Deal Slip

Hvað er samningsskil?

Samningsseðill er skrá yfir upplýsingar um gjaldeyrisviðskipti (FX) og er aðalleið gjaldeyrismiðlara til að halda nákvæmum skrám. Það fer eftir reglum í lögsögunni sem skráð er, varðveisla hvers viðskiptaseðils verður að geyma í ákveðinn tíma.

Þó að hún sé notuð í gjaldeyrisviðskiptum á þessi tegund skráningar einnig við um viðskipti á öðrum fjármálamörkuðum, þar á meðal hlutabréfa-, skuldabréfa- og valréttarmörkuðum. Samningsseðlar eru þekktir sem samningsmiðar á framtíðar- og öðrum afleiðumörkuðum.

Skilningur á samningsskilum

Samningsseðlar virka í meginatriðum sem kvittanir fyrir gjaldeyrisviðskiptum og veita tímastimplaða sönnun fyrir framkvæmd viðskipta á ákveðnu verði. Hver viðskiptaseðill ber einstakt raðnúmer og inniheldur upplýsingar eins og gjaldmiðlaparið sem verslað er með, dagsetningu, tíma viðskipta, upphæð viðskipta, tegund viðskipta að meðtöldum löngum eða stuttum og uppgjörsdegi. Einnig auðkennir viðskiptaseðillinn mótaðila og miðlara sem taka þátt í viðskiptum.

Samningsseðlar hafa verið notaðir löngu áður en rafræn viðskipti urðu algeng og mörg viðskiptafyrirtæki skrá nú þessar upplýsingar og geyma þær á stafrænu formi. Engu að síður eru sumir tilboðsseðlar enn prentaðir á pappír og geymdir líkamlega.

Hvernig samningsmiðar eru notaðir

Þegar viðskipti hafa verið framkvæmd veitir viðskiptaseðillinn skrá sem hjálpar til við að viðhalda innri bókhaldsskýrslum, flokka viðskipti í endurskoðunar- og skattaskyni og flokka viðskipti til greiningar á viðskiptamynstri. Eftir að fulltrúar frá viðskiptaborði fyrirtækis hafa lokið við viðskiptaseðilinn er hann venjulega sendur á bakskrifstofu fyrirtækisins svo hægt sé að staðfesta viðskiptin við mótaðila og síðan gera upp fyrir uppgjörsdegi.

Samskiptaseðlar eru nauðsynleg eftirlit til að lágmarka villur og endurskoða skrár fyrirtækis. Þær veita öllum aðilum aukið traust á að markaðir virki sem skyldi.

Hvernig samningsmiðar eru misnotaðir

Misnotkun á viðskiptaseðlum getur jafnvel leitt í ljós sviksamlega starfsemi. Til dæmis, árið 2009, The Wall Street Journal greindi frá því að svívirðilegur fjárfestingarráðgjafi Bernie Madoff bað aðstoðarmenn um að búa til falsaða viðskiptamiða. Þessir aðstoðarmenn, við rannsóknir á fyrri verðum á tilteknum verðbréfum, notuðu þessi gögn til að búa til skjöl fyrir viðskipti sem aldrei höfðu verið framkvæmd en voru í samræmi við kröfur Madoff um stöðuga árlega ávöxtun hans .

Í öðru tilviki fékk breski verðbréfamiðlarinn Jonathan Bunn ævilangt bann af fjármálaeftirliti landsins (FSA) árið 2010 fyrir sviksamleg viðskipti. Tapið kostaði fyrirtæki hans, Lewis Charles Securities, meira en 2,6 milljónir breskra punda. Rannsakendur komust að því að Bunn hafði falsað viðskiptaseðla sem leiddi til þess að fyrirtæki hans átti óviðjafnanlega skortstöðu upp á meira en 6,9 milljónir hluta í HSBC Holdings, sem gerir fyrirtækið berskjaldað fyrir miklu tapi.

Hápunktar

• Að fylla út viðskiptaseðla á óviðeigandi hátt til að skrá fölsuð viðskipti eða breyta sönnum viðskiptaupplýsingum er ólöglegt og hefur leitt til nokkurra viðskiptahneykslismála.

• Þegar búið er að fylla út á pappírsmiðum eru flestir tilboðsseðlar skráðir og viðhaldið á rafrænu formi.

• Samskiptaseðlar veita nákvæmar upplýsingar um gjaldeyrisviðskipti til að veita opinbera skráningu og endurskoðunarferil viðskipta.