Bókhald

Hvað er bókhald?

Bókhald er ferlið við að skrá fjárhagsfærslur sem tengjast fyrirtæki. Bókhaldsferlið felur í sér að draga saman, greina og tilkynna þessar færslur til eftirlitsstofnana, eftirlitsaðila og skattheimtuaðila. Ársreikningurinn sem notaður er í bókhaldi er hnitmiðuð yfirlit yfir fjárhagsfærslur á reikningsskilatímabili, með yfirliti yfir rekstur fyrirtækis, fjárhagsstöðu og sjóðstreymi.

Hvernig bókhald virkar

Bókhald er eitt af lykilhlutverkum nánast hvaða fyrirtæki sem er. Það getur verið annast af bókhaldara eða endurskoðanda hjá litlu fyrirtæki, eða af stórum fjármáladeildum með tugum starfsmanna hjá stærri fyrirtækjum. Skýrslurnar sem myndast af ýmsum straumum bókhalds, svo sem kostnaðarbókhald og stjórnunarbókhald, eru ómetanlegar til að hjálpa stjórnendum að taka upplýstar viðskiptaákvarðanir.

Ársreikningurinn sem tekur saman rekstur, fjárhagsstöðu og sjóðstreymi stórfyrirtækis á tilteknu tímabili eru hnitmiðaðar og samstæðuskýrslur byggðar á þúsundum einstakra fjármálaviðskipta. Þess vegna eru allar faglegar bókhaldsheiti afrakstur áralangs náms og strangra prófa ásamt lágmarksfjölda ára hagnýtri bókhaldsreynslu.

Saga bókhalds

Saga bókhalds hefur verið næstum jafn lengi og peningarnir sjálfir. Bókhaldssaga nær aftur til forna siðmenningar í Mesópótamíu, Egyptalandi og Babýlon. Til dæmis, á tímum Rómaveldis, hafði ríkisstjórnin nákvæmar skrár yfir fjármál sín. Hins vegar hefur nútíma bókhald sem starfsgrein aðeins verið til síðan snemma á 19. öld.

Luca Pacioli er talinn „faðir bókhalds og bókhalds“ vegna framlags hans til þróunar bókhalds sem starfsgrein. Ítalskur stærðfræðingur og vinur Leonardo da Vinci, Pacioli gaf út bók um tvífærslukerfi bókhalds árið 1494.

Árið 1880 var nútíma bókhaldsstétt fullmótuð og viðurkennd af Ins titute of Chartered Accountants í Englandi og Wales. Þessi stofnun bjó til mörg þeirra kerfa sem endurskoðendur stunda í dag. Stofnun stofnunarinnar varð að miklu leyti vegna iðnbyltingarinnar. Kaupmenn þurftu ekki aðeins að rekja skrár sínar heldur reyndu að forðast gjaldþrot.

Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) var stofnað í ágúst 2019 til að bregðast við röð af reglugerðartillögum ríkisins sem gera kröfurnar um að verða CPA vægari. ARPL er bandalag ýmissa háþróaðra faghópa, þar á meðal verkfræðinga, endurskoðendur og arkitekta.

Tegundir bókhalds

Endurskoðendum getur verið falið að skrá ákveðin viðskipti eða vinna með tilteknar upplýsingar. Af þessum sökum eru nokkrir breiðir hópar sem hægt er að flokka flesta endurskoðendur í.

Fjárhagsbókhald

Fjárhagsbókhald vísar til ferla sem notuð eru til að búa til árshlutareikninga og ársreikninga. Niðurstöður allra fjármálaviðskipta sem eiga sér stað á reikningsskilatímabili eru teknar saman í efnahagsreikningi, rekstrarreikningi og sjóðstreymisyfirliti. Ársreikningar flestra fyrirtækja eru endurskoðaðir árlega af utanaðkomandi CPA fyrirtæki.

Fyrir suma, eins og fyrirtæki í almennum viðskiptum, eru endurskoðun lagaleg krafa. Hins vegar krefjast lánveitendur einnig venjulega niðurstöður ytri endurskoðunar árlega sem hluta af skuldasamningum sínum. Þess vegna munu flest fyrirtæki hafa ársendurskoðun af einni eða annarri ástæðu.

