Rekstrarkostnaður
Hver er rekstrarkostnaður?
Rekstrarkostnaður er tengdur viðhaldi og umsýslu fyrirtækis frá degi til dags. Rekstrarkostnaður felur í sér beinan kostnað við seldar vörur (COGS) og annar rekstrarkostnaður - oft kallaður sölu-, almennur og umsýslukostnaður (SG&A) - sem felur í sér leigu, launa og annan kostnaðarkostnað, svo og hráefnis- og viðhaldskostnað. Rekstrarkostnaður er undanskilinn kostnaður utan rekstrar sem tengist fjármögnun, svo sem vexti, fjárfestingar eða umreikning á erlendri mynt.
Rekstrarkostnaður er dreginn frá tekjum til að komast að rekstrartekjum og kemur fram á rekstrarreikningi fyrirtækis.
Að skilja rekstrarkostnað
Fyrirtæki verða að halda utan um rekstrarkostnað sem og kostnað sem tengist starfsemi sem ekki er í rekstri, svo sem vaxtakostnað af láni. Báðum kostnaði er greint frá á annan hátt í bókum fyrirtækis, sem gerir greinendum kleift að ákvarða hvernig kostnaður tengist tekjuskapandi starfsemi og hvort hægt sé að reka fyrirtækið á skilvirkari hátt.
Almennt séð munu stjórnendur fyrirtækis leitast við að hámarka hagnað fyrirtækisins. Vegna þess að hagnaður ræðst bæði af tekjum sem fyrirtækið aflar og þeirri upphæð sem fyrirtækið eyðir til að starfa, er hægt að auka hagnað bæði með því að auka tekjur og með því að lækka rekstrarkostnað. Þar sem niðurskurður á kostnaði virðist almennt vera auðveldari og aðgengilegri leið til að auka hagnað, munu stjórnendur oft vera fljótir að velja þessa aðferð.
Að klippa rekstrarkostnað of mikið getur dregið úr framleiðni fyrirtækis og þar af leiðandi hagnaði þess líka. Þó að draga úr tilteknum rekstrarkostnaði muni venjulega auka hagnað til skamms tíma, getur það einnig skaðað tekjur fyrirtækisins til lengri tíma litið.
Til dæmis, ef fyrirtæki lækkar auglýsingakostnað, mun skammtímahagnaður þess líklega batna þar sem það eyðir minni peningum í rekstrarkostnað. Hins vegar, með því að draga úr auglýsingum sínum, gæti fyrirtækið einnig dregið úr getu sinni til að skapa ný viðskipti þannig að tekjur í framtíðinni gætu orðið fyrir skaða.
Helst leitast fyrirtæki við að halda rekstrarkostnaði eins lágum og mögulegt er en halda samt getu til að auka sölu.
Hvernig á að reikna út rekstrarkostnað
Eftirfarandi formúlu og skref er hægt að nota til að reikna út rekstrarkostnað fyrirtækis. Þú finnur nauðsynlegar upplýsingar í rekstrarreikningi fyrirtækisins sem eru notaðar til að tilkynna fjárhagslega afkomu reikningsskilatímabilsins.
Kostnaður við seldar vörur+</ span>Rekstrarkostnaður
Taktu úr rekstrarreikningi fyrirtækis heildarkostnað seldra vara, eða COGS, sem einnig má kalla sölukostnað.
Finndu heildar rekstrarkostnað sem ætti að vera neðar í rekstrarreikningi.
Bættu við heildarrekstrarkostnaði og COGS til að komast að heildarrekstrarkostnaði tímabilsins.
