Viðskipti

Hvað er viðskipti?

Viðskipti eru frágenginn samningur milli kaupanda og seljanda um að skipta á vörum, þjónustu eða fjáreignum í staðinn fyrir peninga.

Í viðskiptabókhaldi getur þessi látlausa skilgreining á „viðskiptum“ orðið erfið. Færslur geta verið skráðar af fyrirtæki fyrr eða síðar eftir því hvort það notar rekstrarbókhald eða staðgreiðslubókhald.

Skilningur á færslum

Söluviðskipti milli kaupanda og seljanda eru tiltölulega einföld. Aðili A greiðir einstaklingi B í skiptum fyrir vöru eða þjónustu. Þegar þeir koma sér saman um skilmálana er peningum skipt fyrir vöruna eða þjónustuna og viðskiptunum er lokið.

Viðskipti geta verið flóknari í bókhaldsheiminum vegna þess að fyrirtæki geta gert samning í dag sem verður ekki gerður upp fyrr en í framtíðinni. Eða þeir kunna að hafa tekjur eða gjöld sem eru þekkt en ekki enn á gjalddaga. Viðskipti þriðja aðila geta einnig flækt ferlið.

Hvort fyrirtæki skráir tekju- og gjaldfærslur með uppsöfnunaraðferð reikningsskila eða reikningsskilaaðferð með reiðufé hefur áhrif á fjárhags- og skattaskýrslu fyrirtækisins.

• Rekstrarreikningsaðferðin krefst þess að viðskipti séu skráð þegar hún á sér stað, óháð því hvenær peningarnir berast eða kostnaðurinn er greiddur.

• Reiðufébókhaldsaðferðin skráir færslu aðeins þegar peningarnir eru mótteknir eða kostnaðurinn er greiddur. Til þess gæti þurft viljayfirlýsingu eða viljayfirlýsingu.

Þar sem rekstrarbókhald er oftast notað af fyrirtækjum með að meðaltali yfir 25 milljónir Bandaríkjadala undanfarin þrjú ár, er reiðufjárbókhald fyrst og fremst notað af litlum fyrirtækjum.

Viðskipti með uppsöfnunarbókhaldi

Þegar rekstrarreikningur er notaður skráir fyrirtæki tekjur þegar það lýkur þjónustu eða afhendir vörur. Ef birgða er krafist þegar gert er grein fyrir tekjum fyrirtækis og fyrirtækið hefur brúttótekjur með að meðaltali yfir 25 milljónir Bandaríkjadala undanfarin þrjú ár, notar fyrirtækið venjulega uppsöfnunaraðferðina til að gera grein fyrir sölu og kaupum.

Dæmi um rekstrarreikning

Til dæmis, fyrirtæki sem selur varning til viðskiptavinar á inneign í verslun í október skráir viðskiptin strax sem hlut í viðskiptakröfum (AR). Jafnvel þó að viðskiptavinur greiði ekki staðgreiðslu af varningnum fyrr en í desember eða greiði í raðgreiðslum eru viðskiptin færð til tekna fyrir október.

Ef viðskiptavinur kaupir eitthvað á lánsfé verður það strax skráð sem viðskipti ef fyrirtækið sem selur vöruna notar rekstrarreikningsaðferðina.

Sama gildir um vörur eða þjónustu sem fyrirtækið kaupir. Viðskiptakostnaður er skráður þegar varan eða þjónustan er móttekin. Birgðir sem keyptar eru á lánsfé í apríl eru færðar sem gjöld fyrir apríl, jafnvel þótt fyrirtækið greiði ekki staðgreiðslu fyrir birgðirnar fyrr en í maí.

Viðskipti með reiðufébókhaldi

Flest lítil fyrirtæki, sérstaklega einkafyrirtæki og sameignarfélög,. nota peningabókhaldsaðferðina. Tekjur eru skráðar þegar reiðufé, ávísanir eða kreditkortagreiðslur berast frá viðskiptavinum.

Dæmi um peningabókhald

Segjum að fyrirtæki selji 10.000 $ af búnaði til viðskiptavinar í mars. Viðskiptavinur greiðir reikninginn í apríl. Fyrirtækið viðurkennir söluna fyrst eftir að reiðufé hefur borist í apríl.

Á sama tíma eru útgjöld aðeins skráð þegar greiðsla er innt af hendi. Fyrirtæki getur keypt $500 af skrifstofuvörum í maí, til dæmis, og borgað fyrir þær í júní. Fyrirtækið viðurkennir kaupin þegar það greiðir reikninginn í júní.

Af skattaástæðum er sjóðsgrundvöllur bókhalds aðeins tiltækur ef fyrirtæki hefur að meðaltali minna en $25 milljónir síðustu þrjú árin í árlegri sölu. Reiðufjárgrunnurinn er auðveldari en uppsöfnunargrunnurinn til að skrá færslur vegna þess að engar flóknar bókhaldsfærslur, eins og uppsöfnun og frestun, eru nauðsynleg. Gallinn er sá að hagnaður fyrirtækisins getur verið mjög breytilegur frá mánuði til mánaðar, að minnsta kosti á pappír.

Hápunktar

• Viðskipti fela í sér peningaskipti fyrir vöru eða þjónustu.

• Rekstrarbókhald færir viðskipti strax eftir að henni er lokið, óháð því hvenær greiðsla er móttekin eða innt af hendi.

• Aftur á móti skráir peningabókhald, aðallega notað af smærri fyrirtækjum, viðskipti aðeins þegar peningar eru mótteknir eða greiddir út.