Stjórnunarbókhald

Stjórnunarbókhald notar mikið af sömu gögnum og fjárhagsbókhald, en það skipuleggur og nýtir upplýsingar á mismunandi hátt. Í stjórnunarbókhaldi býr endurskoðandi nefnilega til mánaðarlegar eða ársfjórðungslegar skýrslur sem stjórnendur fyrirtækisins geta notað til að taka ákvarðanir um hvernig fyrirtækið starfar. Stjórnunarbókhald tekur einnig til margra annarra hliða bókhalds, þar á meðal fjárhagsáætlunargerð, spá og ýmis fjármálagreiningartæki. Í meginatriðum falla allar upplýsingar sem geta verið gagnlegar fyrir stjórnendur undir þessa regnhlíf.

Kostnaðarbókhald

Rétt eins og stjórnunarbókhald hjálpar fyrirtækjum að taka ákvarðanir um stjórnun, hjálpar kostnaðarbókhald fyrirtækjum að taka ákvarðanir um kostnað. Í meginatriðum tekur kostnaðarbókhald til allra kostnaðar sem tengist framleiðslu vöru. Sérfræðingar, stjórnendur, eigendur fyrirtækja og endurskoðendur nota þessar upplýsingar til að ákvarða hvað vörur þeirra ættu að kosta. Í kostnaðarbókhaldi eru peningar settir fram sem efnahagslegur þáttur í framleiðslu, en í fjárhagsbókhaldi eru peningar taldir vera mælikvarði á efnahagslega frammistöðu fyrirtækis.

Skattbókhald

Þó að fjármálaendurskoðendur noti oft eitt sett af reglum til að tilkynna fjárhagsstöðu fyrirtækis, nota skattaendurskoðendur oft annað sett af reglum. Þessar reglur eru settar á sambands-, ríkis- eða staðbundnum vettvangi byggt á því hvaða skil er lögð inn. Skattreikningar koma jafnvægi á samræmi við skýrslugerðarreglur á sama tíma og reynt er að lágmarka skattskyldu fyrirtækis með ígrundaðri stefnumótandi ákvarðanatöku. Skattbókari hefur oft umsjón með öllu skattferli fyrirtækis: stefnumótandi gerð skipuritsins,. reksturinn, fylgnin, skýrslugerðina og endurgreiðslu skattskyldu.

Bókhaldsstéttin

Þó að bókhaldari geti séð um grunnbókhaldsaðgerðir, er háþróað bókhald venjulega annast af hæfum endurskoðendum sem búa yfir hönnun eins og löggiltum endurskoðanda (CPA) eða löggiltum rekstrarreikningi (CMA) í Bandaríkjunum.

Í Kanada hafa hinar þrjár eldri hönnun - löggiltur endurskoðandi (CA), löggiltur endurskoðandi (CGA) og löggiltur rekstrarreikningur (CMA) - verið sameinuð undir nafninu löggiltur endurskoðandi (CPA).

Stór hluti bókhaldsfræðingsins er „Big Four“. Þessi fjögur stærstu endurskoðunarfyrirtæki sinna endurskoðun, ráðgjöf, skattaráðgjöf og annarri þjónustu. Þessi fyrirtæki, ásamt mörgum öðrum smærri fyrirtækjum, samanstanda af opinbera bókhaldssviðinu sem almennt ráðleggur fjármála- og skattabókhald.

Starfsferill í bókhaldi getur verið mjög mismunandi eftir atvinnugreinum, deildum og sess. Sum viðeigandi starfsheiti geta verið:

Endurskoðandi (innri eða ytri): tryggir að farið sé að kröfum um skýrslugjöf og verndun eigna fyrirtækisins.
Réttarbókari: fylgist með innri eða ytri starfsemi til að rannsaka viðskipti einstaklings eða fyrirtækis.
Skattabókari: skipuleggur stefnumótandi bestu samsetningu fyrirtækja til að lágmarka skattaskuldir ásamt því að tryggja samræmi við skattskýrslugerð.
Rekstrarbókari: greinir fjármálaviðskipti til að koma með ígrundaðar, stefnumótandi tillögur sem oft tengjast framleiðslu á vörum.
Upplýsinga- og tæknifræðingur/bókhaldari: heldur utan um kerfið og hugbúnaðinn þar sem bókhaldsgögn eru unnin og geymd.
Stjórnandi: hefur umsjón með bókhaldsaðgerðum fjárhagsskýrslu, viðskiptaskulda, viðskiptakrafna og innkaupa.