Tegundir rekstrarkostnaðar
Þó að rekstrarkostnaður innifeli almennt ekki fjármagnsútgjöld, þá geta þeir innihaldið marga þætti rekstrarkostnaðar,. svo sem:
Bókhald og lögfræðikostnaður
Bankagjöld
Sölu- og markaðskostnaður
Ferðakostnaður
Skemmtikostnaður
Ófjárfærð rannsóknar- og þróunarkostnaður
Skrifstofuvörukostnaður
Leiga
Viðgerðar- og viðhaldskostnaður
Rekstrarkostnaður
Launa- og launakostnaður
Rekstrarkostnaður mun einnig fela í sér kostnað seldra vara, sem er kostnaður sem tengist beint framleiðslu vöru og þjónustu. Sumir af kostnaðinum eru ma:
Beinn efniskostnaður
Bein vinna
Leiga á verksmiðjunni eða framleiðsluaðstöðunni
Bætur og laun fyrir framleiðslufólkið
Viðgerðarkostnaður á búnaði
Notakostnaður og skattar framleiðslustöðvanna
Rekstrarkostnaður fyrirtækis samanstendur af tveimur þáttum, föstum kostnaði og breytilegum kostnaði, sem eru mismunandi á mikilvægum vegu.
Fastur kostnaður
Fastur kostnaður er sá sem breytist ekki við aukningu eða minnkun í sölu eða framleiðni og þarf að greiða óháð starfsemi eða afkomu fyrirtækisins. Til dæmis þarf framleiðslufyrirtæki að greiða leigu fyrir verksmiðjurými, óháð því hversu mikið það er að framleiða eða græða. Þó að það geti minnkað og dregið úr kostnaði við leigugreiðslur, getur það ekki eytt þessum kostnaði og því er litið svo á að hann sé fastur. Fastur kostnaður felur almennt í sér almennan kostnað, tryggingar, öryggi og búnað.
Fastur kostnaður getur hjálpað til við að ná stærðarhagkvæmni,. þar sem þegar margir af kostnaði fyrirtækis eru fastir getur fyrirtækið hagnast meira á hverja einingu þar sem það framleiðir fleiri einingar. Í þessu kerfi er föstum kostnaði dreift á fjölda framleiddra eininga, sem gerir framleiðsluna skilvirkari eftir því sem framleiðslan eykst með því að lækka meðalkostnað á framleiðslueiningu. Stærðarhagkvæmni getur gert stórum fyrirtækjum kleift að selja sömu vörur og smærri fyrirtæki fyrir lægra verð.
Meginreglan um stærðarhagkvæmni getur verið takmörkuð að því leyti að fastur kostnaður þarf almennt að hækka með ákveðnum viðmiðum í framleiðsluvexti. Til dæmis mun framleiðslufyrirtæki sem eykur framleiðsluhraða á tilteknu tímabili að lokum ná þeim áfanga að það þarf að stækka verksmiðjurýmið sitt til að mæta aukinni framleiðslu á vörum sínum.
Breytilegur kostnaður
Breytilegur kostnaður,. eins og nafnið gefur til kynna, samanstendur af kostnaði sem er mismunandi eftir framleiðslu. Ólíkt föstum kostnaði hækkar breytilegur kostnaður þegar framleiðslan eykst og minnkar eftir því sem framleiðslan minnkar. Sem dæmi um breytilegan kostnað má nefna hráefniskostnað og raforkukostnað. Til þess að skyndibitahúsakeðja sem selur franskar kartöflur auki seiðisölu sína þarf hún til dæmis að auka innkaupapantanir á kartöflum frá birgi sínum.
Það er stundum mögulegt fyrir fyrirtæki að ná magnafslætti eða „verðhléi“ þegar það kaupir aðföng í lausu, þar sem seljandi samþykkir að lækka lítillega kostnað á hverja einingu í skiptum fyrir samþykki kaupanda um að kaupa vörurnar reglulega í miklu magni. Þar af leiðandi gæti samningurinn dregið nokkuð úr fylgni milli aukningar eða samdráttar í framleiðslu og hækkunar eða lækkunar á rekstrarkostnaði fyrirtækisins.
