Fyrirframgreiddur kostnaður

Hvað er fyrirframgreiddur kostnaður?

Fyrirframgreiddur kostnaður er tegund eigna á efnahagsreikningi sem stafar af því að fyrirtæki greiðir fyrirframgreiðslur fyrir vörur eða þjónustu sem berast í framtíðinni. Fyrirframgreidd gjöld eru upphaflega færð sem eign en verðmæti þeirra er gjaldfært með tímanum í rekstrarreikning. Ólíkt hefðbundnum kostnaði mun fyrirtækið fá eitthvað verðmætt af fyrirframgreiddum kostnaði á nokkrum reikningsskilatímabilum.

Skilningur á fyrirframgreiddum kostnaði

Fyrirtæki greiða fyrirfram fyrir vörur eða þjónustu eins og leigðan skrifstofubúnað eða tryggingar sem veita stöðugan ávinning með tímanum. Ekki er hægt að gjaldfæra vörur eða þjónustu af þessu tagi strax vegna þess að kostnaðurinn myndi ekki samræmast ávinningi sem myndast með tímanum af notkun eignarinnar.

Samkvæmt almennum viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP) ættu gjöld að vera skráð á sama reikningsskilatímabili og ávinningurinn sem myndast af tengdri eign. Til dæmis, ef stór afritunarvél er leigð af fyrirtæki í 12 mánuði, fyrirtækið nýtur góðs af notkun þess yfir allt tímabilið. Skráning fyrirframgreiðslna sem greidd var fyrir leigusamninginn sem kostnað á fyrsta mánuðinum myndi ekki passa nægjanlega saman útgjöldum við tekjur sem myndast af notkun hans. Þess vegna ætti að skrá hann sem fyrirframgreiddan kostnað og færa hann á kostnað á heilum tólf mánuðum.

Færslur í færslubók sem færa útgjöld tengd áður skráðum fyrirframgreiðslum kallast leiðréttingarfærslur. Þeir skrá ekki ný viðskipti heldur einfaldlega aðlaga áður skráð viðskipti. Leiðrétta færslur fyrir fyrirframgreiddan kostnað er nauðsynleg til að tryggja að kostnaður sé færður á því tímabili sem til þeirra er stofnað.

Vegna eðlis ákveðinna vara og þjónustu verða fyrirframgreidd kostnaður alltaf til. Til dæmis eru tryggingar fyrirframgreiddur kostnaður vegna þess að tilgangurinn með því að kaupa tryggingar er að kaupa fyrirbyggjandi vernd ef eitthvað óheppilegt gerist í framtíðinni. Ljóst er að ekkert tryggingafélag myndi selja tryggingar sem ná yfir óheppilegan atburð eftir á, þannig að tryggingakostnaður verður að vera fyrirframgreiddur af fyrirtækjum.

Dæmi um fyrirframgreiddan kostnað

Til dæmis, gerðu ráð fyrir að ABC Company kaupi tryggingar fyrir komandi 12 mánaða tímabil. Það greiðir $120.000 fyrirfram fyrir tryggingarskírteinið. ABC Company mun upphaflega bóka alla $120.000 sem skuldfærslu á fyrirframgreiddar tryggingar,. eign á efnahagsreikningi og inneign í reiðufé. Í hverjum mánuði verður leiðréttingarfærsla á kostnað $10.000 (1/12 af fyrirframgreiddri upphæð) í rekstrarreikning með inneign á fyrirframgreidda tryggingu og skuldfærslu á tryggingarkostnað. Á 12. mánuði verða síðustu $10.000 gjaldfærðir að fullu og fyrirframgreiddi reikningurinn verður núll.