Frá og með desember 2021 þénaði meðal löggiltur endurskoðandi í Bandaríkjunum $101.779 á ári.

Bókhaldsreglurnar

Í flestum tilfellum nota endurskoðendur almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) þegar þeir semja reikningsskil í Bandaríkjunum GAAP er sett af stöðlum og reglum sem ætlað er að bæta samanburðarhæfni og samræmi reikningsskila milli atvinnugreina. Staðlar þess byggja á tvíhliða bókhaldi, aðferð þar sem sérhver bókhaldsfærsla er færð bæði sem debet og kredit á tvo aðskilda aðalbókareikninga sem munu rúlla upp í efnahags- og rekstrarreikning.

Í flestum öðrum löndum er notað sett af stöðlum sem stjórnað er af International Accounting Standards Board sem kallast International Financial Reporting Standards (IFRS).

Skattendurskoðendur sem hafa umsjón með framtölum í Bandaríkjunum treysta á leiðbeiningar frá ríkisskattstjóra. Alríkisskattskýrslur verða að vera í samræmi við skattaleiðbeiningar sem lýst er í Internal Revenue Code (IRC). Skattreikningar geta einnig hallað sér að ríkis- eða sýslusköttum eins og lýst er í lögsögunni þar sem fyrirtækið stundar viðskipti. Erlend fyrirtæki verða að fara eftir skattaleiðbeiningum í þeim löndum þar sem þau verða að skila framtali.

Sérstök atriði

Endurskoðendur nota oft hugbúnað til að aðstoða við vinnu sína. Sumir bókhaldshugbúnaður er talinn betri fyrir lítil fyrirtæki eins og QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie eða Sage 50. Stærri fyrirtæki hafa oft miklu flóknari lausnir til að samþætta við sérstakar skýrslugerðarþarfir. Þetta felur í sér viðbótareiningar eða hugbúnaðarlausnir á heimilinu. Stórar bókhaldslausnir innihalda Oracle, NetSuite eða Sage vörur.

Bókhaldsferillinn

Fjármálaendurskoðendur starfa venjulega í sveiflukenndu umhverfi þar sem sömu skrefin gerast í röð og endurtaka hvert uppgjörstímabil. Þessi skref eru oft kölluð bókhaldsferlið, ferlið við að taka hráar viðskiptaupplýsingar, slá þær inn í bókhaldskerfi og keyra viðeigandi og nákvæmar fjárhagsskýrslur. Skref reikningsskilalotunnar eru:

Safnaðu viðskiptaupplýsingum eins og reikningum,. bankayfirlitum,. kvittunum, greiðslubeiðnum, óinngreiddum ávísunum, kreditkortayfirlitum eða öðrum miðlum sem geta innihaldið viðskiptafærslur.
Bókaðu færslubókarfærslur í fjárhag fyrir vörurnar í skrefi 1, samræmdu við ytri skjöl þegar mögulegt er.
Undirbúa óleiðrétta prufujöfnuð til að tryggja að öll debet- og kreditjöfnuður og efnislegir fjárhagsreikningar líti rétt út.
Bókaðu leiðréttingarbókarfærslur í lok tímabilsins til að endurspegla allar breytingar sem á að gera á prufujöfnuðinum í skrefi 3.
Undirbúa leiðréttan prufujöfnuð til að tryggja að þessar fjárhagslegu stöður séu efnislega réttar og sanngjarnar.
Undirbúa reikningsskil til að draga saman öll viðskipti fyrir tiltekið uppgjörstímabil.

Cash Method vs. Uppsöfnunaraðferð bókhalds

Fjármálareikningar hafa tvö mismunandi sett af reglum sem þeir geta valið að fylgja. Hið fyrra, rekstrargrunnsaðferð reikningsskila, hefur verið rædd hér að framan. Þessar reglur eru útlistaðar af GAAP og IFRS, eru áskilin af opinberum fyrirtækjum og eru aðallega notaðar af stærri fyrirtækjum.

Annað sett reglna fylgir reikningsskilaaðferðinni með reiðufé. Í stað þess að skrá færslu þegar hún á sér stað, kveður reiðufjáraðferðin á að færslu skuli aðeins skrá þegar reiðufé hefur skiptst. Vegna einfaldaðrar bókhaldsaðferðar er reiðuféaðferðin oft notuð af litlum fyrirtækjum eða aðilum sem þurfa ekki að nota uppsöfnunaraðferðina við bókhald.