Til dæmis gæti skyndibitafyrirtækið keypt kartöflur sínar á $ 0,50 fyrir hvert pund þegar það kaupir kartöflur í magni sem er minna en 200 pund. Hins vegar getur kartöfluframleiðandinn boðið veitingahúsakeðjunni verð upp á $0,45 á hvert pund þegar hún kaupir kartöflur í lausu magni á bilinu 200 til 500 pund. Magnafslættir hafa almennt lítil áhrif á fylgni framleiðslu og breytilegs kostnaðar og að öðru leyti er þróunin sú sama.
Venjulega eru fyrirtæki með hátt hlutfall breytilegs kostnaðar miðað við fastan kostnað talin vera minna sveiflukennd, þar sem hagnaður þeirra er meira háður velgengni sölu þeirra. Á sama hátt er auðveldara að meta arðsemi og áhættu fyrir sömu fyrirtæki.
Hálfbreytilegur kostnaður
Auk fasts og breytilegs kostnaðar er einnig mögulegt að rekstrarkostnaður fyrirtækis teljist hálfbreytilegur (eða „hálffastur“). Þessi kostnaður táknar blöndu af föstum og breytilegum þáttum og má hugsa sér að hann sé til staðar á milli fastur kostnaður og breytilegur kostnaður. Hálfbreytilegur kostnaður er að hluta til breytilegur með hækkun eða lækkun framleiðslu, eins og breytilegur kostnaður, en er samt til þegar framleiðslan er núll, eins og fastur kostnaður. Þetta er fyrst og fremst það sem aðgreinir hálfbreytilegan kostnað frá föstum kostnaði og breytilegum kostnaði. kostnaður.
Dæmi um hálfbreytilegan kostnað er yfirvinna. Venjuleg laun verkafólks eru almennt talin vera fastur kostnaður, þar sem þó að stjórnendur fyrirtækis geti fækkað starfsmönnum og greiddum vinnustundum, þá þarf hún alltaf einhverja stærðarvinnu til að starfa. Yfirvinnugreiðslur eru oft taldar vera breytilegar kostnaður, þar sem fjöldi yfirvinnustunda sem fyrirtæki greiðir starfsmönnum sínum mun almennt hækka með aukinni framleiðslu og lækka með minni framleiðslu. Þegar laun eru greidd út frá framleiðniskilyrðum sem gera ráð fyrir yfirvinnu er kostnaðurinn bæði fastur og breytilegur og telst vera hálfbreytilegur kostnaður.
Raunverulegt dæmi um rekstrarkostnað
Hér að neðan er rekstrarreikningur Apple Inc. (AAPL) fyrir árið sem lýkur 25. september 2021, samkvæmt árlegri 10-K skýrslu þess:
Apple greindi frá heildartekjum eða nettósölu upp á 365,8 milljarða dala á 12 mánaða tímabili.
Heildarkostnaður við sölu (eða kostnaður við seldar vörur) var $213 milljarðar, en heildarrekstrarkostnaður var $43,9 milljarðar.
Við reiknum rekstrarkostnað sem $213 milljarða + $43,9 milljarða.
Rekstrarkostnaður (sölukostnaður + rekstrarkostnaður) var $256,9 milljarðar á tímabilinu.
Skoða þarf heildarrekstrarkostnað Apple yfir nokkra ársfjórðunga til að fá tilfinningu fyrir því hvort fyrirtækið sé að stýra rekstrarkostnaði sínum á skilvirkan hátt. Einnig geta fjárfestar fylgst með rekstrarkostnaði og kostnaði við seldar vörur (eða sölukostnað) sérstaklega til að ákvarða hvort kostnaður sé annað hvort að aukast eða lækka með tímanum.
SG&A á móti rekstrarkostnaði
Sölu-, almennur og umsýslukostnaður (SG&A) er færður í rekstrarreikningi sem summa af öllum beinum og óbeinum sölukostnaði og öllum almennum og stjórnunarkostnaði (G&A) fyrirtækis. Það felur í sér allan kostnað sem ekki er beint bundinn við framleiðslu vöru eða þjónustu - það er, SG&A felur í sér kostnað við að selja og afhenda vörur eða þjónustu, auk kostnaðar við að stjórna fyrirtækinu.
