:

TTT

Nettóvirði 1.500 $ birgða að frádregnum 800 $ ágóða af sölunni hefur skapað viðbótartap við ráðstöfun á $ 700, sem er gjaldfært á reikninginn fyrir seldar vörur.

Mikið magn af úreltum birgðum er viðvörunarmerki fyrir fjárfesta. Það getur verið einkennandi fyrir lélegar vörur, lélegar stjórnunarspár um eftirspurn og/eða lélega birgðastjórnun. Þegar litið er á magn úreltra birgða sem fyrirtæki býr til mun gefa fjárfestum hugmynd um hversu vel varan er að selja og hversu árangursríkt birgðaferli fyrirtækisins er.

Hápunktar

• Úrelt birgðahald er birgðahald í lok vörulífsferils sem annað hvort þarf að færa niður eða afskrifa í bókum fyrirtækisins.

• Úreltar birgðir eru færðar niður með því að skuldfæra útgjöld og færa reikning á móti eignareikningi, svo sem frádrátt fyrir úreltum birgðum.

• Þegar úreltum birgðum er fargað er bæði tengd upphæð í birgðaeignareikningi og gagneignareikningi fjarlægð í ráðstöfunarbókarfærslunni.

• Andstæðu eignareikningurinn er jafnaður á móti heildareignareikningnum til að komast að núverandi markaðsvirði eða bókfærðu verði.