Ímyndaðu þér að fyrirtæki kaupir $1.000 af birgðum á lánsfé. Greiða skal fyrir birgðahaldið á 30 dögum.

Undir uppsöfnunaraðferð bókhalds er dagbókarfærsla skráð þegar pöntun er lögð. Færslan skráir skuldfærslu á birgðum (eign) fyrir $1.000 og inneign á reikninga (skuld) fyrir $1.000. Þegar 30 dagar eru liðnir og birgðin er raunverulega greidd, bókar fyrirtækið aðra dagbókarfærslu: skuldfærslu á reikninga (skuld) fyrir $1.000 og inneign á reiðufé (eign) fyrir $1.000.
Undir reikningsskilaaðferðinni með reiðufé er dagbókarfærsla aðeins skráð þegar reiðufé hefur verið skipt í birgðahald. Það er engin færsla þegar pöntun er sett; í staðinn færir fyrirtækið aðeins eina færslubók þegar greitt er fyrir birgðirnar. Færslan er skuldfærsla á lager (eign) fyrir $1.000 og inneign á reiðufé (eign) fyrir $1.000.

Munurinn á þessum tveimur reikningsskilaaðferðum er meðhöndlun uppsöfnunar. Auðvitað, samkvæmt uppsöfnunaraðferðinni við bókhald, er uppsöfnun krafist. Samkvæmt staðgreiðsluaðferðinni er uppsöfnun ekki krafist og ekki skráð.

Verðbréfaeftirlitið er með heila handbók um fjárhagsskýrslur þar sem fram kemur skýrsluskilakröfur opinberra fyrirtækja.

Hvers vegna er bókhald mikilvægt

Bókhald er bakskrifstofa þar sem starfsmenn mega ekki hafa beint samband við viðskiptavini, vöruþróunaraðila eða framleiðslu. Hins vegar gegnir bókhald lykilhlutverki í stefnumótun, vexti og samræmiskröfum fyrirtækis.

Bókhald er nauðsynlegt fyrir vöxt fyrirtækis. Án þess að hafa innsýn í hvernig fyrirtæki stendur sig er ómögulegt fyrir fyrirtæki að taka snjallar fjárhagslegar ákvarðanir með spá. Án bókhalds myndi fyrirtæki ekki geta sagt til um hvaða vörur seljast best, hversu mikill hagnaður er í hverri deild og hvaða kostnaður er að halda aftur af hagnaði.
Bókhald er nauðsynlegt fyrir fjármögnun. Utanaðkomandi fjárfestar vilja treysta því að þeir viti í hvað þeir eru að fjárfesta. Fyrir einkafjármögnun munu fjárfestar venjulega krefjast reikningsskila (oft endurskoðaðir) til að meta heildarheilbrigði fyrirtækis. Sömu reglur gilda um lánsfjármögnun. Bankar og aðrar lánastofnanir munu oft krefjast reikningsskila í samræmi við reikningsskilareglur sem hluti af sölutryggingu og endurskoðunarferli við útgáfu láns.
Bókhald er nauðsynlegt fyrir útgöngu eigenda. Lítil fyrirtæki sem gætu verið að leita að yfirtöku þurfa oft að leggja fram reikningsskil sem hluta af yfirtöku- eða samrunaviðleitni. Í stað þess að einfaldlega loka fyrirtæki, getur fyrirtækiseigandi reynt að "gjalda út" stöðu sína og fá bætur fyrir að byggja upp fyrirtæki. Grunnurinn að því að verðmeta fyrirtæki er að nota bókhaldsgögn þess.
Bókhald er nauðsynlegt til að geta staðið við greiðslur. Fyrirtæki stofnar að sjálfsögðu skuldir og hluti af ábyrgðinni við umsjón með þeim skuldum er að greiða á réttum tíma til viðeigandi aðila. Án þess að efla þessi viðskiptasambönd á jákvæðan hátt getur fyrirtæki fundið sig með lykilbirgi eða söluaðila. Með bókhaldi getur fyrirtæki alltaf vitað við hvern það á skuldir og hvenær þær skuldir eru á gjalddaga.
Bókhald er nauðsynlegt til að innheimta greiðslur. Fyrirtæki getur samþykkt að veita viðskiptavinum sínum lánsfé. Í stað þess að innheimta reiðufé á þeim tíma sem samningur er gerður, getur það gefið viðskiptavinum viðskiptakreditkjör eins og nettó 30. Án bókhalds getur fyrirtæki átt erfitt með að fylgjast með því hver skuldar því peninga og hvenær þeir peningar eiga að berast.
Bókhald getur verið krafist. Opinberum fyrirtækjum er skylt að gefa út reikningsskil í samræmi við GAAP eða IFRS. Án þessara reikningsskila gæti fyrirtæki verið afskráð af kauphöll. Án réttrar skattabókhalds getur fyrirtæki fengið sektir eða viðurlög.