SG&A inniheldur næstum allt sem er ekki í kostnaði við seldar vörur (COGS). Rekstrarkostnaður felur í sér COGS auk alls rekstrarkostnaðar, þar á meðal SG&A.
Takmarkanir á rekstrarkostnaði
Eins og með allar fjárhagslegar mælingar verður að bera saman rekstrarkostnað yfir mörg skýrslutímabil til að fá tilfinningu fyrir hvaða þróun sem er. Stundum geta fyrirtæki dregið úr kostnaði fyrir tiltekinn ársfjórðung, sem eykur tekjur þeirra tímabundið. Fjárfestar verða að fylgjast með kostnaði til að sjá hvort hann eykst eða lækkar með tímanum á sama tíma og þeir bera þessar niðurstöður saman við frammistöðu tekna og hagnaðar.
Hápunktar
Algengur rekstrarkostnaður auk COGS getur falið í sér leigu, búnað, birgðakostnað, markaðssetningu, launaskrá, tryggingar og fjármuni sem úthlutað er til rannsókna og þróunar.
Rekstrarkostnaður inniheldur bæði kostnað við seldar vörur (COGS) og annan rekstrarkostnað - oft kallaður sölu-, almennur og umsýslukostnaður (SG&A).
Rekstrarkostnaður er viðvarandi kostnaður sem fellur til frá venjulegum daglegum rekstri fyrirtækja.
Rekstrarkostnað má finna og greina með því að skoða rekstrarreikning fyrirtækis.
Algengar spurningar
Hver er munurinn á rekstrarkostnaði og upphafskostnaði?
Rekstrarkostnaður er kostnaður sem fyrirtæki verður fyrir í venjulegum daglegum rekstri. Stofnkostnaður er aftur á móti kostnaður sem sprotafyrirtæki þarf að greiða sem hluta af því ferli að hefja nýtt fyrirtæki. Jafnvel áður en fyrirtæki opnar dyr sínar í fyrsta skipti eða byrjar framleiðslu á nýrri vöru, verður það að eyða peningum bara til að byrja. Til dæmis gæti fyrirtækið þurft að eyða peningum í rannsóknir og þróun, tækjakaup, leigu. um skrifstofuhúsnæði, og laun starfsmanna. Sprotafyrirtæki greiðir oft fyrir þennan kostnað með viðskiptalánum eða peningum frá einkafjárfestum. Þetta er andstætt rekstrarkostnaði, sem er greiddur með tekjum af sölu.
Hvernig hefur rekstrarkostnaður áhrif á hagnað?
Rekstrarkostnaður sem er hár eða vaxandi getur dregið úr hreinum hagnaði fyrirtækis. Stjórnendur fyrirtækis munu leita leiða til að koma á stöðugleika eða lækka rekstrarkostnað á sama tíma og jafnvægi verður á milli nauðsyn þess að framleiða vörur sem uppfylla kröfur neytenda. Ef rekstrarkostnaður verður of hár gætu stjórnendur þurft að hækka verð á vörum sínum til að viðhalda arðsemi. Þeir eiga þá á hættu að missa viðskiptavini til keppinauta sem geta framleitt svipaðar vörur á lægra verði.
Hver er heildarkostnaðarformúlan?
Heildarkostnaðarformúlan sameinar fastan og breytilegan kostnað fyrirtækis til að framleiða magn vöru eða þjónustu. Til að reikna út heildarkostnað skal bæta meðaltalskostnaði á hverja einingu við breytilegan meðalkostnað á hverja einingu. Margfaldaðu þetta með heildarfjölda eininga til að fá heildarkostnað. Heildarkostnaðarformúlan er mikilvæg vegna þess að hún hjálpar stjórnendum að reikna út arðsemi fyrirtækisins. Það hjálpar stjórnendum að finna hvaða fasta eða breytilega kostnað mætti lækka til að auka framlegð. Það hjálpar einnig stjórnendum að ákvarða verð fyrir vörur sínar og bera saman arðsemi einnar vörulínu á móti annarri.