Dæmi um bókhald

Til að sýna tvöfalt bókhald, ímyndaðu þér að fyrirtæki sendi reikning til eins viðskiptavinar sinna. Endurskoðandi sem notar tvöfalda færsluaðferð skráir skuldfærslu á viðskiptakröfur sem rennur í efnahagsreikninginn og inneign á sölutekjur sem rennur í rekstrarreikning.

Þegar viðskiptavinur greiðir reikninginn færir endurskoðandi viðskiptakröfur og skuldfærir reiðufé. Tvöfalt bókhald er einnig kallað að jafna bókhaldið þar sem allar bókhaldsfærslur eru jafnaðar á móti hvor annarri. Ef færslurnar eru ekki í jafnvægi veit endurskoðandinn að það hlýtur að vera mistök einhvers staðar í aðalbókinni.

##Hápunktar

Faglegir endurskoðendur fylgja settum stöðlum sem kallast almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) við gerð reikningsskila.
Bókhald er mikilvægt hlutverk stefnumótunar, ytri reglufylgni, fjáröflunar og rekstrarstjórnunar.
Tvær mikilvægar tegundir bókhalds fyrir fyrirtæki eru stjórnunarbókhald og kostnaðarbókhald. Stjórnunarbókhald hjálpar stjórnendum að taka viðskiptaákvarðanir en kostnaðarbókhald hjálpar eigendum fyrirtækja að ákveða hversu mikið vara ætti að kosta.
Bókhaldari getur séð um grunnbókhaldsþarfir, en nota ætti löggiltan endurskoðanda (CPA) fyrir stærri eða fullkomnari bókhaldsverkefni.
Óháð stærð fyrirtækis er bókhald nauðsynlegt hlutverk fyrir ákvarðanatöku, kostnaðaráætlanagerð og mælingar á efnahagslegri frammistöðu.

##Algengar spurningar

Hverjar eru skyldur endurskoðanda?

Endurskoðendur hjálpa fyrirtækjum að halda nákvæmum og tímanlegum skrám yfir fjármál sín. Endurskoðendur eru ábyrgir fyrir því að halda skrá yfir dagleg viðskipti fyrirtækis og setja þau færslur saman í reikningsskil eins og efnahagsreikning, rekstrarreikning og sjóðstreymisyfirlit. Endurskoðendur veita einnig aðra þjónustu, svo sem að framkvæma reglubundnar úttektir eða útbúa sérstakar stjórnunarskýrslur.

Hvers vegna er bókhald mikilvægt fyrir fjárfesta?

Starf endurskoðenda er kjarninn á nútíma fjármálamörkuðum. Án bókhalds gætu fjárfestar ekki treyst á tímabærar eða nákvæmar fjárhagsupplýsingar og stjórnendur fyrirtækja skorti það gagnsæi sem þarf til að stýra áhættu eða skipuleggja verkefni. Eftirlitsaðilar treysta einnig á endurskoðendur fyrir mikilvægar aðgerðir eins og að veita álit endurskoðenda á árlegum 10-K skráningum fyrirtækja. Í stuttu máli, þó að bókhald sé stundum gleymt, er það algjörlega mikilvægt fyrir hnökralausa starfsemi nútímafjármála.

Hvaða færni er krafist fyrir bókhald?

Endurskoðendur koma úr ýmsum áttum. Almennt séð er athygli á smáatriðum hins vegar lykilþáttur í bókhaldi, þar sem endurskoðendur verða að geta greint og leiðrétt fíngerðar villur eða misræmi í bókhaldi fyrirtækis. Hæfni til að hugsa rökrétt er einnig nauðsynleg til að hjálpa til við að leysa vandamál. Stærðfræðikunnátta er gagnleg en er minna mikilvæg en í fyrri kynslóðum vegna þess hve tölvur og reiknivélar eru tiltækar.